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Excel能力提升和案例制作

内训讲师:毕晓东 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel能力提升和案例制作内训基本信息:
毕晓东
毕晓东
(擅长:办公软件 )

内训时长:2天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
Excel能力提升和案例制作
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
  结合对企业办公需求和常见问题的大量调研,有针对性的设计培训案例。
  提高学员对EXCEL的理解和基本操作能力
  让学员掌握EXCEL快速数据统计计算能力
  大大提高员工的EXCEL的函数应用能力
  使学员快速掌握排序、筛选、分类汇总、数据透视表四大数据处理技术
  注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,通过对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
  注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
3、课程内容
模块一:excel基础能力提升
Part 1:新界面介绍
    1 自定义快速访问工具栏
  2 功能区
     2.1 Ribbon菜单界面
     2.2自定义功能区
  3 “文件”选项卡
  4 多种途径创建文档
    5 系统化看待EXCEL
    6  快速掌握EXCEL学习方法
Part 2:高效录入数据
1    如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法;
1.2 掌握常用的快捷键;
1.3 双手操作,键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数;
2.2 数字小键盘的盲打;
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换
4 数据录入必备三招
4.1 第一招:正确输入日期;快速输入当前日期、时间;正确输入分数。
4.2 第二招:输入身份证号;输入信用卡号。
4.3 第三招:快速输入对号和错号;快速输入平方与立方符号;
5 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5  自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
    6 查找和替换应用
       6.1批量替换数据
       6.2替换高级应用
模块2:excel函数处理能力提升
 
 Part 1:公式和函数
1   公式基础知识
1.1  运算符及优先级
1.2  绝对引用与相对引用
1.3  名字的定义与使用
2   常用函数
3.1 逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数:COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和时间函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数:MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函数:VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3 函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
模块一:EXCEL数据统计分析能力提升
Part 1:排序功能应用提升
1    排序的应用场景
2    排序功能的原理
3    排序的三要素
4    排序对象的确定
  自动识别
  手工确定
5    排序的规则
  日期时间的规则
  数值的规则
  字母的规则
  汉字的规则
  自定义排序(按照指定的顺序排序)
6    多关键词排序
7    排序在工作中应用内案例
  排序实现隔行插入空行
  排序实现删除空行
  排序实现员工培训成绩排名
  如何实现数据清单的倒序排序
  按照单元格或者字体颜色排序
  excel 按单元格内容的个数排序方法
  通过排序找到最大值最小值
  通过排序批量删除制定的数据
  排序实现工资条
  Excel实现随机抽奖(rand+排序)
  如何解决排序后标题行被排序后的首行取代的问题
  如何解决按照月份排序
Part2:分类汇总功能剖析及应用
1    分类汇总的应用场景分析
2    分类汇总的使用前提(排序)
3    分类汇总的操作步骤
4    分类汇总操作案例
   建立分类汇总
    高级分类汇总
  多级分类汇总
  分类汇总同时实现按汇总字段分页打印
   删除分类汇总
5    分类汇总案例应用
Part3:筛选功能剖析及应用
1、 数据筛选的应用场景
2、 筛选的应用
  单条件筛选
  多条件筛选
  多条件筛选之间逻辑关系
3、 筛选的删除
4、 高级筛选
  自定义条件区域
  理解高级筛选的三个区域
5、 筛选在工作中应用案例
   筛选查找不重复的数据
   指定长度数据的筛选
   指定结尾或者开始数据的筛选
   筛选两列不同的数据
Part4:表功能剖析及应用
1    表技术的引入
2    表的优点
  方便选取
  快速格式化
  融合排序和筛序一体
  自动汇总技术
3    表实现区域自动美化
4    表实现数区域隔行填充
5      表转化成普通区域
6    专业报表标准和美化思路
Part5:数据透视表功能剖析及应用
7    数据透视表原理
8    快速创建数据透视表
9      数据透视表的组成部分
10   数据透视表无法自动更新数据的原理
11   查看数据透视表数据具体来源
12   建立多字段数据透视表
13     修改数据透视表概要函数
14     修改数据透视表数字显示方式
15   字段和项的概念
16     字段和项的组合
17    字段和项的公式计算
18   页字段分页显示
19   排序和筛选在透视表中应用
20   透视表在岗位中的应用
4、课程特点
  实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
  流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
  注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
6、培训与形式
  本次培训采用企业内训形式。
  由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
  学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
  禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

讲师 毕晓东 介绍
世界500强企业浙江物产中大集团企业大学特聘培训师微软办公专家
信息安全高级工程师(工信部)
副教授(学科带头人、指导学生信息
安全技能大赛和网络大赛获得国家一等奖
多次获得浙江省一等奖、全国优秀竞赛指导教师)

【从业经历】
思科系统(中国)研发有限公司 网络工程师
杭州趋势科技有限公司 信息安全讲师
蓝盾信息安全技术有限公司 信息安全讲师
浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理
世界500强企业浙江物产集团管理学院 特聘培训师

【主讲课程】
企业办公系列课程:《8招快速打造完美职场ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速设计与完美呈现》、《Excel在财务会计工作中应用》、《新媒体技术应用》、《一天学会Excel核心技能-函数应用》、《职场excel技能提升》、《职场高效办公-OFFICE实战应用》
信息安全意识课程:《员工信息安全意识提升》、《信息安全技术及员工信息安全意识提升》、《加强信息建设,保障网络安全》、《企业信息安全建设专项培训》

【授课风格】
基于真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导,结合企业实际应用,用企业案例现场指导,课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力;流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”,循序渐进,系统化,
注重效果—结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

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