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《办公之美——PPT》课程大纲

内训讲师:曹兴华 需要此内训课程请联系中华企管培训网
《办公之美——PPT》课程大纲内训基本信息:
曹兴华
曹兴华
(擅长:人力资源 办公软件 )

内训时长:1天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
《办公之美——PPT》课程大纲
课程对象:企业员工
课程时间:半天或者一天
课程目标:
1、 会识别正确的ppt模板,并利用现有模板制作ppt,提高工作效率
2、 会实用ppt中最重要的因素:智能图表(SmartArt),制作精良的ppt
3、 会使用动画功能,让一起动起来
4、 会运用多种方法如超链接、音频,艺术字、图表等
5、 学会聪明放映ppt,掌握最实用又最为人所不知的放映方法

课程设置:
第一部分PPT的格调——PPT的灵魂
【教学目的】很多人PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
1     PPT是什么?我们为什么需要PPT?----PPT的总原则
2       PPT由几部分构成?为何一定要使用过渡页?----PPT的总架构
3       常规PPT如何谋篇布局和视觉设计----PPT的布局之图文混排
(1)   信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性
(2)PPT布局三个原则
(3)去除噪声——提高PPT的信噪比
(2)   为什么我们自己排布的总觉得很low
 
第二部分专业PPT,必从模板开始
【教学目的】不会模板的识别,不会母版的运用。PPT就谈不上应用,更也谈不上设计。学会母版才是PPT应用的真正开始。PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。运用模板,才能站在巨人的肩膀上。
1.  如何识别模板——网上下载的模板多数为假模板,不可用,你必须会识别。
2.  有ppt,加个或换个主题,怎么办?
3.  使用母版对PPT进行整体规划
4.  使用母版实现PPT快速修改
5.  使用母版设置PPT调色盘
6.  不会做母版,谈不上PPT设计
7.  母版——PPT专业性的核心

第三部分文不如表   表不如图
【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,所谓金图银表铜文字,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。
各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。
1    PPT的文字使用规范与技巧
(1) 字体的选择
(2) 字号的选择
(3) 文字的要点化与段落化
(4)滚动文本框的制作
(5)如何做超链接没有横线,方便美观。
2    图表功能,熠熠生辉
(1)根据数据展示的要求选择最合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图
(2)SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具,将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示
3    图形图片处理与运用,PPT美化的核心
(1) PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等,美观和谐方能物尽其用
(2) 图形框线,想画个框,突显某部分,你会吗?
(3) 拼图,不用PS,轻轻松松用PPT搞定拼图,易如反掌
(4)自动相册,炫酷的PPT功能,你值得拥有。

第四部分动画
【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
    1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
    2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
    3. 触发动画的制作方式
    4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)
    5. 动画效果组合呈现制作方法
    6. PPT页面切换的动画效果及时间控制
    7.多张图片在一个幻灯片,图片打开放大,在点开回去的制作方法,超级实用。
    8.学会了动画,才可能去拷贝别人的复杂动画,为自己所用,不然无处下手。

第五部分Word、PPT互换——两三分钟快速生产PPT的乾坤大挪移之法
1. 设置word,直接导入成为ppt,分分钟搞定一个基本PPT,你想过吗?
2. PPT直接导入至word,不需要一页一页复制粘贴,就是这么快。

第六部分放映
1    放映快捷键
2    从当前位置放映如何操作
3    排练计时
4    画笔的运用
5    自定义放映——特别实用的放映功能,每个讲师都应该掌握
6    原来你可以不用背台本,这种放映方式很潮

讲师 曹兴华 介绍
人力资源管理技师、物流师、采购师、热能动力工程工程师、广东省粤电集团内训师;
培训专家,多篇培训论文获奖,多个国家、省级培训管理创新成果奖;
Office业务应用高手;
实战型培训管理、公文写作、Word、Excel、PPT培训讲师;
网易云课堂办公软件讲师;
电力企业物资采购招投标岗位工作经验;
电力企业培训岗位十余年工作经验;

【工作经验】
毕业于华北电力大学自动化专业,十余年电厂工作经验,先后在发电厂从事集控运行、生产经营、人力资源工作,丰富的背景深刻了解一般岗位的办公需求,常年的培训组织锻炼,非常了解学员的心理。培训管理、内训师培训、公文写作与办公软件培训中,应用情景化学习,互动性特别强,所讲案例百分百实用,解决很多人在岗位上花费大量时间也无从解决的办公软件问题;解决培训需要专业化,而从业人员无专业水平进而力不从心问题;解决听了很多公文课,仍然写不出公文;解决内训师学了很多技巧,上台还还是没有进步问题。
在网易云课堂录制免费word课程,并为在校大学生举办公益办公软件培训,帮助其获得就业硬技能。对于技能的传播,持有一颗虔诚和热切的心。

在众多电力、石化、银行、咨询企业、红会、大学等多行业讲授的各办公软件、内训师、公文、培训员等课程,以其实用性与过程的互动性,获得学员的热烈追捧与企业的大力肯定。

【授课风格】
虽名不见经传,却亦甚雅;但有绵薄之力,用渡他人。
授课过程幽默活泼,分组活动竞赛,学员热情高涨,把枯燥的知识展示的有温度而且有深度,课堂气氛特别好,客户口碑强,课程重复采购率高。
曹兴华结合10余年基础岗位工作经验,开发课程实战型强,成功率高,情景化学习,都是案例教学,不需要转化。
办公软件上,半天到一天时间即可以训练参训学员到基本提高效率功能都会,往常需要购买的PPT模板学完可以自己设计、高大上的批量功能和数据透视表都懂的培训效果,手把手实操教学,成果立等可见,数百场好评如潮的软件培训,课堂上学员从不流失。
培训员培训、内训师培训、公文写作等课程只讲干货、核心,学员喜闻乐见。

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