音视频课：让你升职加薪的工作汇报

时光荏苒，光阴似箭，又到了年终汇报总结的时候了。

很多业绩优秀、能力出众的职场精英，却在年终汇报这个坎上栽了大跟头。

我们很努力，但是，每当我们兴致勃勃地拿着自己精心准备的年终汇报PPT 材料，结果却......却灰头土脸走出会议室。感觉宝宝心......都碎了。

“我辛辛苦苦一年为公司勤奋工作，为什么会换来这样的结果？”

明明自己已经很努力了，为什么还会这样？

不要让一份糟糕的年终汇报，毁了你一年的努力。E姐这次给大家推荐《让你升职加薪的：工作汇报》课程，从逻辑思维到呈现技巧，全面提升工作汇报质量，让你成为一位高效专业、具备高管气质的汇报者。

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如何汇报才能

从自杀模式，变成专家模式？

“ 一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力，还可以让你获取主管认可、获得资源上的支持，更可以让你有机会和高层进行深度沟通和交流，然后在不知不觉中，成为高层的协作伙伴。”

每一个聪明人都知道，工作汇报有多么重要。

但是，很多中层经理在做汇报的时候，采取的是自杀模式，而不是专家模式。

更要命的是，他们根本不知道错在什么地方。

为什么会这样？

这要从会议室的高管开始说起，先来做一道选择题。

如果你要想描述一位典型的高管，最常用的词是：

A、数据狂

B、毫无耐心

C、攻击性强

D、时间压力大

E、十分吓人

答案是：ABCDE

粗鲁无礼、自负及执着于权力，同时具有吓人的个性以及真诚的力量，是一名优秀领导者所必需的特质。

因为高度竞争的环境，作为特殊群体的他们，工作充满了巨大的压力。大多数高管人都非常聪明，精力旺盛，是个不折不扣的工作狂。他们对时间、数据的敏感性非常高，没有时间浪费在讲笑话、娱乐消遣或者对反应迟钝的员工身上。

在工作中，你的目标必须和他们的目标保持一致，即推动公司前进。如果你不能做到这一点，悲剧就会发生。

具体来说，很多人会犯3个典型的错误：

1. 没有想清楚对方要什么？自己可以提供什么？

2. 没有开门见山说出主题和目标。

3. 没有灵活性，照着事先准备的PPT 汇报。

很多中层主管兴致勃勃地拿着自己精心准备的PPT材料，完全没有意识到，在进入会议室的前一分钟，你的老板们还在为财务状况忧心忡忡，或者为市场状况或质量控制而焦头烂额。

如果你足够聪明，你必须要非常敏感，尊重高管们的时间，并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平。

你还必须要有全局视野，注意高层们关注层面的广度以及他们的预期，不能只谈自己当前的一小块业务。

你还必须足够灵活，才能在高层们发散性思维发作，突然提到一个看似不想干问题的时候，能够镇定自若、清晰完整地汇报工作。

最好的方式，就是以一个有效率的专家身份进入会议室，绝不浪费时间。

我们假设有一家年总收入40亿美元的中型公司，来计算公司5位最高领导者（首席执行官、首席财务官、首席运营官、首席技术官、首席市场官）一同出席一场为时1小时会议的成本，计算的结果是惊人的。（他们的工资、奖金、股票期权以及其他福利，都可以从美国证监会的公共档案中查询到。）

计算显示，5位首席高管一同参加一场决策会，成本将大于3万美元一小时！

时间就是金钱，巨额的金钱。浪费时间就是浪费钱。

所以，高管们绝不肯浪费金钱在无用的客套话上。他们会说：

他们最喜欢的开场白是：

如果你下一周有一个重要工作汇报，你应该现在就思考过这个问题：

如果我只能展示3张幻灯片，那么是哪3张？

最好的方法，是准备3个汇报版本：

• 一个标准版本：按照原定时间长度汇报；

• 一个简短版本：5分钟搞定；

• 还有一个超短版本：只阐述最核心的内容。

还有一点非常重要：

如果我没有PPT ，可以完成这个报告吗？

你要对你汇报的所有内容非常熟悉，包括汇报结构、主体内容，预期目标、和所有重要的数据。

永远不要把自己放进“没有幻灯片就无法汇报的境地”，确保你可以在没有PPT 的情况下完成这个报告。

10/30法则

汇报中最主要的任务是：向高管们表述清楚自己的需求和目标。

工作狂们的注意力持续时间很短，他们很容易就会厌烦，所以你最好不断推动话题前进。

一场成功会议的外在表现就是，他们说的话比你多。

如果高管们对你汇报中的观点进行了热烈的讨论，而不是呆坐着听你的讲解，这说明他们对你的议题十分感兴趣。

反过来说，如果只有你在滔滔不绝，而不给他们透气、插话、讨论问题的机会，那么等待你的只有失败。

你必须要挖掘出听众在汇报中产生的疑问，并且很好地解决这些问题。

一个好用的原则是：10/30法则。

如果在会议安排中你有30分钟的时间，那么你应该用10分钟来讲述你的汇报内容，剩下20分钟留给高管们进行讨论。

这意味着，你需要把你的“汇报人”身份转换为“决策支持者”的身份。

但许多中层主管都把精力全放在了汇报内容上，却对外界丧失敏感性。

而一位高效的顶级汇报人具有某种会议超能力，能够让他一刻不停地扫描整个会议室，并且进行实时调整。

他能够观察整间会议室，并且在瞬间就根据观察到的情况对汇报内容进行更改。

而这项技巧是推动会议发展的关键。

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• 既保持谦逊，又要充分地表现能力；

• 不仅要理性、有逻辑，还要能打动人心、引起共鸣；

• 不但要表现自己的工作业绩，更要和上级主管的需求目标挂上钩；

• 不但会自我表扬、表扬团队，也要会巧妙地说不足、要资源。

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