音视频课：非预算员岗位必须懂的决算资料管理课

纵观我们以往经历过的各类项目，但凡经济效益不错的项目，其结算资料都是比较好的，相反，那些亏损项目基本都有一个共性特征：

“就是决算资料质量低下、不完善，造成后期项目决算审计阶段缺这少那，不停的补资料”，项目决算迟迟不能审定，人力及财务成本不断增加，项目效益低下、甚至造成亏损的局面。

即使有去做资料工作，在细节上，很多项目经理、预决算及工程管理人员在和甲方、审计结算博弈的过程中，仍免不了吃这些经验亏：

1、怎么正确认识工程项目决算资料？

工程项目决算资料顾名思义，就是项目竣工后双方为该项目做决算审计所需的依据资料，属于工程项目资料的一个组成部分，涉及到资料的收集、编制、申报、跟踪、整理、归档等工作，贯穿于项目施工0-100整个阶段。 

工程项目决算资料是项目决算审计工作的基本依据，对项目经营及盈利影响重大。所以无论是项目经理，还是资料员、预决算员都有必要系统的去了解。

2、决算资料是怎么如何影响项目经营的？

举个例子来说，就工期处罚风险而言，我们经历的大部分项目施工都存在各类原因引起工期拖延，或者延期竣工的现象，工期风险是我们项目亏损的主要风险之一。

工期严峻，楼梯单位与装饰交叉，混乱施工△

而在施工中有效收集资料则可以帮助我们化解这个风险，最直接的是“工期延期报告”或者“延期界定公函”。

但涉及管理责任问题一般很难签到，那我们怎么去做这些资料达到目的呢？

01、首先，工期计算的起始点为合同约定开工日期，或是以现场签发开工令为准，前置条件必须满足。比如说现场的“三通一平”（工作、施工图纸、合同约定的备料款”等等，我们从这些方面搜集资料，获得后延开工时间的证明。

三通一平：

施工现场水、电、路通，场地平整△

02、延期界定公函。通过法务审核的公函，在语言陈述方面埋下伏笔，可以作为工期延期的佐证资料。

通过法务审核的公函△

在语言陈述埋下伏笔，作为工期延期依据△

03、其次，我们除了关注设计变更和合同约定的各类工期顺延条件外（停水停电、恶劣天气、政府），还需要搜集一些第三方因素引起的工期延期资料，作为规避工期处罚的突破口。

设计更改面层材料，考虑承载重新焊接钢架，工期延误△

比如说我们在编制项目工期计划表的过程中，要关注配合单位的进度协调与支撑工作及时间点，形成关键线路，以此作为我们工期的前置条件（要获得业主及相关配合单位的确认）。

装饰工程施工总进度节点△

再通过联系单、封板会签、会议纪要等形式来确认上述单位实际的进度情况，两者的时间差就是我们获取工期顺延的依据资料。

工作联系单&工程变更单△

04、最后， 同甲方在竣工日期的认定上也是很很容易产生分歧。业主可能会以各种理由拖延签发竣工报告，遇到此类问题，可以通过项目“往来文件资料”变相的达到确认工期目的。

通用报审表单

以上是桂飞老师的课程经验总结△

3、与经营密切相关的资料如何去做？

同样关乎项目经营的还有“设计变更资料”，设计变更资料是所有工程比较核心的资料，工程想翻盘，很大程度上也就是靠设计变更资料。

它包括：材料变更、工艺变更等（施工区域增加等暂不列入此范畴）

同时还有隐蔽验收资料、结算时要以此为依据，进行相关结算组价，即说明，隐蔽验收资料既有工作流程闭环成分，又有经营的成分。

材料报验资料也是如此，作为结算时的重要依据，进行相关结算组价。它的重要性在于以书面形式明确我们曾经使用过的材料名称、品牌、规格即型号。

那这些与项目经验管理相关密切相关的资料怎么去签？过程中有哪些风险点？又如何能形成我们资料管理的闭环思路呢？

——项目不仅要做得好，更要算得好！作为一名合格的施工员、资料员、或项目经理，在资料管理有很多工作环节，你可以不必事必躬亲，但是有必要去系统的了解各环节，提前做积累。

基于此，我们邀请到“曾任金螳螂成本部经理的桂飞老师”开设《非预算员岗位必须懂的决算资料管理课》，将他10余年的项目宝贵经验，总结成系统的课程交付给你。

COURSE TECHNOLOGY 1

这是一门什么样的课程？

这是一门什么样的课程，有3个特点可以和你说明白：

01 大量的真实项目案例拆解：

2009年入职金螳螂，任职项目决算员、决算主管、决算经理。从事装修项目招投标、成本控制、经营管理及审计结算等管理工作15年，收获的最具价值的宝库就是不断的项目经验案例累积，沉淀下来的瑰宝。

