按账簿用途分类会计账簿

    账簿按其用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

    1.序时账簿

    序时账薄又可称做日记账，它是时各项经济业务按其发生的时间先后顺序，逐日逐笔进行连续登记的账簿。序时账簿按其记录的内容不同，又分为特种日记账和普通日记账两种。

    普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，它的一般做法是把每天所发生的经济业务，按照业务发生的先后顺序，编制成会计分录记人账簿中。

    普通日记账其实质是把会计分录按照经济业务发生的先后顺序记八日记账中，以此作为连续登记分类账的依据，所以又称其为会计分录日记账。

    特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记账，通常把某一类比较重要的经济业务，按照业务发生的先后顺序记入到账簿中。

    特种日记账只是把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日记账中，反映某个特定项目的详细情况。众所周知货币资金对经济单位而言是非常重要的经济事项，为了加强对货币资金的管理，经济单位通常都要单独设置现金日记账和银行存款日记账，这就是为了提供现金和银行存款收付情况的详细资料而专门设置的特种日记账。在会计实务中，经济单位为了简化记账手续，除了现金和银行存款收付要记入现金日记账和银行存款日记账以外，其他各项目一般不再设置特种日记账进行核算；现金和银行存款日记账的一般格式见表所示。

表    现金日记账(略)

表   银行存款日记账(略)

    2.分类账簿

    分类账簿又称分类账，它是对全部经济业务按总分类账户和明细账户进行分类登记的账簿。分类账簿又可以按其反映指标的详细程度分类，划分为总分类账簿和明细分类账簿两种。

    总分类账簿，又称为总分类账，简称总账，它是根据总账科目开设账户，用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿。总分类账的格式见表。

表     总分类账筹(略)

    明细分类账簿，又称为明细分类账，简称明细账，它是根据总账科目及其所属的明细科目开设账户，用以记录某一类经济业务明细核算资料的分类账。

    3.备查账簿

    备查账簿又可称为辅助账簿，它是对某些既不能在日记账、又不能在分类账中记录的经济事项，或者记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。此类账簿主要为某些经济业务的经营决策提供必要的参考资料，例如经营性租人固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。备查账簿不一定在每个单位都设置，而应根据各单位的实际需要确定。备查账簿没有固定的格式，可由各经济单位根据管理的需要自行设计，也可以使用分类账的账页格式。