快速使用wps高效办公应用

快速使用wps高效办公应用

主讲：贾蓓

【课程背景】

在信息科技时代，如何选择和使用办公软件，是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展， 经过30 多年的迭代与更新， 现代办公软件不仅是一个生产效率工具，更是工作生活方式不可或缺的一部分。

想在职场中快速站稳脚跟，提升职场竞争力，除了需要培养良好的职场学习习惯，在“学中做，做中学”，更要充分利用办公软件所提供的丰富内容，巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。

本次本训，将办公软件基础性学习变得生动易学，远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习，可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式，合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群，有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手，快速建立职场信心，节约更多时间，投入到更有创造力的工作中去。

【课程目标】

通过学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用，课程实用性针对性较强，让学员快速上手，也能够让初学者快速入门。

【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员，以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。

【课程时间】1-2天（6小时／天）

【课程大纲】

第一部分：W 办公文档处理

 第一讲：WPS文字软件的基础知识和操作

1. WPS文字软件的介绍

2. 熟悉WPS文字软件的工作界面

3. 了解W文字软件的视图模式

4. 软件文档的基本操作

5. 输入和编辑文本

6. 查找替换和检查文本

7. 设置文本和段落格式

8. 充置边框和底纹

第二讲： 创建编辑图片与图形

1. 插入编辑图片

2. 绘制图形

3. 添加图形效果

4. 添加艺术字

5. 添加SmartArt图表

 第三讲：创建编辑表格与图表

1. 创建表格

2. 编辑表格布局

3. 设置表格格式

4. 编辑表格文本

5. 排序和计算表格数据

 第四讲：高级应用和排版

1. 设置中文版式

2. 设置分栏排版

3. 添加背景效果

4. 应用和添加制表符

5. 设置页面格式

6. 使用样式效果

7. 插入和编辑目录

8. 设置页眉和页脚

9. 插入题注、脚注和尾注

10. 排版页面技巧

第二部分：P 演示文稿制作

第五讲：WPS演示软件的基础操作和知识

1. WPS演示软件的介绍

2. 熟悉WPS演示软件的工作界面

3. 了解WPS演示软件的视图模式

4. 幻灯片与节的操作

5. 输入文本信息的方式

6. 字体和段落格式的设置

7. 艺术字效果

第六讲：幻灯片因图更加完美

1. 自选图形的插入和编辑

2. 插入和编辑图片

3. 插入和编辑SmartArt图形

4. 插入和编辑表格

5. 插入和编辑图表

 第七讲：让幻灯片动起来

1. 为幻灯片添加动画效果

2. 编辑对象的动画效果

3. 幻灯片切换动画的设置

4. 超链接和动作按钮的设置

5. 触发器动画的制作

 第八讲：制作幻灯片母版与应用

1. 设计演示文稿的母版

2. 模板和主题的创建与应用

3. 幻灯片放映的操作

4. 演示文稿的输出

第三部分：S 电子表格应用

 第九讲：WPS表格软件的基础知识和操作

1. WPS演示软件的介绍

2. 熟悉WPS表格软件的工作界面

3. 工作簿的基本操作

4. 工作表的基本操作

5. 单元格的基本操作

6. 各种类型数据的录入

7. 自动填充数据

8. 数据查找和替换

 第十讲：工作表的格式化操作

1. 设置文本格式

2. 设置数字格式

3. 设置边框和填充格式

4. 应用表格样式和条件格式

5. 自定义格式的应用

6. 使用条件格式来美化工作表

 第十一讲：公式与函数

1. 公式的基础和应用

2. 公式名称的使用

3. 公式中单元格地址的引用方式

4. 函数的介绍和使用

5. 文本函数的应用：从字符串中提前相应字符

6. 日期函数的应用：合同到期、年龄工龄的计算

7. 逻辑函数的高效应用：工龄工资的判断发放

8. 数学与三角函数应用：数据的单条件、多条件汇总

9. 查找与引用函数应用：动态查询表的制作

第十二讲：管理和分析数据

1. 自定排序的用法

2. 高级筛选的用法

3. 数据分类汇总

4. 使用数据验证

5. 使用超级表格

6. 使用数据透视表快速汇总分析报表

第十三讲：创建分析图表

1. 创建图表的方法及设置

2. 图表内容、布局格式设置

3. 图表元素添加

4. 图表类型及更改

贾 蓓老师(北京）

——职场效能与办公技能提升实战专家

Ø  曾任中国4A广告公司中视金桥（00623.HK）高级策划经理                         

Ø  曾任中外名人广告公司（830798新三板）高级策划经理

Ø  微软办公软件国际认证（MOS）专家

Ø  金山WPS(稻壳儿网)  认证PPT设计师

Ø  职场办公教育领军品牌秋叶集团 特邀讲师

Ø  芬兰Grape People国际引导认证讲师

Ø  混沌大学北京分社、共青团北京市委新青年学堂 特邀讲师

Ø  国家电网、北汽集团等世界500强企业   PPT定制设计师

【个人简介】

贾老师拥有8年中国大型上市广告公司策划实战经验，熟练掌握office等各种职场办公技能工具的使用和演讲提案沟通表达技巧，服务近百家企业客户，了解各行业企业工作领域、工作部门特点，总结出符合员工办公技能和职场效能提升的实战技巧。

