EXCEL
Excel高效数据处理
内训课程大纲
Excel高效数据处理
大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
了解EXCEl的学习方法,快速掌握EXCEL函数功能,基本图表创建和美化。
提高数据的可控性和安全性,避免人为错误
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
2 功能区
2.1 Ribbon菜单界面
2.2自定义功能区
3 “文件”选项卡
4 多种途径创建文档
5 系统化看待EXCEL
6 快速掌握EXCEL学习方法
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷键;
1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数;
2.2 数字小键盘的盲打;
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换
4 数据录入必备三招
4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
5 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5 自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
6 查找和替换应用
6.1批量替换数据
6.2替换高级应用
1.1 运算符及优先级
1.2 绝对引用与相对引用
1.3 名字的定义与使用
2 常用函数
3.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3 函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
1.1 排序规则
1.2 数值排序
1.3 汉字排序
1.4 自定义排序
1.5 多关键字排序
2 数据筛选
2.1 自定义筛选
2.2 高级筛选
2.3 筛选查找重复值
3 分类汇总
3.1 建立分类汇总
3.2 高级分类汇总
3.3 嵌套分类汇总
3.2 删除分类汇总
4 合并计算
5 数据链接
5.1 Excel内部链接
5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序
6 数据透视表
6.1数据透视表原理
6.2 透视表案例分析
流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标
结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
了解EXCEl的学习方法,快速掌握EXCEL函数功能,基本图表创建和美化。
提高数据的可控性和安全性,避免人为错误
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1:新界面介绍
1 自定义快速访问工具栏2 功能区
2.1 Ribbon菜单界面
2.2自定义功能区
3 “文件”选项卡
4 多种途径创建文档
5 系统化看待EXCEL
6 快速掌握EXCEL学习方法
Part 2:高效录入数据
1 如何成为操作高手1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷键;
1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数;
2.2 数字小键盘的盲打;
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换
4 数据录入必备三招
4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
5 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5 自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
6 查找和替换应用
6.1批量替换数据
6.2替换高级应用
Part 3:公式和函数
1 公式基础知识1.1 运算符及优先级
1.2 绝对引用与相对引用
1.3 名字的定义与使用
2 常用函数
3.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3 函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
Part 4:企业数据管理和分析基础
1 数据排序1.1 排序规则
1.2 数值排序
1.3 汉字排序
1.4 自定义排序
1.5 多关键字排序
2 数据筛选
2.1 自定义筛选
2.2 高级筛选
2.3 筛选查找重复值
3 分类汇总
3.1 建立分类汇总
3.2 高级分类汇总
3.3 嵌套分类汇总
3.2 删除分类汇总
4 合并计算
5 数据链接
5.1 Excel内部链接
5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序
6 数据透视表
6.1数据透视表原理
6.2 透视表案例分析
4、课程特点
实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。6、培训与形式
本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
讲师 毕晓东 介绍
世界500强企业浙江物产中大集团企业大学特聘培训师微软办公专家
信息安全高级工程师(工信部)
副教授(学科带头人、指导学生信息
安全技能大赛和网络大赛获得国家一等奖
多次获得浙江省一等奖、全国优秀竞赛指导教师)
【从业经历】
思科系统(中国)研发有限公司 网络工程师
杭州趋势科技有限公司 信息安全讲师
蓝盾信息安全技术有限公司 信息安全讲师
浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理
世界500强企业浙江物产集团管理学院 特聘培训师
【主讲课程】
企业办公系列课程:《8招快速打造完美职场ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速设计与完美呈现》、《Excel在财务会计工作中应用》、《新媒体技术应用》、《一天学会Excel核心技能-函数应用》、《职场excel技能提升》、《职场高效办公-OFFICE实战应用》
信息安全意识课程:《员工信息安全意识提升》、《信息安全技术及员工信息安全意识提升》、《加强信息建设,保障网络安全》、《企业信息安全建设专项培训》
【授课风格】
基于真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导,结合企业实际应用,用企业案例现场指导,课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力;流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”,循序渐进,系统化,
注重效果—结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
信息安全高级工程师(工信部)
副教授(学科带头人、指导学生信息
安全技能大赛和网络大赛获得国家一等奖
多次获得浙江省一等奖、全国优秀竞赛指导教师)
【从业经历】
思科系统(中国)研发有限公司 网络工程师
杭州趋势科技有限公司 信息安全讲师
蓝盾信息安全技术有限公司 信息安全讲师
浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理
世界500强企业浙江物产集团管理学院 特聘培训师
【主讲课程】
企业办公系列课程:《8招快速打造完美职场ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速设计与完美呈现》、《Excel在财务会计工作中应用》、《新媒体技术应用》、《一天学会Excel核心技能-函数应用》、《职场excel技能提升》、《职场高效办公-OFFICE实战应用》
信息安全意识课程:《员工信息安全意识提升》、《信息安全技术及员工信息安全意识提升》、《加强信息建设,保障网络安全》、《企业信息安全建设专项培训》
【授课风格】
基于真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导,结合企业实际应用,用企业案例现场指导,课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力;流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”,循序渐进,系统化,
注重效果—结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
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