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《职场高效办公-OFFICE实战应用》

内训讲师:毕晓东 需要此内训课程请联系中华企管培训网
《职场高效办公-OFFICE实战应用》内训基本信息:
毕晓东
毕晓东
(擅长:办公软件 )

内训时长:2-3天

邀请毕晓东 给毕晓东留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
职场高效办公-OFFICE实战应用
商务ppt技能提升
1、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)
1.1快速下载海量模板
1.2修改网上下载模板符合自己的需求
1.3母板快速统一风格
1.4 封面设计案例-快速抓住听众注意力
1.5目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)
1.6  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面
1.7 内容页设计案例
1.8结束页设计案例-首尾呼应
1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT(字体统一、配色统一)
 2、用好图片让你的PPT高大上
        2.1图片处理技巧
  图片裁剪、透明、抠图、制作剪影
  图片的选取和排版
  图示运用,修饰辅助
  Nordri Tools工具快速统一图片大小
        2.2图片排版
       2.3如何找图片
        2.3案例操作
  利用图片设计设计高大上的封面
  利用图片设计创意目录
  利用图片丰富页面排版
   3、合理使用动画PPT更出彩
        3.1动画分类和使用技巧
        3.2格式刷快速复制动画
        3.3有序的呈现内容
        3.4理解时间轴,让你的动画更出彩
        3.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意
        3.6动画案例解析
4、PPT演示技巧
4.1如何自如跳转到所需的幻灯片
4.2如何在放映时让幻灯片变成黑板
4.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿
4.4随心所欲缩放显示
5、让你的PPT有声有色
5.1 PPT中的如何插入声音
5.2 PPT中的声音播放如何控制
5.3 PPT中的如何插入影片
5.4 PPT中的影片播放如何控制
5.5 用控件播放Flash
EXCEL技能提升
Part 1: 新界面介绍
      1 自定义快速访问工具栏
   2 功能区
         2.1 Ribbon菜单界面
         2.2自定义功能区
   3 “文件”选项卡
   4 多种途径创建文档
      5 系统化看待EXCEL
      6  快速掌握EXCEL学习方法
Part 2: 高效录入数据
1     如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷键;
1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数;
2.2 数字小键盘的盲打;
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换
4 数据录入必备三招
4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
5 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5  自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
      6 查找和替换应用
           6.1批量替换数据
           6.2替换高级应用
   Part 3: 公式和函数
1   公式基础知识
1.1  运算符及优先级
1.2  绝对引用与相对引用
1.3  名字的定义与使用
2   常用函数
3.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3 函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
Part 4: 企业数据管理和分析基础
1    数据排序
1.1  排序规则
1.2  数值排序
1.3  汉字排序
1.4  自定义排序
1.5  多关键字排序
2    数据筛选
2.1  自定义筛选
2.2  高级筛选
2.3  筛选查找重复值
3    分类汇总
3.1  建立分类汇总
3.2  高级分类汇总
3.3  嵌套分类汇总
3.2  删除分类汇总
4   合并计算
5   数据链接
5.1  Excel内部链接
5.2  将Excel工作表或图表链接到其他程序
       数据透视表
 6.1数据透视表原理
 6.2 透视表案例分析
                
Part 6: 图表创建及美化
1、  图表数据选择
2、  图表类型介绍及如何选择
3、  插入图表的方法
4、  认识图表元素
5、  图表对象选择和设置
6、  迷你图使用
7、  专业图表制作流程及美化
word使用技巧
Part1 WORD商务实战快捷方式汇总
1.     文档内容的快速选择
2.     快捷控制文字大小
3.     快捷文档翻页
4.     快捷设置文字格式
5.     快捷设置对齐方式
6.     快速插入分割线
7.     快速打印文件
Part2 专业文档项目符号编排技巧
1.     专业文档项目符号排版设定
2.     专业项目符号位置及间距设定
3.     专业标记型项目符号设定
4.     专业图片型项目符号设定
Part3 专业文档表格编排技巧
1.     快速表格制表技巧
2.     多页表格标题重复技巧
3.     WORD表格公式技巧
Part4 专业文档自动化及自动编排技巧
1.     自动语法和拼写检查
2.     自动字数及标点统计
3.     自动编写WORD文档摘要
4.     WORD信息自动更正:文档方案
Part5完整结构长文档编排技巧
1.     专业文档样式及样式设定
2.     样式快速部署及快速修改技巧
3.     可更新的自动文案目录设定
4.     不同区域的页码设定及控制
5.     不同区域的页眉设定及控制
6.     图表题注及图片题注设定
Part6重复文档自动邮件合并技巧
1.     邮件合并典型案例分析
2.     邮件合并:批量标签
3.     邮件合并:批量信封与信函
4.     邮件合并:批量邮件

讲师 毕晓东 介绍
世界500强企业浙江物产中大集团企业大学特聘培训师微软办公专家
信息安全高级工程师(工信部)
副教授(学科带头人、指导学生信息
安全技能大赛和网络大赛获得国家一等奖
多次获得浙江省一等奖、全国优秀竞赛指导教师)

【从业经历】
思科系统(中国)研发有限公司 网络工程师
杭州趋势科技有限公司 信息安全讲师
蓝盾信息安全技术有限公司 信息安全讲师
浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理
世界500强企业浙江物产集团管理学院 特聘培训师

【主讲课程】
企业办公系列课程:《8招快速打造完美职场ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速设计与完美呈现》、《Excel在财务会计工作中应用》、《新媒体技术应用》、《一天学会Excel核心技能-函数应用》、《职场excel技能提升》、《职场高效办公-OFFICE实战应用》
信息安全意识课程:《员工信息安全意识提升》、《信息安全技术及员工信息安全意识提升》、《加强信息建设,保障网络安全》、《企业信息安全建设专项培训》

【授课风格】
基于真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导,结合企业实际应用,用企业案例现场指导,课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力;流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”,循序渐进,系统化,
注重效果—结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

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