Word&Excel&PPT快速通关宝典

职场加速器

Word&Excel&PPT快速通关宝典

主讲：贾蓓

【课程背景】

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word+Excel+PowerPoint莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗？

想让领导对你刮目想看吗？

想成为同事眼中的专业高手吗？

想提升职场上的竞争力吗？

本课程会助你一臂之力，让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精华与奥秘。

【课程收益】

n  快速掌握Office实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

n  掌握专业Word排版技巧，让文档排版格式专业，后期调整方便！

n  掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，附送大量资源；

n  掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能。

【课程特色】

n  全面：囊括Office日常高效制作的各方面内容，注重Office使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合

n  实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例

n  实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂

n  细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

n  互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

n  无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握Word&Excel&PPT的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天（6小时／天）

【课程大纲】

第一篇：Word篇——专业商务文档的炼成利器

一、【段落排版】搞定段落排版，变身职场达人

1、对齐还在敲空格？

2、编号还在手工敲？

3、学会这一招，试卷排版也不难

二、【图文混排】你想知道的表格和图片排版

1、你知道制表符吗？

2、你会多个图片并排吗？

三、【大型文档】学会这些套路，大型文档统统拿下

1、搭框架：用好样式和多级列表

2、插元素：表格、图表、结构图

3、补细节：插题注、做目录、建封面

四、【格式转化】软件无界，轻松转换

1、excel表格粘贴到word，你不得不会的3种方法

2、学会这一招，轻松搞定word与PPT互转

第二篇： Excel篇——商务数据处理的强大工具

一、【数据篇】高效的数据编辑处理方式

排序-随心所欲的进行多条件排序

筛选-高级筛选解决筛选难题

汇总-多表汇总技巧让汇总效率倍增

重复-重复的信息快速处理掉

二、【分析篇】以一当十的数据透视表

用数据透视表的三部曲

让数据按需显示----切片器的运用

多维度分析数据

多变的透视表格样式

三、【公式篇】函数公式使用指南

数据逻辑判断处理（IF函数；AND函数；OR函数）

处理日期和时间（常用日期函数）

数据求和汇总（SUMIF、SUMIFS函数；SUM函数的另类应用）；关于多条件求和（SUMPRODUCT函数）

数据计数汇总（COUNTA、COUNTIF函数）；关于多条件计数（COUNTIFS函数和SUMPRODUCT函数）

数据查找（VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、INDIRECT函数）

处理文本数据（LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函数）

第三篇：PowerPoint篇——完美展现的得力助手

一、【效率篇】还在为PPT的低效率而苦恼？

1、秒转PPT：

word转PPT；PDF转PPT

2、PPT快捷键：

F4；PPT快捷键大全

3、批量操作：

批量改字体；批量加logo；批量去动画

4、安全保障：

字体防丢失；保存是大事

二、【素材篇】巧妇难为无米之炊

1、PPT模板网站推荐

2、图片素材：

图片选择标准；用好百度图片；图片素材网站推荐

3、字体素材：

字体包；字体网站

三、【排版篇】专业级的PPT排版如何修炼？

1、Smartart快速内容排版；

2、Smartart快速图片排版；

四、【图文篇】如何做好PPT的图文可视化设计？

1、 抠图，页面设计基本功

2、 对齐，万物皆可对齐

3、 配色，你该知道的配色准则

五、【图表篇】如何让表格和图表更专业和高级？

1、 PPT表格太丑？四步秒变高端！

做对齐、去效果、做美化、设重点

2、 图表类型介绍

柱形图/条形图；折线图/面积图；饼图/环形图

3、 简单三步，给图表做美颜

颜色；字体；简化

4、 图表缺乏创意？开脑洞的图表原来这么做！

复制粘贴大法

【课程赠送礼包】

1、 工作汇报PPT模板大礼包

2、 免费可商用字体大礼包

3、 PPT设计灵感排版手册

4、PPT企业品控手册

贾 蓓老师(北京）

——职场效能与办公技能提升实战专家

Ø  曾任中国4A广告公司中视金桥（00623.HK）高级策划经理                         

Ø  曾任中外名人广告公司（830798新三板）高级策划经理

Ø  微软办公软件国际认证（MOS）专家

Ø  金山WPS(稻壳儿网)  认证PPT设计师

Ø  职场办公教育领军品牌秋叶集团 特邀讲师

Ø  芬兰Grape People国际引导认证讲师

Ø  混沌大学北京分社、共青团北京市委新青年学堂 特邀讲师

Ø  国家电网、北汽集团等世界500强企业   PPT定制设计师

【个人简介】

贾老师拥有8年中国大型上市广告公司策划实战经验，熟练掌握office等各种职场办公技能工具的使用和演讲提案沟通表达技巧，服务近百家企业客户，了解各行业企业工作领域、工作部门特点，总结出符合员工办公技能和职场效能提升的实战技巧。

