高效运用Excel，商务办公“快准全”

高效运用Excel，商务办公“快准全”

课程背景：

是否觉得自己做表的速度很慢？

遇到稍微复杂一点的表格就束手无策？

庞大的数据不知道该如何动手去挖掘？

一堆一堆的函数看到就头疼吗？这些都不是问题！

本次课程，老师将通过企业实操案例（案例均来自老师10多年企培收集而来），对学员们的问题作出最简单直接的解决方案，让你用最快的数据，轻轻松松的解决问题。

课程收益：

● 高效解决工作中的常见问题，灵活应用技巧提高学员们的工作效率

● 掌握函数、图表的使用方法和思路，将Excel函数与图表运用到数据处理工作中，提高数据整理的效率，提升数据的直挂呈现成效。

● 掌握Excel数据处理和分析的工具与用法，能够将课程中讲到的工作方法都可以直接运用到工作中。

课程时间：3天，6小时/天

课程对象：OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者

课程方式：讲师讲授+案例讲解+实操演练

课程工具包：EXCEL高效企业问题操作工具包、学员操作手册

部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作） 

课程大纲

第一篇：Excel数据的智能处理

第一讲：商业数据表格制作秘籍

痛点分析：

1）领导要查看数据，只能提交长篇的数据表格？

2）商务报表逐个分析，需要1个小时？

一、快捷的数据录入必杀技

1. 数据的快速填充

2. 不得不说的日期技巧

3. 同步录入减少重复性工作

4. 合并单元格的便捷处理技巧

5. 关注鼠标三种状态五种效果之惊喜

二、数据单元格格式随心定制法

1. 区分常规数值与文本数值

2. 利用格式为数据添加单位

思考几大常见问题：

1）输入数字得到日期？输入日期得到数字？

2）改了格式没有用？

3）获取的日期格式不规范？

三、复制粘贴的秘密

1. 奇妙的粘贴选项

2. 无需公式，粘贴也能运算

3. 表格旋转90度之行列互换

四、工作表高级设计方法

1. 巨型表格的查看技巧

2. 优秀商业表格的美化技巧

1）添加Excel更多的行、列

2）快速套用报表样式

3）更多更丰富的选择

分析：打印常见问题

第二讲：保证数据直观、有效、安全的措施

痛点分析：

1）收据数据便于后续整合，想让大家只填写规定选项信息，但回收回来“多彩多样”？

2）只能通过锁定设置保护表格安全？锁定整个表格，但部分数据需要别人填写无法操作？

一、建立数据清单的规范

1. 认识有效性的各项属性

1）限制可录入内容

2）设置出错警告和温馨提示

3）无效数据，轻松圈点

4）将规范设置复制到其他表格

2. 结合公式实现动态限制

1）限制手机号码只能输入11位数字

2）对范围做汇总限制

3）方便输入、选择的二级下拉菜单

4）结合实时库存限制领用数量

二、提升表格安全性

优势：保护公式不被误修改

1. 设置可编辑区域和不可编辑区域

2. 设置文档为只读

3. 隐藏某些工作表并给其加把锁

第三讲：提升数据洞察力的分析工具（图表）

痛点分析：

1）领导要求根据表格数据了解市场情况，只能把整理的数据直接打包给领导？

2）查看数据分析都只能用树状图进行整合查看？

导入：世界最快的作图速度——1秒

一、美化图表增强可读性

1. 认识图表里的元素

2. 巧用图片、图形美化图表

3. 坐标轴的特殊设计

二、根据需要选择合适的图表类型

1. 制作柱形图和折线图的混合图表

2. 制作饼图

3. 绘制带有参考线的图表

三、设计动态图表

方式1：结合表格样

方式2：利用Vlookup函数

四、快速展现数据的迷你图

第1步：创建迷你图或迷你图组

第2步：更改迷你图样式或格式

第3步：向迷你图添加文本

第二篇：Excel函数的灵活运用

第一讲：函数与公式通用技巧介绍

1. 单元格地址灵活锁定

分析：读懂函数语法中深藏的套路

2. 可调整的编辑栏

分析：常见函数错误的处理

工具：错误检查工具

3. 保护和隐藏工作表中的公式

第二讲：基本函数用法大揭秘

一、常用函数

