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Excel数据管理与分析

内训讲师:张剑悦 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel数据管理与分析内训基本信息:
张剑悦
张剑悦
(擅长:办公软件 )

内训时长:1天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲

课程内容:

管理数据

— 数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需数据)
快速输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)
快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
快速填充工作表的空白单元格
数据位置调整
— 数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)
 范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)
 日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)
— 日期管理
确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)
设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
— 数据安全性设置和管理
 工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)
 在编辑栏隐藏公式和函数
— 制作专业效果的数据表
 数据表纹理背景
 框线的各种美化
 斜线表头的设置技巧

数据运算
— 设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)
— 通过统计函数、和文本函数计算所需数据
 对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)
 对文本进行计数统计和查找
 对空格进行计数统计
— 公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
 排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效考核分数排名)
 与或函数(逻辑函数)
 条件及条件计数函数的使用(统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少?)
 文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
 日期函数计算
 Vlookup查询函数应用
— 三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)

数据分析

— 通过排序法分析数据
— 通过自动筛选和高级筛选分析数据
—条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
— 对数据进行分类汇总
— 利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总)
统计分析报表
创建数据透视表
设置数据透视表
自定义数据透视表
为数据透视表设置自定义计算项目
为数据透视表设置自定义计算字段
设置报表显示方式
按年、季度、月、星期进行分组
对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
纵向同比分析
纵向环比分析
图表分析(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)
— 创建图表的一般规律和方法
— 图表的修改
— 利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据


讲师 张剑悦 介绍

张剑悦,中华企管培训网特邀企业内训讲师
Microsoft 资深授权培训师/高级培训师
被评为“2011年中国十大人气培训师”
荣获“2011年最佳职场应用软件讲师”
 

任职经历:
曾经担任  北京新东方学校办公软件部经理
          《计算机世界》大学教学总监

现在担任  《电脑爱好者》杂志社高级顾问
          CAC网络化办公首席培训专家
          CAC职业培训与就业促进专家委员会专家
          人力资源和社会保障部中国就业培训技术指
          导中心认证首席专家讲师
 

实战经验:
    张剑悦老师从事办公软件教学17年,课堂教学和企业内训累计达14000小时以上,直接教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

     张老师总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

    在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇。

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