文以载道——Word文档专业处理实战训练营

羽素老师Word 课程提纲

说明《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》线上线下均可。课程时间

1.5-2.5小时，互动比例5-10%，具体时间根据课程情况确定。

软件软件名称比例方法

WPS2019

90%

主要演示及答疑

Office365(同2016/2019)

10%

辅助演示（不同部分）

课程背景

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客，其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件，节约工作时间。在本Word课程中，我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

ü  菜鸟扫盲：从一些错误百出的Word文档扫起。

ü  像报刊杂志那样排版：段落与图文混排。

ü  让文档更有说服力：表格、图形、图像和Smartart。

ü  成为Word排版专家：长文档排版。

ü  Word达人之路：生成自我模板并进行使用。

课程收益

掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度！

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法！

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法！

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作！

课程材料准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

Ÿ 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本，进行随堂练习！

Ÿ 课程附赠羽素老师开发的Word素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

Ÿ 若非集中视频培训观看，则每位学员需要准备一台电脑（安装如上软件）+一部手机（用于听课）。

Ÿ 网络（wifi或4G、5G）

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

Ÿ 通知全员参加并安装好软件、准备物料；

Ÿ 有一切问题随时沟通。

课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

部分数

模块

大纲

第 1 部分

实战排版知识

扫除文档障碍

ü  Word排版的准备工作-标尺与显示标记

ü  文字的整理

ü  标尺与首行缩进

ü  段落制表位与文字转表格

ü  编号与正文分隔较大（调整列表缩进）

ü  表格的插入与布局

ü  表格的拆分合并与斜线边框

ü  图片的插入与排列

ü  图片的对齐与组合

ü  SmartArt绘制组织机构图

ü  文本框排版-创建链接

第 2 部分

文档处理的逻辑与基本技能

ü  长文档的排版步骤（合同模板案例）

ü  样式的修改与应用

ü  自动编号与标题样式关联

ü  级标题的设置与样式库的增减

ü  多级列表标题的设置与应用正规编号

第 3 部分

长文档的排版

专业性的体现

ü  目录的引用-显示标题级别与样式修改

ü  利用表格快速对齐、制表、文档处理

ü  自动编号与窗格

ü  页眉设置、页脚设置

首页取消页眉页脚

ü  模板的创建与使用-后续套用

第 4 部分

邮件合并的方法

ü  什么是邮件合并

ü  邮件合并的基本准备

ü  批量制作邀请函

ü  结合页眉页脚批量生成员工手册水印

作业安排

沟通后确定

其他信息和资源

待定

微软（MOS）专家级认证讲师

美国ACI认证国际职业培训师

思维导图实战指导师与高效工具指导专家

英国东尼·博赞思维导图认证管理师

中国人民大学经济学硕士/教学多媒体硕士

出版书籍《完美呈现——PPT商务演示制作技能》

《思维导图的正确打开方式》™ 版权课程所有者

2020全国培联培训师推优大赛全国百强培训师

多家孵化器商业计划书特约咨询导师

5年指导学员50000+

曾任世界五百强企业上海分公司（马士基）、大型互联网企业大学（房天下房大学）培训负责人、内部讲师、企业内培教材编写者，尤其对企业内部讲师体系建立和内训师培养有丰富经验。职业培训师生涯5年，深度调研企业培训需求，注重课程开发与运用，结合以往工作经历，开展一系列提升学员工作效率、受到企业一致好评的《融会贯通高效职场办公软件课程信息(思维导图 PPT Excel Word）》课程。致力于提高学员办公效率与工作能力。

出版物：

《完美呈现——PPT商务演示制作技能》
 中国铁道出版社 2019.07

《步步为赢——思维导图、Word、Excel 、PPT从高效到卓越》中国铁道出版社（2022年出版）

授课风格：

      深刻研究PPT和思维导图六年、着重Office软件和思维导图工具在实际工作中的应用，以提升学员工作效率为出发点，以强化PPT、Excel、Word和思维导图等课程的实际使用案例分析为着力点，以学员及企业提升需求为关键点，授课风格强调互动性与实用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。

羽素老师课程领域：

《融会贯通高效职场办公软件课程信息》

思维导图（结构性思维与图示制作）

PPT（商务演示制作+演讲）

Excel（函数图表与数据分析）

Word（文书写作与文档处理）