1. 求和、平均、最大、最小

2. 文本、数值计算

二、鲜为人知的求和应用技巧

1. 点击一次求和按钮，搞定小计合计各项汇总值

2. 格式相同的不同数据表，轻松求和

3. 灵活运用引用，完成累计余额计算

第三讲：Excel里的选择题

一、逻辑判断：IF

1. 是或否，函数来判断

2. 多层嵌套，搞定自动分组

二、多条件的好帮手：And/Or/Not

第四讲：几大高效函数大解析（让数据不再是难题）

一、统计分析函数——解决数据统计对比与分析

1. Countif、CountifsSumif、Sumifs精确、模糊计数和求和

2. Rank实现数据自动排名

3. 分析数据前几名Large和后几名Small

二、查找引用函数——让数据无所遁形

痛点分析：

1）多个表格查找数据，只能一个表一个表整合后再排查？

2）一个函数条件没法完成需求的数据分析，只能整合数据后再重新增加函数？

1. 用Vlookup函数抓取另一个表中的数据——多表匹配、模糊查询快速计算

思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因

2. 多函数的嵌套结合——Iferror隐藏错误值，结合Match函数获取查询值数据

三、文本函数——用法集萃轻松处理文字

1. LeftMidRight——自由截取文本

2. LenLenb——统计文本长度

3. Text——更改数据的展示格式

四、日期和时间函数——揭开计算面具

1. 日期的拆分与合并

运用：根据入职日期计算转正日期

2. 计算日期的间隔年月日，轻松计算

运用：轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天

第三篇：Excel数据处理与分析

第一讲：数据的整理和编辑

痛点分析：

1）规律数据整理只能一个个复制粘贴？工作量大又耗时

2）快速排序但总是存在错误？

3）排查数据只能一目十行，逐个检查？

4）从表格中找到需要的数据，但看着密密麻麻的数据，不知道如何下手？

一、分列：把有规律的数据拆分到不同列

工具：分隔符号和固定宽度

其他运用：格式强行转换

二、排序：规整相似的数据群组

方法：多列排序与自定义排序

运用：利用排序制作工资条

三、删除重复项：清理无效数据

四、筛选：将符合条件的数据挑选出来

1. 灵活的自动筛选：快速清除空行，批量修改筛选结果，并按颜色筛选数据

2. 高级筛选：设置多条件，讲结果放置于其他工作表（引用函数为筛选条件）

第二讲：高级分析的应用

导入：什么是宏

一、运用“宏”，重复操作一点都不累

1. 用宏录下Excel操作

2. 让录下的操作再现一遍

二、应用“宏”，一键轻松开启重复开关

1. 给宏设置快捷键

2. 将宏指定给按钮

第三讲：数据汇总和分析

一、分类汇总满足多种数据整理需求

1. 按照单列分类的数据汇总

2. 多层分类的数据汇总

讨论：汇总报表的粘贴困惑

3. 分类汇总自动实现可分析的合并单元格

二、用合并计算功能实现表格间的数据关联和汇总

1. 剖析数据表格特点（行、列标签）

2. 汇总多个工作表的数据

三、数据的交叉分析

工具：透视表

1. 环境分析：标准数据源、数据源选择与修改、自动更新的数据来源

2. 基础运用：更改结构、回溯明晰数据、修改汇总方式、设置字段显示效果

3. 数据分段统计：基于年、季、月的数据汇总，数值区间化分析

4. 报表布局调整：定义分类汇总和总计的使用，为报表添加空行

运用：切片器、时间线（2010版以上）——筛选数据透视表数据，自动拆分成多个报表

分享：不同场景和应用中的透视图

运用2：多表透视（2013版以上）——建立表间关系、汇总多表数据

第四讲：数据的精美呈现

一、巧用条件格式凸显重点数据

1. 利用已有规则快速标识重要数据

2. 结合函数实现智能标注

二、妙用图示化呈现数据

1. 藏在表格里的条形图

2. 图标化数据呈现

案例场景分析：

1）标识销售前三甲

2）重复数据一目了然

3）到期记录提醒

10年企业办公软件培训及咨询经验

微软全球认证讲师(MCT)

