PPT、Excel与数据可视化融合课程

PPT、Excel与数据可视化融合课程（2天）

说明

融会贯通——高效职场办公软件课程分为线上直播课程和总结回顾突破课程。以下部分为综合版本，具体线上线下分配根据协调情况。可以全部采取线下或线上课程。

课程背景

在现代企业中，数据分析和可视化已成为重要的竞争优势。作为企业员工，能够使用PPT和Excel等工具有效地分析和可视化数据将会成为必不可少的能力。

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，PowerPoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；而PPT和Excel可为工作中数据可视化的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。数据可视化，又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合，组合形成完美的数据看板，适应当代一图胜千言的时代趋势。

这门课程旨在帮助企业员工掌握PPT和Excel的数据可视化技能，使他们能够更好地展示数据、分析趋势并帮助企业做出更好的决策。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场中数据信息更专业的一面，就要合理掌握数据信息处理的逻辑思路和两款软件的技能剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。

课程收益PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；

快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！

掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

课程材料准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

ü  PPT、Excel课程：

1.   请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016（365）或WPS2022最新版本，进行随堂练习！

2.   课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

ü  若非集中视频培训观看，则每位学员需准备一台电脑（准备材料）+一部手机（用于听课）。

ü  网络（wifi或4G、5G）

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排(一) 《有理有数——Excel实战应用技能》3小时(二) 《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时(三) 《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》6小时

课程安排(一) 课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》3小时

次数

模块

大纲

第 1 部分

1小时

常用高级技巧

ü  快捷键与功能键，高效实操技巧分享

ü  自定义格式，最快速的数据可视化功能

ü  数据有效性（数据验证），规范数据快人一步

ü  二级序列，帮助构建联动信息选项

ü  多条件排序，整理数据的有力方法

ü  智能表，结构化引用和切片器的设置

ü  图标集，让报表既清晰又美观

第 2 部分

1小时

公式基础与常用函数

ü  案例：员工信息表-自动提取身份证信息

ü  文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）

ü  日期函数：更好运用DATEDIF函数功能

ü  逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

ü  查找函数：Vlookup函数

第 3部分

1小时

数据透视表

数据透视图

ü  数据透视表的结构

ü  数据透视表的布局

ü  数据透视表排序与筛选

ü  数据透视表项目组合

ü  数据透视图的建立与美化

(二) 课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升与可视化看板》3小时

部分数

模块

大纲

复习与提高

第 1 部分

0.5小时

逻辑清晰

ü  PPT母版的修改与美化

ü  思维导图、Word转演示的妙招

第 2 部分

0.5小时

风格一致

ü  颜色的量化及快速修改主题颜色方法

ü  配色的一般准则及参考搭配

第 3 部分

1小时

信息适量

ü  PPT信息处理的四化原则

ü  文字转换为图示的一键操作方式

ü  SmartArt图形的快速美化

ü  图示素材融入自己作品的方法

第 4 部分

0.5小时

图文并茂

ü  修图调色，堪比小型ps的自带修图功能

ü  人物介绍页面头像的处理方法

ü  处理logo及人像抠图的快捷方法

第 5 部分

0.5小时

动态切换

ü  会声会影，让你的文字或背景动起来

ü  平滑效果，高手的动画技能实际不是动画

 (三) 数据可视化专题（结合Excel和PPT）6小时

部分数

模块

ü  大纲

第1部分

1小时

复习与提高

ü  对前面知识点回顾总结、答疑

第 2 部分

1.5小时

专业图表

ü  图表的类型与选择

ü  图表专业设计要点与技巧

ü  高级图表制作技巧

ü  各类图表的制作案例

ü  组合图的制作与次坐标轴的设置

第 3 部分

2.5小时

数据可视化看板制作

ü  可视化看板定义与结构、必备的要素

ü  可视化看板的调整与模板运用

ü  选择器表头，改表头就能自动更新整张报表

ü  条形图，让数据和图表浑然天成

ü  迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

ü  智能可视化，按指令动态突出显示目标记录

第 3 部分

1小时

PPT数据可视化
  报告制作

ü  逻辑数据PPT排版的基础与基本原则

ü  图表的类型组合与专业度提升的方法

ü  可视化看板的外部网站运用与插件运用

ü  PPT中数据信息的链接与关联

作业安排

沟通后确定

课程展示

微软（MOS）专家级认证讲师

美国ACI认证国际职业培训师

思维导图实战指导师与高效工具指导专家

英国东尼·博赞思维导图认证管理师

中国人民大学经济学硕士/教学多媒体硕士

出版书籍《完美呈现——PPT商务演示制作技能》

《思维导图的正确打开方式》™ 版权课程所有者

2020全国培联培训师推优大赛全国百强培训师

多家孵化器商业计划书特约咨询导师

5年指导学员50000+

曾任世界五百强企业上海分公司（马士基）、大型互联网企业大学（房天下房大学）培训负责人、内部讲师、企业内培教材编写者，尤其对企业内部讲师体系建立和内训师培养有丰富经验。职业培训师生涯5年，深度调研企业培训需求，注重课程开发与运用，结合以往工作经历，开展一系列提升学员工作效率、受到企业一致好评的《融会贯通高效职场办公软件课程信息(思维导图 PPT Excel Word）》课程。致力于提高学员办公效率与工作能力。

出版物：

《完美呈现——PPT商务演示制作技能》
 中国铁道出版社 2019.07

《步步为赢——思维导图、Word、Excel 、PPT从高效到卓越》中国铁道出版社（2022年出版）

授课风格：

      深刻研究PPT和思维导图六年、着重Office软件和思维导图工具在实际工作中的应用，以提升学员工作效率为出发点，以强化PPT、Excel、Word和思维导图等课程的实际使用案例分析为着力点，以学员及企业提升需求为关键点，授课风格强调互动性与实用性，致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。

羽素老师课程领域：

《融会贯通高效职场办公软件课程信息》

思维导图（结构性思维与图示制作）

PPT（商务演示制作+演讲）

Excel（函数图表与数据分析）

Word（文书写作与文档处理）