Excel高效数据统计分析与管理

羽素老师

《Excel高效数据统计分析与管理》课程介绍

说明

《Excel高效数据统计分析与管理》，2天

课程背景

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫？”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作？
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢？
对于企业深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习？

在大数据时代来临的今天，任何个人、组织、集团的“小数据”的集中体现就是Excel数据处理与分析技能。众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。随着办公软件的高度普及，无论是菜鸟还是达人，总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运，熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。

课程收益

ü  掌握EXCEL数据规范性要求

ü  掌握数据整理分析的快捷方法

ü  掌握EXCEL常用快捷组合键的应用

ü  熟练掌握EXCEL数据统计分析工具

ü  掌握多种常用数据图表的制作

ü  掌握中高级函数的应用

ü  掌握数据透视表的使用

ü  掌握数据可视化的基本方法

课程结构

本课程共分为六大部分，分别为Excel导入、快捷键与组合键；数据分析快速入门；公式基础与常用函数；专业图表；数据透视表；可视化大屏与数据分析报告。

课程材料准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

Ÿ 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本，进行随堂练习！

Ÿ 课程附赠羽素老师开发的Excel素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

Ÿ 网络（wifi或4G、5G）

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

Ÿ 通知全员参加并安装好软件、准备物料；

Ÿ 开课前一周完成课前调研问卷并发给羽素老师；

Ÿ 督促课后作业完成，羽素老师会举行简短颁奖仪式；

Ÿ 有一切问题随时沟通。

课程安排之《大数据时代Excel数据处理与可视化》2天（12小时）

部分及时长

模块

大纲

第一部分

1h

Excel导入
  快捷键与组合键

ü  认识Excel表格与OFFICE版本

ü  Excel基本名词扫盲

ü  快捷键的优势：高效实操技巧分享

ü  4个常用功能键

ü  16个常用组合键

第二部分

2h

数据分析
  快速入门

ü  数据分析是什么？——定义的明确

ü  数据分析的力量和前景

ü  数据分析N大误区

ü  数据输入简单却易错

Excel数据类型

单元格逐个、批量输入

单元格限制输入

ü  数据提取与合并

单元格信息提取与合并（方法：函数、智能填充）

工作表提取与合并（方法：Power Query、方方格子）

ü  数据规范化的设置

数据的导入与抓取

重点：二维表与一维表的转化

单元格格式

工作簿和工作表保护

ü  数据处理工具基础

数据分列

智能表与结构化引用

删除重复值

数据的排序与筛选

分类汇总与合并计算

ü  区域或工作表保护

第三部分

3h

公式基础与常用函数

ü  公式基础知识

ü  文本函数：

LEFT、RIGHT、MID

REPLACE

TEXT、TEXTJOIN、TEXTSPLIT

ü  日期函数：

TODAY、NOW、WEEKDAY、EDATE

DATEDIF（工龄计算、会员时长计算）

ü  逻辑函数：

IF

AND/OR

ü  查找与引用函数：

VLOOKUP函数

ü  统计函数：

SUM（跨表求和：多工作表合并求和）

ü  案例：员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯（综合自动表）

嵌套函数的使用

切片器的使用

自动链接构建的使用

二级序列下拉选项框的制作

第四部分

1.5h

专业图表

ü    伪图表：条件格式中的可视化效果

ü    图表的类型与选择

ü    图表专业设计要点与技巧

ü    其他在线工具制作专业图表
  （含动态，需要使用外网，讲师展示为主）

ü    Excel图表与PPT的关系（自动更新链接）

第五部分

1.5h

数据透视表

ü    数据透视表的概述

ü    数据透视表的结构

ü    数据透视表项目组合

ü    在透视表中执行计算

ü    数据透视表的布局与美化

ü    案例：员工销售业绩报表

第六部分

3h

可视化大屏与

数据分析报告

ü  可视化看板定义与结构、必备的要素

ü  可视化看板的调整与模板运用

ü  选择器表头，改表头就能自动更新整张报表

ü  条形图，让数据和图表浑然天成

ü  迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

ü    智能可视化，按指令动态突出显示目标记录

ü    汇报与呈现展示

作业安排

沟通调研后确定

微软（MOS）专家级认证讲师

美国ACI认证国际职业培训师

思维导图实战指导师与高效工具指导专家

英国东尼·博赞思维导图认证管理师

中国人民大学经济学硕士/教学多媒体硕士

出版书籍《完美呈现——PPT商务演示制作技能》

《思维导图的正确打开方式》™ 版权课程所有者

2020全国培联培训师推优大赛全国百强培训师

多家孵化器商业计划书特约咨询导师

5年指导学员50000+

曾任世界五百强企业上海分公司（马士基）、大型互联网企业大学（房天下房大学）培训负责人、内部讲师、企业内培教材编写者，尤其对企业内部讲师体系建立和内训师培养有丰富经验。职业培训师生涯5年，深度调研企业培训需求，注重课程开发与运用，结合以往工作经历，开展一系列提升学员工作效率、受到企业一致好评的《融会贯通高效职场办公软件课程信息(思维导图 PPT Excel Word）》课程。致力于提高学员办公效率与工作能力。

出版物：

《完美呈现——PPT商务演示制作技能》
 中国铁道出版社 2019.07

《步步为赢——思维导图、Word、Excel 、PPT从高效到卓越》中国铁道出版社（2022年出版）

授课风格：

      深刻研究PPT和思维导图六年、着重Office软件和思维导图工具在实际工作中的应用，以提升学员工作效率为出发点，以强化PPT、Excel、Word和思维导图等课程的实际使用案例分析为着力点，以学员及企业提升需求为关键点，授课风格强调互动性与实用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。

羽素老师课程领域：

《融会贯通高效职场办公软件课程信息》

思维导图（结构性思维与图示制作）

PPT（商务演示制作+演讲）

Excel（函数图表与数据分析）

Word（文书写作与文档处理）