Ø  受邀混沌大学做Office分享嘉宾，被新浪网、凤凰网、中国网多家新闻媒体报道；

Ø  独立开发出一套Office系列品牌课程，入驻淘宝大学、umu等多家知名线上教育平台；

Ø  线上开播职场Office技能培训数十场，课程观看总次数近3000次，学员学习总时长达3000小时;

Ø  开通抖音账号“蓓蓓PPT”，分享知识短视频，2个月浏览量超23w+，粉丝数增长1w人；

Ø  为国家电网、北汽集团、中国移动、招商银行、世贸集团等多家世界500强企业提供定制PPT服务。

贾老师致力于服务中国企业员工职场效能和办公技能提升，赋能中国企业，为员工实现职场加速，为企业实现持续生长！

【授课风格】

Ø  全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面内容，注重office使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合

Ø  实用：贾老师的课紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例

Ø  实战：实战型导师，注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂

Ø  细致：讲课认真、细致，辅导积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

Ø  互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

Ø  无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，指导PPT设计、数据处理、文档排版，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【主讲课程】

Office系列

PPT-

《说服全场-汇报型PPT炼成记》

《工作型PPT就要这样做—视觉化表达与PPT呈现》

《财会人员| “神机妙算”轻松搞定PPT制作》

《医护人员|“仁心妙手”轻松搞定PPT制作》

《一流内训师|  PPT课件制作与完美演示》

《P大点事-职场PPT进阶21天训练营》

EXCEL-

《桌面生产力-Excel数据处理与分析》

《深度挖掘Excel在财务中的应用》

《深度挖掘Excel在HR中的应用》

《Excel商务图表设计与高级图表制作》

WORD-

《谁说WORD如此简单-文档专业排版与商务报告制作》

OFFICE-

《职场加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通关宝典》

职场生存力系列

《出口成章-职场高效演讲与表达》

《传播有力度-零基础入门玩转企业短视频制作》

TTT系列

《TTT之“编导演”全息技能提升》

《TTT之CSA引导工具教学课程》

【学员评价】

贾老师的课程非常实战，理论的系统性也很强，深入浅出，通过案例不断给人启发，教学水平很高。

——职场办公教育领军品牌秋叶创始人  秋叶大叔

新青年课堂邀请贾老师进行了六期培训，同事们反映效果非常好！建议我们多安排这样的office技能培训，让更多的同事提高office水平和工作效率！对于我们的内部汇报、工作总结、竞聘演说方面帮助都很大！                                                                                       ——共青团北京市团委新青年课堂负责人 马琛

两天的课程彻底颠覆了我对PPT的看法，原来PPT可以设计得像平面广告、影视动画一样炫！贾老师对PPT软件竟然有这么深入的研究！两天课程知识量非常大，对我们做工作汇报类PPT非常有帮助！贾老师还为我们指导了企业PPT模板设计，符合我们企业调性，突出了我们企业特点，特别感谢贾老师。

——国际生物医药投资管理公司培训负责人 边蕾

贾老师的课太精彩了，走进课程之前以为和其他老师的课程大同小异，上完以后发现PPT太有趣了，学会了好多技巧，让我觉得PPT好像没有想像中的难。还提供了非常棒的资源、辅助软件，超级实用！

                               ——乐又迪英语创始人 袁芳芳

感谢贾老师的精彩分享，讲课风趣轻松、亲和力强，讲解耐心，课堂气氛轻松活跃，干货输出密集，一天的时间感觉过的非常快，没听够，还想再听！                                   ——世界500强央企工会主席 贾臻

原先设定的是15人小班授课，一听到是贾老师来培训，学员报名一天内爆满，在限制人数的情况下来了40人，远超预期！课程讲的很生动，贾老师整体把控很好。学员们互动参与环节很多，让学员有展示自我的机会，学员们学得很high！内容方面很实用，大家都反映office水平有了很大提高。

     ——东风本田  汪总

自从邀请过贾老师讲课后，学员普遍反映比其他office老师讲得要好得多，课程侧重职场应用，针对性强，案例很多，集中解决了学员在工作中遇到的问题。               ——国家电网山西供电公司培训经理  翟老师

我们是公司的内训师，之前也安排参加过PPT 培训，但学习效果差强人意。所以就邀请了贾老师来。结果效果非常好，一天的学习收获巨大，贾老师的讲解易懂易学，学会了很多PPT设计呈现、演示演说的技巧，对登台演示有了更大的信心！

——中电建建筑集团内训师培训班 参训学员