在参与了这么多的项目，面临无数严峻项目结算、审计、管理问题后，这些真实的问题和案例，最后都构成了这门决算资料管理课的基石。

02 从真实场景打入，给你具体的行动指南

工程项目决算资料这么重要，为什么这么多项目仍然做不好？想靠明白“重要性”来解决现实中资料管理难题，这几乎不可能。

所以这门课我会少讲专业术语，从我们工作中遇到的细节场景打入，教你最佳的应对方案。当市面上其它课程，还在教你如何考试拿证时，我直接带你还原真实项目，收获实战经验！

03 带你认识一个完整的项目全过程资料管控要点

我将从资料的收集、编制、申报、跟踪、整理、归档等贯穿于项目施工0-100整个阶段的资料管理工作，由浅入深和你分析每个环节的资料风险……带你经历一个完整的项目周期。

项目0-100决算资料管控风险：

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COURSE TECHNOLOGY 2

课程怎么讲？

这门课程这么讲，分为3大模块，11个部分：

01 第一模块：通识篇《工程项目决算资料为什么如此重要？项目0-100资料风险管控》

对项目决算资料理解力的偏差，通常会体现在项目经理对待资料管理是否“谨慎”，浅薄的项目经理和资料员仅仅认为是“做一份资料”，并不能理解背后的经营管理意义。

而“资深”的项目经理必然懂得过程中某一项资料将给工程项目带来的巨大收益、和致命风险。在这一模块我首先要和你疏通下面这些关键问题：

• 什么是工程项目决算资料？、

• 工程项目决算资料对经营管理有什么作用？

• 决算资料质量低下、不完善，会对项目产生什么影响？

• 如何有效对工程资料进行归类？

• 以及项目0-100全过程都存在哪些资料风险？

02 第二模块：内功篇《如何做好工程项目决算资料管理？从意识到管理流程落地》

工程项目决算资料管理，涉及从资料收集、编制、申报、跟踪、到后期整理、归档等贯穿项目施工0-100的一系列工作，项目决算资料管理逻辑紧密，环环相扣，且责任重大。

那项目上光靠一个资料员，能做好决算资料管理吗？很多项目上将资料员定为“决算资料管理的第一责任人”，这是个极大认识错误！

企业及项目部应该结合工程的实际情况，对决算资料管理制定相应管理制度及流程、涉及到决算资料的具体类别、决算资料管理第一责任人、第二责任人。收集管理责任人，落实跟踪责任人等。

所以在这一模块里我将就“如何提高一线工程人员对决算资料管理的意识、制定决算资料管理的制度及流程、落实项目决算资料管理的措施”和你深入讲解，帮助你从资料管理的意识层面到管理流程落地。

施工签证跟踪管理台账明细△

03第三模块：实战篇《如何运用决算资料为项目增效减亏？从被动协调到主动经营》

结算资料，一定要对以后结算审计起到正面作用，否则就是“反结算资料”，不能为项目达到“增效减亏”目的。

在第三大模块，也就是实战篇，我将和你就“对项目经营有重大影响的结算资料”如何来做展开攻克，让你从项目资料管理的被动配合，到有意识、有方法的去规避、主动经营。

材料报验汇总△

 详细的课程目录如下：

COURSE TECHNOLOGY 3

关于老师

△桂飞

 老师简介：

- 19年装饰行业从业经历，商务核算岗位15年工作经验，2009年入职金螳螂，任职项目决算员、决算主管、决算经理。精通装修项目招投标、成本控制、经营管理及审计结算等管理工作。

- 从业以来完成项目结算及管理近百项，合同产值18.36亿元，审计产值15.02亿元，项目平均毛利率18.6%。

 代表项目：

苏州新地二期国际公寓D栋；

南昌新地A-11一期项目；

南昌城泰凡尔赛宫项目；

苏州绿城御园一期合院项目；

沈阳全运村住宅精装修项目；

张家港永联度假酒店项目；

吴江东太湖度假酒店项目；

天津恒大绿洲公建区温泉项目；

东北世贸广场项目；

常州香格里拉酒店大堂及客房项目；

上海万达瑞华酒店项目

我是这门课程的主讲老师桂飞，欢迎你来订阅这门课程~