腾讯连续6年指定办公软件特聘讲师

微软内训指定专业讲师|华为认证讲师

曾任：深圳微软技术中心（世界500强）|office售后培训师

★ 深大、南科大、香港中文大学（深圳）等大学特聘办公软件讲师

★ 顺丰、南方电网、招商银行等1000+家企业Office咨询及培训经历

擅长领域：Excel数据处理分析、PPT设计与制作、PowerBI大数据呈现、Word排版、PS图片设计等Office系列应用

白龙老师多年精研企业办公软件运用，善于运用Office软件协助企业提高数据分析与呈现能力，提升员工办公效率等，曾为银行、制造业、零售等多行业实施自动办公、智慧办公等项目，赢得了多个企业客户好评。

01-华为“胶片美化设计”项目：运用PPT软件进行产品呈现设计

成果：协助完成企业员工内训胶片资料（含新产品介绍及新服务功能介绍等）美化排版设计

02-欧莱雅“数据地图设计项目”：运用Power BI软件进行数据可视化模型设计

成果：以“3D地图的形式”似动态展示企业亚洲地区数据占比，便于企业直观分析全国数据直观动态

03-平安银行“邮件群目定制开发项目”：运用Excel VBA工具进行程序开发设计

成果：根据表单信息定制整理为邮件信息，实现邮件批量发送，大大提高行内邮件处理效率，实现批量无上限发送

04-深圳工行“MOOC定制化项目”：企业内训师Office全系列培训

成果：提供定制化课程设计及培训，并为其定制录制在线学习视频录入企业学习平台

老师深耕OFFICE系列多方面课程，为腾讯（6年）、南方科技大学（4年）、中国银行（3年）、贵州移动（及全贵州地级市移动）等多家国企、央企及大型企业院校进行OFFICE系列培训，累计2000+场

☞ EXCEL系列课程 累计700+期：中国石油、大鹏液化天然气、旭硝子、斯凯奇、广州自来水、光大银行、深圳工行、中国电信、比亚迪、顺丰、佳能等500多家企业

☞ PPT系列课程 累计500+期：腾讯、华为、汇丰银行、新世界、招商局（香港）、南方科技大学、耐克、唯品会、三星、回力等400多家企业

☞ Power BI系列课程 累计200+期：时代地产、招商证券、欧莱雅百库、中国邮政、海尔、万科等多家企业

☞ PS系列课程 累计100+期：TCL、深圳水务集团、越秀地产、人寿保险、香港中文大学、中山大学等多家企业

……

主讲课程：

《Office三剑客轻松解决办公杂症》

《高效运用Excel，商务办公“快准全”》

《轻松玩转Excel函数，高效进行商业数据处理》

《小白变专家——PPT实战设计指南》

《速成工作型PPT，为展示锦上添花》

《快速实现图片特效处理——Photoshop一点通》

《自助服务——Power BI大数据可视化解决方案》

授课风格：

☼ 气氛轻松，活跃积极：以高涨的热情与激情，轻松诙谐的表达与课堂展示，充分调动学员课堂积极性，让学员能够轻松进行学习状态中

☼ 张弛有度，层次分明：由浅入深，循序渐进，结合客户需求，专攻问题痛点，让学员学前更期待，学习更专注，学后更收益，掌握更多实用技能

☼ 实用落地，快速提效：结合多年的办公软件培训经验，运用实操模拟、企业案例演练等方式，向学员展示常见痛点解决方案，帮助学员举一反三，轻松快速获得问题解决方法。