《PPT快速设计与完美呈现》

《PPT快速设计与完美呈现》
【课程简介】
PPT的本质是提高参与者的沟通效率，可是职场中却会碰到大量的让人昏昏欲睡的演讲和满屏文字的“WORD版”演示。本课程通过案例展示、实操，可以通过PPT制作一个引人注目、结构清晰、重点突出、高效表达、有效说服听众的演示报告。提高演示沟效率，塑造企业形象。
本课程旨在全面提升职场人士PPT的制作能力，快速打造结果导向、能力全面的高效能PPT制作和呈现职场人。
【培训对象】
适用于在职场/商务场合需要经常使用PPT做工作汇报、报告的职场人士。
【学员基础】
本课程要求学员会会电脑操作，掌握PPT的基本操作
【学习目标】
1、改善工作方式，提高工作效率
2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理
3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告
4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT
5.、随心所欲的演示
7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生
 
【课前准备】
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
【培训大纲】
一、课前导入
1、你对PPT下个定义
2、分组讨论一个好的PPT必须具备哪些要素
3、分组讨论制作PPT的流程构
4、分组讨论在制作PPT过程中最大问题是什么
 
二、快速搭建PPT框架
1、PPT的完整框架是什么样的？
2、借助导图工具构思、搭建PPT框架结构
3、封面设计的类型：
a)     文字型
b)    全图型
c)     半图型
d)    创意型
4、封面设计的要素及设计要求
a)     背景图/背景色
b)    标题
c)     署名、部门、姓名、时间等信息
5、目录设计的类型：
a)     文字型目录的设计练习
b)    图片型目录的设计练习
c)     图表型目录的设计练习
d)    创意型目录的设计练习
6、内容页的创意设计
a)     内容提炼
b)    如何将文字表达快速转成图形化表达
7、简短有力的PPT结尾
a)     PPT的结尾该如何收
b)    练习：常见商务风格的PPT结尾
8、模板的选择和制作（快速统一风格、提高制作效率）
a)     高质量模板哪里下载
b)    如何快速修改模板符合自己要求
 
三、视觉化呈现技巧
导读：制作高质量PPT的三法则
1、PPT文字优化
a)     用特殊字体为PPT增添效果
b)    字体字号选择
c)     文字颜色和背景颜色
d)    项目符号的美化处理
e)     合理间距让页面更好看
2、页面排版-让你的汇报PPT焕然一新
2.1了解版式的三要素及常见的版式构图
2.2必须遵守的四个设计原则
  对齐，为页面内容寻找联系
  亲密，让层次更分明的法宝
  对比，突出重点的关键所在
  重复，统一汇报PPT的风格
  2.3 参考线实现快速对齐
  2.4 对齐工具的使用
  2.5 版式设计案例
3、视觉化、结构化表达你的内容
3.1用SmartArt让你的文字快速结构化、逻辑化
3.2用好图片让你的演示高大上
  利用图片喜迎听众兴趣
  图片处理技巧及排版
  如何找图片
  案例操作
3.3用自选图形展示思路
3.4ppt表格使用技巧
  表格要素
  表头
  分割线
  数量需要单位
  表格“Z”字法则应用
  明确素材之间的联系更利于理解
3.5用数据说话-图表表达观点
  图表分类和选择
  图表的制作与美化
  图表技巧
  避免图表与说明文字脱离
  根据内容对图表排序更利于传递信息
  使用熟悉的颜色更利于宣讲
  图表动画-让图表动起来
  图表案例
  利用形状创意创意图表
  表格也来做图表
     4、合理使用动画报告更出彩
          4.1动画分类和使用技巧
          4.2格式刷快速复制动画
          4.3有序的呈现内容
          4.4理解时间轴，让你的动画更出彩
          4.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意
          4.6页面之间的无缝衔接-切换动画
          4.7动画案例解析
四、PPT的演示技巧
  
1、如何自如跳转到所需的幻灯片
2、如何在放映时让幻灯片变成黑板
3、随心所欲缩放显示
4、插入声音让你的PPT“乐”来越好
  插入声音
  声音剪辑
  设置音频，控制声音的播放方式和范围
5、 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力
  插入视频
  设置视频播放
  视频剪辑
五、PPT不仅要做的漂亮，更要说的漂亮
1、陈述的基本要求-看着对方自信的宣讲
2、发表ppt之前的陈述
3、内容页陈述逻辑
  讲述表格4步骤
  讲述趋势图6步骤
4、宣讲结束，将观众视线拉回自己身上（一键快速切换）
培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。
  实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
  展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势
  结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用
  课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力
  流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。
  注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
  本次培训采用企业内训形式。
  由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
  学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
  禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

世界500强企业浙江物产中大集团企业大学特聘培训师微软办公专家
信息安全高级工程师（工信部）
副教授（学科带头人、指导学生信息
安全技能大赛和网络大赛获得国家一等奖
多次获得浙江省一等奖、全国优秀竞赛指导教师）

【从业经历】
思科系统（中国）研发有限公司 网络工程师
杭州趋势科技有限公司 信息安全讲师
蓝盾信息安全技术有限公司 信息安全讲师
浙江大学森恩普信息技术有限公司 ERP企业信息化项目经理
世界500强企业浙江物产集团管理学院 特聘培训师

【主讲课程】
企业办公系列课程：《8招快速打造完美职场ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速设计与完美呈现》、《Excel在财务会计工作中应用》、《新媒体技术应用》、《一天学会Excel核心技能-函数应用》、《职场excel技能提升》、《职场高效办公-OFFICE实战应用》
信息安全意识课程：《员工信息安全意识提升》、《信息安全技术及员工信息安全意识提升》、《加强信息建设,保障网络安全》、《企业信息安全建设专项培训》

【授课风格】
基于真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导，结合企业实际应用，用企业案例现场指导，课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力；流程规范--培训内容的从“问题”->“案例”->“实操”，循序渐进，系统化，
注重效果—结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。