Ø  受邀混沌大学做Office分享嘉宾，被新浪网、凤凰网、中国网多家新闻媒体报道；

Ø  独立开发出一套Office系列品牌课程，入驻淘宝大学、umu等多家知名线上教育平台；

Ø  线上开播职场Office技能培训数十场，课程观看总次数近3000次，学员学习总时长达3000小时;

Ø  开通抖音账号“蓓蓓PPT”，分享知识短视频，2个月浏览量超23w+，粉丝数增长1w人；

Ø  为国家电网、北汽集团、中国移动、招商银行、世贸集团等多家世界500强企业提供定制PPT服务。

贾老师致力于服务中国企业员工职场效能和办公技能提升，赋能中国企业，为员工实现职场加速，为企业实现持续生长！

【授课风格】

Ø  全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面内容，注重office使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合

Ø  实用：贾老师的课紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例

Ø  实战：实战型导师，注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂

Ø  细致：讲课认真、细致，辅导积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

Ø  互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

Ø  无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，指导PPT设计、数据处理、文档排版，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【主讲课程】

Office系列

PPT-

《说服全场-汇报型PPT炼成记》

《工作型PPT就要这样做—视觉化表达与PPT呈现》

《财会人员| “神机妙算”轻松搞定PPT制作》

《医护人员|“仁心妙手”轻松搞定PPT制作》

《一流内训师|  PPT课件制作与完美演示》

《P大点事-职场PPT进阶21天训练营》

EXCEL-

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》

《深度挖掘Excel在财务中的应用》

《深度挖掘Excel在HR中的应用》

《Excel商务图表设计与高级图表制作》

WORD-

《谁说WORD如此简单-文档专业排版与商务报告制作》

OFFICE-

《职场加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通关宝典》

职场生存力系列

《出口成章-职场高效演讲与表达》

《传播有力度-零基础入门玩转企业短视频制作》

TTT系列

《TTT之“编导演”全息技能提升》

《TTT之CSA引导工具教学课程》

【学员评价】

贾老师的课程非常实战，理论的系统性也很强，深入浅出，通过案例不断给人启发，教学水平很高。

——职场办公教育领军品牌秋叶创始人  秋叶大叔

新青年课堂邀请贾老师进行了六期培训，同事们反映效果非常好！建议我们多安排这样的office技能培训，让更多的同事提高office水平和工作效率！对于我们的内部汇报、工作总结、竞聘演说方面帮助都很大！                                                                                       ——共青团北京市团委新青年课堂负责人 马琛

两天的课程彻底颠覆了我对PPT的看法，原来PPT可以设计得像平面广告、影视动画一样炫！贾老师对PPT软件竟然有这么深入的研究！两天课程知识量非常大，对我们做工作汇报类PPT非常有帮助！贾老师还为我们指导了企业PPT模板设计，符合我们企业调性，突出了我们企业特点，特别感谢贾老师。

——国际生物医药投资管理公司培训负责人 边蕾

贾老师的课太精彩了，走进课程之前以为和其他老师的课程大同小异，上完以后发现PPT太有趣了，学会了好多技巧，让我觉得PPT好像没有想像中的难。还提供了非常棒的资源、辅助软件，超级实用！

                               ——乐又迪英语创始人 袁芳芳

感谢贾老师的精彩分享，讲课风趣轻松、亲和力强，讲解耐心，课堂气氛轻松活跃，干货输出密集，一天的时间感觉过的非常快，没听够，还想再听！                                   ——世界500强央企工会主席 贾臻

原先设定的是15人小班授课，一听到是贾老师来培训，学员报名一天内爆满，在限制人数的情况下来了40人，远超预期！课程讲的很生动，贾老师整体把控很好。学员们互动参与环节很多，让学员有展示自我的机会，学员们学得很high！内容方面很实用，大家都反映office水平有了很大提高。

     ——东风本田  汪总

自从邀请过贾老师讲课后，学员普遍反映比其他office老师讲得要好得多，课程侧重职场应用，针对性强，案例很多，集中解决了学员在工作中遇到的问题。               ——国家电网山西供电公司培训经理  翟老师

我们是公司的内训师，之前也安排参加过PPT 培训，但学习效果差强人意。所以就邀请了贾老师来。结果效果非常好，一天的学习收获巨大，贾老师的讲解易懂易学，学会了很多PPT设计呈现、演示演说的技巧，对登台演示有了更大的信心！

——中电建建筑集团内训师培训班 参训学员