EXCEL
Excel入门&技能提升培训
内训课程大纲
Excel入门&技能提升培训
【课程简介】
本课程系统的讲授了Excel在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析演示操作,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高自身的Excel技能和工作效率!
【培训对象】人事、统计、行政、销售、运营、采购等
【课程收益】
◆ 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
◆ 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法
◆ 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法
◆ 掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧
◆ 注重Excel在管理中的实际应用,用实际案例进行操作
◆ 德宽老师赠送的若干实用小工具
【培训时长】2天,12小时
【授课版本】Office 2016
【课程大纲】
【课程简介】
本课程系统的讲授了Excel在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析演示操作,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高自身的Excel技能和工作效率!
【培训对象】人事、统计、行政、销售、运营、采购等
【课程收益】
◆ 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路
◆ 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法
◆ 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法
◆ 掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧
◆ 注重Excel在管理中的实际应用,用实际案例进行操作
◆ 德宽老师赠送的若干实用小工具
【培训时长】2天,12小时
【授课版本】Office 2016
【课程大纲】
时段 | 课程内容 | 时长 |
第 1 天 |
一、 Excel的数据类型与输入 文本还是数值,警惕数字型文本 单元格提示小叹号怎么处理 Excel中的日期原理 快速输入当前日期和时间 输入18位的身份证号 怎么在一个单元格内输入多行内容 |
20’ |
二、 效率倍增的操作技巧 怎么快速选中行数很多的一列内容 快速对一列数据求和 使用自动下拉列表输入已有数据 让隐藏的列复制粘贴后不出现 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 将横向表格变成竖向或反之 快速放大或缩小表格编辑区 下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题 在很多个工作表之间快速切换 |
20’ | |
三、 名称的概念与应用 名称是什么、有什么用 用名称框快速定义名称 批量定义名称 利用名称管理器管理名称 |
20’ | |
四、 单元格引用方式 单元格是怎么区分的 为什么下拉复制公式出错了 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用 快速切换引用方式 |
20’ | |
五、 基础函数应用 函数的构成 逻辑判断函数:IF/AND/OR 文本处理函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE 日期函数: TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/ EDATE/EOMONTH |
80’ | |
六、 建立规范的基础数据表格 两种表格类型:报告还是数据库 数据库的设计要求 用数据有效性立规矩 限制输入内容的长度 限制输入内容为指定范围的日期/整数 |
20’ | |
七、 数据筛选排序与拆分汇总 只挑出我要的:数据自动筛选 多列数据优先级排序 按照学历或职务大小进行排序 删除重复数据,保留唯一值 将一列内容拆分为多列 合并几个单元格的内容 |
60’ | |
八、 数据统计方法 数据统计三步法 导入文本数据 导入网页中数据 引用其它工作表或工作薄数据 批量取消合并单元格并填充内容 非法格式的日期快速修正 |
30’ | |
九、 统计工作中常用的函数 查值函数:VLOOKUP 条件计数或求和:SUMIFS/COUNTIFS 排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK 日期函数:WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF |
90’ | |
第 2 天 |
一、 常见图表制作实例 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 表达企业间经营数据对比 制作双坐标轴图表 表达实际业绩与计划业绩比较 表达调查问卷结果 表达项目进度情况 制作动态交互图表 |
80’ |
二、 数据透视表基础应用 透视表布局介绍 只显示数据排名前N名 对日期分组生成年、季度、月度报表 对数值区间分组显示不同范围内的数据 按百分比显示数据 使用切片器灵活筛选 在数据透视表中添加计算字段 创建数据透视图 |
40’ | |
三、 制作多级联动下拉框 数据来源在当前表单 数据来源在非当前表单 二级联动下拉框的制作 多级联动下拉框的制作 |
60’ | |
四、 工作表安全与输出 让工作表中的内容只能看、不能改 隐藏工作表 输入正确的密码才能修改指定的单元格 打开文件时要输入密码 将Excel表格输出为PDF |
30’ | |
五、 数组公式简介与应用 数组公式简介 使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找 自动提取不重复列表名单 |
60’ | |
六、 报表自动化技术 让数据源有变化图表自动更新 使用OFFSET函数定义动态区域 |
60’ | |
七、 多工作表数据汇总 初识VBA宏:另一个神秘的世界 综合应用:批量合并多张工作表的宏 |
30’ |
讲师 王德宽 介绍
河北科技大学 通信工程专业
从事移动、联通、电信、铁塔设计工作7.5年
2018年开始在中国人民银行六安分行工作
【授课特点】
内容全面:囊括使用Office进行日常高效办公的技巧和应用思。
幽默风趣:语言幽默风趣,讲解函数技巧案例不枯燥乏味,课堂气氛积极活跃。
认真细致:认真细致,辅导积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
真实案例:使用日常工作中的真实案例,学会了立马能用到工作中。
抛砖引玉:授之以鱼,再授之以渔。对于知识点会亲自操作演示,并细心指导。
现学现会:课堂学完就练习,练完就掌握。
从事移动、联通、电信、铁塔设计工作7.5年
2018年开始在中国人民银行六安分行工作
【授课特点】
内容全面:囊括使用Office进行日常高效办公的技巧和应用思。
幽默风趣:语言幽默风趣,讲解函数技巧案例不枯燥乏味,课堂气氛积极活跃。
认真细致:认真细致,辅导积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
真实案例:使用日常工作中的真实案例,学会了立马能用到工作中。
抛砖引玉:授之以鱼,再授之以渔。对于知识点会亲自操作演示,并细心指导。
现学现会:课堂学完就练习,练完就掌握。
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