《Excel在职场办公中的高效应用》

Office商务高级讲师马浩志

Excel在职场办公中的高效应用（0.5天版）

【课程介绍】

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题，或许别人几分钟就解决了，自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中，需要全面且系统的强化培训。office实战派讲师马浩志，通过丰富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手，让上司刮目相看!

【培训对象】

企业各部门负责人

企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员

【学员收益】

【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范

【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松

【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言

【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课，为保证培训效果，人数要控制在50人以内。

【版本说明】务必强调Office版本统一，不讲苹果软件。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照，不得录像，也不得录屏，否则终止课程。

【课程大纲】

第1讲【数据处理】—让您的数据整齐规范

主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

第2讲【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

自动筛选与高级筛选

根据多个条件进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

分类汇总与合并计算

进行多级分类汇总

多张明细表快速合并计算生成汇总表

【数据透视表】——掌握Excel的核心功能

主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。

数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

报表布局有哪三种显示形式及区别

合并居中显示项目标签

数据透视表项目组合与执行计算

快速创建年报季报月报表

快速创建深层次分析报表

快速创建各种占比分析报表

【专业图表】——形象展示可视化沟通语言

主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话

图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

【结束】课程总结，整体答疑

《Word文档专业排版与精美呈现》

（0.5天精华版   高效技巧+专业排版篇）

【课程简介】

本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师马浩志根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成，集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。

本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文本选择与格式设置技巧、文档布局与页面设置技巧、自动更正与控件应用技巧、表格处理与图文混排技巧、邮件合并与创建目录技巧、文档的安全性与修订技巧等内容。

本课程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

【培训对象】

本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。

【课程时长】

约3小时，并根据实际情况调整。

【课程收益】

1.         掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！

2.         传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事！

3.         明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告！

4.         掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生！

【注意事项】

1.         【人数说明】课程采用小班授课，为保证培训效果，人数要控制在50人以内。

2.         【版本说明】务必强调Office版本统一，不讲苹果软件。

3.         【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

4.         【特别说明】培训全程可适当拍照，不得录像，也不得录屏，否则终止课程。

【培训课纲】

第1章　【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

1.        文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

2.        格式设置技巧

神奇的格式刷

制作多部门联合发文标识

第2章　【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

1.        页面布局设置

快速设置封面

添加自定义水印

巧用文本框链接

2.        页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

如何删除页眉中的横线

第3章　【自动更正与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

1.        自动更正

快速插入不同样式的水平线

2.        控件技巧与实例

文本框（ActiveX控件）示例

选项按钮（ActiveX控件）示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第4章　【表格处理与图文混排技巧】——精妙技巧、必不可少

1.        表格处理

快速将文本转化为表格

拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

2.        图形图像处理

一招解决图片不显示或部分显示

第 5 章　【邮件合并与创建目录技巧】——批量制作、化繁为简

1.        邮件合并

批量制作获奖证书

2.        自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

第 6 章　【文档的安全性与修订技巧】——棘手问题、今日解决

1.        文档的安全

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

2.        修订

精确比较两个修订文档的差异

——【全面总结，答疑提高】——

马浩志老师

中国100强讲师、微软office权威专家、微软Office高级讲师

一、【讲师资历】

微软Office商务应用   高级讲师

国内Office应用领域   权威专家

北京大学光华管理学院  特邀讲师

北京科技大学化生学院  特邀讲师

中关村创新研修学院   特邀讲师

中国国电等知名企业   特约顾问

二、【专业背景】

马浩志老师是国内权威的Office应用专家、Excel数据处理分析资深专家、商务PPT培训高级讲师，拥有10多年的Office专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

马浩志老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师，具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马浩志老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的品牌课程：《Excel职场高效办公系列课程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel财务管理高效应用》、《Excel人力资源管理高效应用》、《PPT高效实战系列课程》、《PPT设计制作与商务呈现》、《Word文档专业排版与精美呈现》，帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

马浩志老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马浩志老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Office讲师水平，被誉为 “Office应用权威专家”！

在中华讲师网和网易云课堂主办的《2015年度中华讲师风云榜》中，马浩志老师在500强讲师中排名第99位，在中国讲师网主办的《2018中国讲师金话筒奖评选》中，在500强讲师中排名第24位，在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位，是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Office讲师”！

三、【授课风格】

马浩志老师的课程非常注重“实战、实用”。他坚持“以实战为核心”的培训理念，在授课过程中，将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合，通过真实的企业案例的精彩分析与讲授，传授大量鲜为人知的实用技巧，让学员快速掌握office应用绝技，全面提高工作效率，降低企业运行成本。

马浩志老师授课认真细致，辅导积极耐心，确保每个学员都能够掌握所讲的内容！马浩志老师授课风趣幽默，课堂氛围生动又活跃！马浩志老师善用启发思维，通过互动提问，使每个学员有充分的提问机会，及时解决工作中的问题！

马浩志老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力，善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点，课程的针对性、适用性更强！

四、【课程特点】

1．知识全面

培训内容选取Office应用的核心知识精华，兼顾技巧讲解和应用思路启发！

2．干货饱满

培训内容紧紧结合企业案例和职场实例，内容充实，干货饱满，实战实用！

3．实战演练

逐步讲解示范操作步骤，并注重强调学员动手实战演练，更好掌握知识点！

4．深入浅出

授课深入浅出，讲解清晰，通俗易懂，易学易用，深受广大企业学员好评！

5．清晰严谨

课程逻辑清晰、严谨缜密，视角独特，让人有耳目一新、与众不同的感觉！