轻松玩转Excel函数，高效进行商业数据处理

轻松玩转Excel函数，高效进行商业数据处理

课程背景：

很多学员一听到函数，第一印象就是很难很强大，门槛太高。

本次课程，老师将通过企业实操案例（案例均来自老师10多年企培收集而来）对各类实用函数做分析讲解，讲述多种函数的组合使用，分析函数在商务办公中的动态实用性，利用函数全动态捕获分析表格中的数据，动态程序各类高阶图表，通过生动有趣的讲解，让函数的课堂变得更加生动、直观、实用及有趣。

课程收益：

● 利用函数的嵌套组合用法，帮助学员解决工作中的复杂问题

● 掌握高阶数组函数的概念和用法，运用函数高效处理数据，提高工作效率

● 在各种工作场景下举一反三的灵活处理函数的综合应用，轻松玩转函数的灵活应用

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：OFFICE用户；财务、行政、市场分析人员；企业白领、企业管理者

课程方式：讲师讲授+案例分析+实操演练

课程工具包：EXCEL高效数据分析操作工具包、学员操作手册

部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作） 

课程大纲

导入篇：数据提效基石——函数与公式通用技巧解析

技巧一：单元格地址灵活锁定

技巧二：常见函数错误的分析和处理

1. 解密函数错误类型

2. 使用错误检查工具

技巧三：保护和隐藏工作表中的公式

第一讲：合计加速器——数字函数用法

一、求和也能这样用，鲜为人知的应用技巧

1. 合计各项汇总值，以前至少点击5次求和按钮，现只需一次全部搞定

2. 格式相同的不同数据表，一个求和按钮全部搞定

操作：余额累计中隐藏的函数处理思维

3. 快速给合并单元格添加序号

二、统计也能这么快，分类汇总函数subtotal

优势1：认认真真做合计，不把小计算进来

优势2：只统计筛选出来的数据

优势3：永远连续的序号

第二讲：整理判断优化剂——逻辑判断函数

一、逻辑函数If/And/Or灵活使用、多层嵌套

运用：考勤统计

分析：逻辑不再混乱的整理思维

二、2016版函数ifs、switch进行多条件判断

第三讲：统计数据照明镜——统计分析函数

一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精确、模糊计数和求和

运用1：统计关键字产品数量

运用2：计算指定内容数据重复记录数

运用3：两列对比数据的差异

运用4：多列条件求和

运用5：同列条件求和

二、2016版函数minifs\maxifs多条件求最小值、最大值

三、Sumproduct乘积之和高端用法

用法1：乘积之和

用法2：Excel老玩家才熟悉的条件统计

1）包含关键字的条件统计

2）可“且”可“或”的多条件统计

3）不重复技术（如各部门下有多少种产品）

四、Rank对业绩排名次

1. Rank实现数据自动排名

2. 每位员工在部门内部的排名

3. 分析数据前几名Large和后几名Small

五、返回当前行号Row和列号Column

第四讲：统计减压器——数据库函数

痛点导入：条件太多数据太多，复杂数据整合又慢又杂，还总是出现错误？

1. 按条件求区域数据的平均值Daverage

2. 按条件求区域中的最大值dmax

3. 按条件求区域中的最小值dmin

第五讲：数据追踪机——查找引用函数

一、用Vlookup函数来抓取另一个表中的数据

1. 结合Match函数获取查询值的所有相关数据

思考：明明两张表都有数据，为什么就查不到，深入解析出错原因

运用：模糊查询功能计算工资税率、按公司简称查询数据

优势：突破Vlookup只能返回一个结果，实现一对多查询

2. Index匹配员工照片

运用：新旧两表，快速核对每个单元格数据差异

3. VLookup、indirect、match超高阶应用：跨多表查询

二、Hlookup按行索数据

三、一个Lookup搞定多条件查找

四、实用又有趣的动态数据源函数Offset

第六讲：字符提取百宝箱——文本函数

1. Left\Mid\Right让文本自由截取

2. Find函数提取地址中的城市名

3. 查找替换，中文、英文、数字拆分

4. 2016版函数Concat、Textjion连接多单元格文本

5. “--”和Text轻松提取身份证号码中的出生日期

第七讲：日期时间匹配器——DateDif函数

1. 计算日期的间隔年份、月份、天数

