采购合同
第一章 比价须知
一、前附表:
项目名称
宣传促销品比价采购
采购单位名称
武汉烟草(集团)有限公司市场策划部
采购形式
比价采购
递交报价文件数目
正副本各一份(包括彩稿2份、电子版1份),样品一套
递交报价文件地址
武汉市硚口区150号,武汉烟草(集团)有限公司市场策划部
递交报价文件截止时间
2004年3月20日15:00
报价文件有效期截止时间
2004年4月20日17:00
二、比价文件内容:
1、比价函;
2、报价表及供货承诺;
3、资格证明文件;
4、其它说明;
5、实物样品。
三、下列比价文件将被拒绝:
1、未按比价采购文件所规定的格式和提纲内容提供完整的报价文件的;
2、递交报价文件截止时间后递交的;
3、任何有限制条件报价的。
四、所有报价自递交报价文件之日起至签订采购合同之日止不得变动。
五、所有文件应由报价方法定代表人或者授权代表签字。
六、采购方可以自行决定酌情延长截止日期,在此情况下,采购双方受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
七、所有实物样品及其包装上应标明报价方标志。
第二章 报价文件
一、报价函
致:武汉烟草(集团)有限公司
根据贵方比价采购文件要求, (报价方全称)授权代表 (全称、职务)经正式授权并代表我方提交下述文件正本一份、副本一份。
1、比价函;
2、报价表及供货承诺;
3、资格证明文件;
4、其它说明;
5、实物样品。
正式往来通讯请发往:
投标单位全称:
法定代表人姓名:
电话:
传真:
地址:
邮编:
电子信箱地址:
投标联系人及手机号码:
报价单位(全称) (盖章)
授权代表签字:
年 月 日
二、报价一览表
序号
项目编号
项目名称
供应数量
单价(元)
总价(万元)
1
2
3
合 计
注明:产品报价是指包含所有费用在内的采购方所在地仓库交货的价格。
报价单位(全称) (盖章)
授权代表签字:
年 月 日
三、各采购项目报价单
1、产品名称;
2、产品规格型号;
3、供应数量;
4、产品报价(单价、总价);
5、产品制作材料;
6、产品制作工艺及工序;
7、生产周期;
8、售后服务;
9、产品等级;
10、产品包装(级别、净重、毛重、规格、体积、其它等);
11、生产地点;
12、产品功能及特点描述;
13、能否在较短时间内提供打样产品、能否提供类似其它相关样品备选;
14、产品样品标志/编号。
报价单位(全称) (盖章)
授权代表签字:
年 月 日
四、法定代表人授权书(格式)
本授权书声明 (单位全称) (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本单位(公司)的合法代理人,就 比价采购项目的报价文件、合同的执行、完成和服务,以本单位(公司)名义处理一切与之有关的事务,本单位(公司)均予承认。
特此声明。
法定代表人签字:
单位名称(盖章):
年 月 日
第三章 采购清单
品类
档次
价格区间
预计需求量
包装要求
打火机
A档
0.6-1元
1000000
50个/小盒,1000个/件,丝印质量好
B档
1-2元
1000000
50个/小盒,1000个/件,丝印质量好
C档
3-5元
100000
50个/小盒,1000个/件,丝印质量好
D档
10-50元
50000
单独精美包装,1000个/件,丝印质量好
烟缸
A档
2-3元
200000
外观精美,做工精细,上等材料
B档
3-10元
100000
外观精美,做工精细,上等材料
C档
10-80元
20000
外观精美,做工精细,上等材料,独立包装
伞
大广告伞
60-120元
2000
普通雨伞
5-10元
100000
精美雨伞
10-30元
20000
杯子
玻璃杯
7-20元
40000
外观光滑无粗糙感,色泽透明饱和;做工精细,无异味;丝印效果好。
不锈钢杯
7-30元
40000
瓷器
湖南国光
广告衫
15-20元
50000
面料柔软舒适;裁剪做工精细,版型好。
修甲系列
15-30元
50000
钥匙扣
1.5-3元
100000
面巾纸
1-3元
2000000
电子、
A档
10-50元
5000
数码类
B档
50-100元
3000
C档
100-1000元
1000
文具
园珠笔
0.5-1元
100000
便签纸
0.8-2元
30000
笔记本
8-20元
10000
餐饮用品
酒水牌
7-15元
20000
价格牌
2-4元
20000
展示架
易位宝
120-150元
1000
弓型展架
30-40元
1000
L型展架
30-40元
1000
产品展示架
150-300元
1000
印刷品
大纸袋
2-3元
100000
小纸袋
1.2-2元
100000
海报4开
1.2-1.8元
100000
单页32开
0.05-0.1元
200000
扑克牌
1-2元
50000
体育用品
300-500元
1000
旅游用品
20-100元
1000
男式用品
500-2000元
1000
女士用品
500-2000元
1000
第四章 合同样本
武汉红金龙实业公司宣传促销用品采购合同书
甲方:
武汉红金龙实业公司
乙方:
一、协议总则:
本合同旨在规定甲方向乙方购买,乙方向甲方提供宣传促销用品(以下简称“货物”)的通用条款和条件。本着公平、公开、互利、平等的原则,在甲乙双方友好协商的情况下,根据《合同法》有关规定,订立此合同。
货物名称:
样 式:
单 位:
规 格:
制作数量:
单 价:
小 计:
交货时间:
包 装:
交货地点:
甲方指定地点(全国范围内)
以上合计
人民币:
三、价格与支付:1、双方一致同意本合同金额以人民币结算。2、甲方在验收合格后一周内一次性支付给乙方全部货款,乙方需提供税务部门监制的发票,否则不予付款。
四、双方的权利与义务
4.1 乙方有义务按照甲方的要求按时完成和制作合同规定的货物,乙方交付的货物应于乙方承诺的货物样品质量一致。乙方对其交付的伪劣产品、产品质量与样品不符或产品质量不达标(如产品材料有毒、有异味等)以次充好的产品无条件承担包退、包换的责任,并承担甲方因此受到的全部损失。
4.2乙方的包装应符合甲方规定的技术要求。乙方的包装应当正确,坚固,便于搬运,适合货物本身特点,有必要的保护措施,使货物在运输过程中防雨,防潮,防锈蚀,确保货物完好无损地达到交货地点。
4.3货物验收时,其品种、型号、规格及外观质量必须符合甲方规定,如货物的品种、型号、规格及外观质量不符合甲方规定或者发生损坏,变质,有异味,污染的,甲方有权拒收,乙方应按甲方要求的期限和条件进行更换或补发,否则甲方可以拒绝接受本合同项下之货物或者解除本合同。
4.4如甲方在使用时发现乙方交付的实际货物数量与合同中规定的数量不符,乙方必须按照所差货物数量的十倍进行赔偿。
4.5一年内包改版、包退、包换。
4.6无偿提供样品5个。
五、除非因一方违约或双方协商一致而解除协议,本协议于双方签订之日起生效。
六、本合同一式二份,甲乙双方各一份。
七、本合同未尽事宜,按照《武汉红金龙实业公司宣传促销品采购条例》执行,《武汉红金龙实业公司宣传促销品采购条例》与本合同一并具有效力。
甲方:武汉红金龙实业公司(盖章)
协议签订人:
年 月 日
乙方:(盖章)
协议签订人:
年 月 日


