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PPT、Excel与向上汇报呈现融合课程
PPT、Excel与向上汇报呈现融合课程
课程背景
• 想以专业性在职场中游刃有余吗?
• 想让领导对你刮目想看吗?
• 想成为同事眼中的专业高手吗?
• 想提升职场上的竞争力吗?
职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。
想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。
Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;
Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;
而数据可视化,又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合,组合形成完美的数据看板,适应当代一图胜千言的时代趋势。
课程收益PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;
快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!
将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!
掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!
掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!
掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!
掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!
Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;
掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!
掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!
熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!
掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作!
掌握常用函数的应用与对函数的拓展!
课程材料准备材料
案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:
ü PPT、Excel课程:
1. 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2016或365版本(或WPS2021版本),进行随堂练习!
2. 课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。
ü 网络(wifi或4G、5G)
可选材料
笔记本、纸、笔等。
配合方法
通知全员参加并安装好软件、准备物料;
开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;
督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;
有一切问题随时沟通。
课程安排(一) 课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》
次数
模块
大纲
第 1 部分
常用高级技巧
ü 快捷键与功能键,高效实操技巧分享
ü 自定义格式,最快速的数据可视化功能
ü 数据有效性(数据验证),规范数据快人一步
ü 二级序列,帮助构建联动信息选项
ü 多条件排序,整理数据的有力方法
ü 智能表,结构化引用和切片器的设置
ü 图标集,让报表既清晰又美观
第 2 部分
公式基础与常用函数
ü 案例:员工信息表-自动提取身份证信息
ü 文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)
ü 日期函数:更好运用DATEDIF函数功能
ü 逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
ü 查找函数:Vlookup函数
第 3部分
数据透视表
数据透视图
ü 数据透视表的结构
ü 数据透视表的布局
ü 数据透视表排序与筛选
ü 数据透视表项目组合
ü 数据透视图的建立与美化
(二) 课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升》
部分数
模块
大纲
第 1 部分
逻辑清晰
ü 工作中PPT使用场景划分页面比例调整
ü 阅读型和演讲型PPT的选择
ü 制作幻灯片工作汇报的准备工作
ü 提高制作效率的快速访问工具栏
ü 软件自带却被忽视的功能
ü Word转PPT的妙招
第 2 部分
风格一致
ü 颜色的量化及快速修改主题颜色方法
ü 配色的一般准则及参考搭配
ü 报告中字体的选择
ü 取色器和格式刷的使用
第 3 部分
图文并茂
ü 幻灯片中图片的选择及找图方法
ü 堪比小型ps的自带修图功能
ü 处理logo及人像抠图的快捷方法
第 4 部分
图示专业
ü 幻灯片中表格添加及美化
ü 图表专业度提升的方法
ü PPT信息处理的四化原则
ü 文字转换为图表的一键操作方式
第 5 部分
动态切换
ü 动画的作用及动画4种类型
ü 动画制作的黄金步骤及操作案例
ü 一键取消动画的方式
(三) 向上汇报数据专题(结合Excel和PPT)
第1 部分
专业图表
ü 图表的类型与选择
ü 图表专业设计要点与技巧
ü 高级图表制作技巧
第 2 部分
数据可视化看板制作
ü 可视化看板定义与结构、必备的要素
ü 可视化看板的调整与模板运用
ü 选择器表头,改表头就能自动更新整张报表
ü 条形图,让数据和图表浑然天成
ü 迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
ü 智能可视化,按指令动态突出显示目标记录
第 3 部分
逻辑信息报告制作
ü 逻辑数据PPT排版的基础与基本原则
ü 图表的类型组合与专业度提升的方法
ü 可视化看板的外部网站运用与插件运用
ü PPT中数据信息的链接与关联
作业安排
沟通后确定
微软(MOS)专家级认证讲师
美国ACI认证国际职业培训师
思维导图实战指导师与高效工具指导专家
英国东尼·博赞思维导图认证管理师
中国人民大学经济学硕士/教学多媒体硕士
出版书籍《完美呈现——PPT商务演示制作技能》
《思维导图的正确打开方式》™ 版权课程所有者
2020全国培联培训师推优大赛全国百强培训师
多家孵化器商业计划书特约咨询导师
5年指导学员50000+
曾任世界五百强企业上海分公司(马士基)、大型互联网企业大学(房天下房大学)培训负责人、内部讲师、企业内培教材编写者,尤其对企业内部讲师体系建立和内训师培养有丰富经验。职业培训师生涯5年,深度调研企业培训需求,注重课程开发与运用,结合以往工作经历,开展一系列提升学员工作效率、受到企业一致好评的《融会贯通高效职场办公软件课程信息(思维导图 PPT Excel Word)》课程。致力于提高学员办公效率与工作能力。
出版物:
《完美呈现——PPT商务演示制作技能》
中国铁道出版社 2019.07
《步步为赢——思维导图、Word、Excel 、PPT从高效到卓越》中国铁道出版社(2022年出版)
授课风格:
深刻研究PPT和思维导图六年、着重Office软件和思维导图工具在实际工作中的应用,以提升学员工作效率为出发点,以强化PPT、Excel、Word和思维导图等课程的实际使用案例分析为着力点,以学员及企业提升需求为关键点,授课风格强调互动性与实用性,致力于打造最完美、最高效、最落地的PPT制作、Excel高效运用、思维导图串联课程。
羽素老师课程领域:
《融会贯通高效职场办公软件课程信息》
思维导图(结构性思维与图示制作)
PPT(商务演示制作+演讲)
Excel(函数图表与数据分析)
Word(文书写作与文档处理)
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