2. 轻松计算年龄、工龄，精确到多少月多少天

运用1：根据入职日期计算转正日期

运用2：超过24小时的时间间隔

第八讲：交叉运算操作仪——高级数组公式

一、认识数组的概念和特性

二、灵活应用数组公式

1. Sumif/sumifs在数组中的应用

2. Textjoin根据部门将所有人员姓名放在一个单元格里

3. 公式里的转置TRANSPOSE

第九讲：VBA的“前身”——宏表函数

一、灵活使用名称，用更直观的方法引用数据

1. 单元格及区域命名

2. 指定名称实现命名自动化

3. 命名公式打破函数嵌套限制

二、Get.Cell按单元格格式统计分析

1. 根据单元格颜色求和

2. 提取公式

三、Get.Workbook批量获取工作表名字

四、Files批量提取文件夹里所有文档名字

五、Evaluate文本算式也能运算

六、宏表函数的更新

补充篇：动态数组王炸工具——O365版动态数组函数（拓展选讲）

1. FILTER函数实现高级筛选

2. UNIQUE函数动态提取唯一值

3. SORT、SORTBY区域动态排序

4. SEQUENCE解决单行单列转多行多列问题

5. RANDARRAY创建随机数组

10年企业办公软件培训及咨询经验

微软全球认证讲师(MCT)

腾讯连续6年指定办公软件特聘讲师

微软内训指定专业讲师|华为认证讲师

曾任：深圳微软技术中心（世界500强）|office售后培训师

★ 深大、南科大、香港中文大学（深圳）等大学特聘办公软件讲师

★ 顺丰、南方电网、招商银行等1000+家企业Office咨询及培训经历

擅长领域：Excel数据处理分析、PPT设计与制作、PowerBI大数据呈现、Word排版、PS图片设计等Office系列应用

白龙老师多年精研企业办公软件运用，善于运用Office软件协助企业提高数据分析与呈现能力，提升员工办公效率等，曾为银行、制造业、零售等多行业实施自动办公、智慧办公等项目，赢得了多个企业客户好评。

01-华为“胶片美化设计”项目：运用PPT软件进行产品呈现设计

成果：协助完成企业员工内训胶片资料（含新产品介绍及新服务功能介绍等）美化排版设计

02-欧莱雅“数据地图设计项目”：运用Power BI软件进行数据可视化模型设计

成果：以“3D地图的形式”似动态展示企业亚洲地区数据占比，便于企业直观分析全国数据直观动态

03-平安银行“邮件群目定制开发项目”：运用Excel VBA工具进行程序开发设计

成果：根据表单信息定制整理为邮件信息，实现邮件批量发送，大大提高行内邮件处理效率，实现批量无上限发送

04-深圳工行“MOOC定制化项目”：企业内训师Office全系列培训

成果：提供定制化课程设计及培训，并为其定制录制在线学习视频录入企业学习平台

老师深耕OFFICE系列多方面课程，为腾讯（6年）、南方科技大学（4年）、中国银行（3年）、贵州移动（及全贵州地级市移动）等多家国企、央企及大型企业院校进行OFFICE系列培训，累计2000+场

☞ EXCEL系列课程 累计700+期：中国石油、大鹏液化天然气、旭硝子、斯凯奇、广州自来水、光大银行、深圳工行、中国电信、比亚迪、顺丰、佳能等500多家企业

☞ PPT系列课程 累计500+期：腾讯、华为、汇丰银行、新世界、招商局（香港）、南方科技大学、耐克、唯品会、三星、回力等400多家企业

☞ Power BI系列课程 累计200+期：时代地产、招商证券、欧莱雅百库、中国邮政、海尔、万科等多家企业

☞ PS系列课程 累计100+期：TCL、深圳水务集团、越秀地产、人寿保险、香港中文大学、中山大学等多家企业

……

主讲课程：

《Office三剑客轻松解决办公杂症》

《高效运用Excel，商务办公“快准全”》

《轻松玩转Excel函数，高效进行商业数据处理》

《小白变专家——PPT实战设计指南》

《速成工作型PPT，为展示锦上添花》

《快速实现图片特效处理——Photoshop一点通》

《自助服务——Power BI大数据可视化解决方案》

授课风格：

☼ 气氛轻松，活跃积极：以高涨的热情与激情，轻松诙谐的表达与课堂展示，充分调动学员课堂积极性，让学员能够轻松进行学习状态中

☼ 张弛有度，层次分明：由浅入深，循序渐进，结合客户需求，专攻问题痛点，让学员学前更期待，学习更专注，学后更收益，掌握更多实用技能

☼ 实用落地，快速提效：结合多年的办公软件培训经验，运用实操模拟、企业案例演练等方式，向学员展示常见痛点解决方案，帮助学员举一反三，轻松快速获得问题解决方法。