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Outlook 事务日程高效管理

内训讲师:柳志云 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Outlook 事务日程高效管理内训基本信息:
柳志云
柳志云
(擅长:办公软件 )

内训时长:1天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
Outlook 事务日程高效管理
课程时长: 1天(6小时)   讲师:柳志云 (Amy Liu)
课程描述:
Microsoft Outlook 是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。
本课程覆盖了Outlook在人们日常工作中所涉及的方方面面,讲授各种事务日程的管理技巧,从而让事务日程高效管理。
适合对象:
所有需要事务日程管理的高效能人士,运用有效工具和方法养成良好的事务日程管理习惯。
一、Outlook基本功能介绍
  全面介绍Outlook功能特性
  实用的新增功能
  设置邮件账户
二、收发邮件管理
  快速高效的使用邮件
  设置个性化的签名
  投票与跟踪邮件
  使用分类标记设置重要性
  添加后续标志
  撤销已经发送邮件
 三、处理海量信息
  好用的搜索文件夹
  创建个性化文件夹
  电子邮件规则的设置与应用
  自动回复特定邮件
  自定义显示字段、排序、筛选
四、日程安排管理
  Outlook 日历简介
  创建一个约会
  设置定期约会
  发起一个会议请求
  安排定期会议
  快速响应会议
  更改约会、事件或会议
  创建附加日历
  管理全年重要日程
  与他人共享日历
五、联系人管理
  添加与使用联系人
  使用通讯组列表
六、任务管理
  使用任务管理器
  有关任务管理的基本设置
  配置任务选项并管理待办事项
  切换不同任务视图
  变换任务的排列方式
  查找及搜索任务
七、便笺与日记管理
  有关便笺的基本操作
  切换不同的便笺视图
  变换便笺排序方式
  高效组织管理便笺
  定制属于自己的日记内容
  调整日记视图
  有效管理日记设置 
 八、与其他Office协同工作
  使用邮件合并批量发送电子邮件
³   在Word中设置主文档
³   在Excel中设置数据源
³   邮件合并

讲师 柳志云 介绍
中华企管培训网特邀讲师,IT培训机构6年以上教学管理 外企培训Office专职讲师10年以上 系拜耳医药、戴姆勒、西门子管理学院长年IT讲师 国企培训Office兼职讲师5年以上

教学特点:
在十余年的技术研究与教学开发工作中,积累了相当丰富的实践经验,授课条理清晰,深入浅出。在讲解过程中时常穿插一些事半功倍的小技巧,总是令一些学员大呼神奇又欣喜不已;善于发现企业学员的技能需求,对于学员实际工作中提出的问题总是耐心细致并有针对性的去讲解,加上丰富的实例,让大家受益匪浅并深受启发。本着认真负责的态度,课后还会给学员免费答疑解惑。在数千场的培训中,引以为豪的是,培训过的学员,在实际工作中能运用所学技能快速去解决问题,继而工作效率大幅提高,也因此获得了企业客户的一致认可及高度好评。

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