《一流内训师必会的Word专业排版秘笈》

Office高级讲师马浩志

一流内训师必会的Word专业排版秘笈

（1天精华版   高效技巧+专业排版篇）

【课程简介】

本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师马浩志根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成，集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。

本课程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

【培训对象】

本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。

本课程要求学员会基本的办公软件操作，熟悉Windows操作！

【课程时长】

约6小时，并根据实际情况调整。

【课程收益】

1.         掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！

2.         传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事！

3.         明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告！

4.         掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生！

【培训课纲】

第1章　【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

快速输入大写人民币

纵选截取多行文本

选中所有同类格式的文本

不相邻区域的一次性剪切

神奇的格式刷

文档首字下沉

快速设置上下标

暂时隐藏文档中部分文字

制作多部门联合发文标识

第2章　【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

快速设置封面

添加自定义水印

设置并打印页面背景

为文档套用稿纸格式

巧用文本框链接

为文档设置跨栏标题

一个文档内设置纵横两种页面

快速分页与删除分页符

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

单个页面添加两个页码

如何删除页眉中的横线

巧妙选择打印文档的部分内容

将A4页面打印到16开纸上

多页缩版到一页上的打印

第3章　【样式、主题和模板】——快速应用、统一风格

1.        样式

为段落快速应用样式

修改与删除样式

2.        主题

快速设置主题

应用颜色集

应用字体集

3.        模板

快速认识模板

创建并修改模板

查找现有office.com模板

模板实例：快速制作书法字帖

第4章　【自动化与域】——自动智能、揭开面纱

1.        自动更正

巧用“自动更正”快速输入内容

快速插入不同样式的水平线

使用构建基块快速输入固定信息

2.        域的基础知识与技巧

域的基础知识：编辑与更新

域的锁定与转换为常规文本

自动更新的日期和时间

3.        控件技巧与实例

文本框（ActiveX控件）示例

选项按钮（ActiveX控件）示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第5章　【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

1.        表格处理

快速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的方法

找不到超宽的表格控制柄

拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

2.        图形图像处理

变形金刚般的自选图形及编辑顶点

绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

Word里也能够对图片抠图

图片文字环绕方式知多少

让图片在页面中岿然不动

一招解决图片不显示或部分显示

插入对象的选择和可见性设置

第6章　【查找和替换】——众里寻他、精准换身

1.        查找与定位

在导航窗格中查找文本

导航窗格快速拟定文档结构

快速定位某页文档

2.        替换与高级替换

文字替换为指定格式

图片批量设置对齐方式

一键删除空白段落(空行)

一键删除重复的段落

第 7 章　【邮件合并】——批量制作、化繁为简

1.        批量制作获奖证书

第 8 章　【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧

1.        自动化标题编号

创建个性化多级列表

创建单级编号和多级编号

取消按回车后自动产生的编号

2.        自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

3.        长文档排版

直接创建主文档与子文档

多个文档合并为一个文档

一个文档拆分为多个子文档

切断主控文档与子文档间的链接

第 9 章　【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

1.        文档的安全

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

2.        批注与修订

新建批注与删除批注

精确比较两个修订文档的差异

3.        视图与窗口

新建窗口与拆分窗口的妙用

两个文档的并排查看与比较

第 10 章　【协作办公】——软件无界，轻松转换

1.        Word文档转换为PPT演示文稿

2.        PPT演示文稿一步转换为Word文档

——【全面总结，答疑提高】——

马浩志老师

中国100强讲师、微软office权威专家、微软Office高级讲师

一、【讲师资历】

微软Office商务应用   高级讲师

国内Office应用领域   权威专家

北京大学光华管理学院  特邀讲师

北京科技大学化生学院  特邀讲师

中关村创新研修学院   特邀讲师

中国国电等知名企业   特约顾问

二、【专业背景】

马浩志老师是国内权威的Office应用专家、Excel数据处理分析资深专家、商务PPT培训高级讲师，拥有10多年的Office专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

马浩志老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师，具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马浩志老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的品牌课程：《Excel职场高效办公系列课程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel财务管理高效应用》、《Excel人力资源管理高效应用》、《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》、《Word文档专业排版与精美呈现》，帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

马浩志老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马浩志老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Office讲师水平，被誉为 “Office应用权威专家”！

在中华讲师网和网易云课堂主办的《2015年度中华讲师风云榜》中，马浩志老师在500强讲师中排名第99位，在中国讲师网主办的《2018中国讲师金话筒奖评选》中，在500强讲师中排名第24位，在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位，是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Office讲师”！

三、【授课风格】

马浩志老师的课程非常注重“实战、实用”。他坚持“以实战为核心”的培训理念，在授课过程中，将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合，通过真实的企业案例的精彩分析与讲授，传授大量鲜为人知的实用技巧，让学员快速掌握office应用绝技，全面提高工作效率，降低企业运行成本。

马浩志老师授课认真细致，辅导积极耐心，确保每个学员都能够掌握所讲的内容！马浩志老师授课风趣幽默，课堂氛围生动又活跃！马浩志老师善用启发思维，通过互动提问，使每个学员有充分的提问机会，及时解决工作中的问题！

马浩志老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力，善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点，课程的针对性、适用性更强！

四、【课程特点】

1．知识全面

培训内容选取Office应用的核心知识精华，兼顾技巧讲解和应用思路启发！

2．干货饱满

培训内容紧紧结合企业案例和职场实例，内容充实，干货饱满，实战实用！

3．实战演练

逐步讲解示范操作步骤，并注重强调学员动手实战演练，更好掌握知识点！

4．深入浅出

授课深入浅出，讲解清晰，通俗易懂，易学易用，深受广大企业学员好评！

5．清晰严谨

课程逻辑清晰、严谨缜密，视角独特，让人有耳目一新、与众不同的感觉！