《搭建逻辑框架 实现高效呈现》

《搭建逻辑框架 实现高效呈现》

——商务PPT结构策划

讲师：高春燕

一、    现实的问题：

电子化办公学习的时代，做好PPT可以说是每位职场人士完成工作、凸显自我、升职加薪的必备技能。项目汇报要用PPT、产品发布要用PPT、工作交流要用PPT、述职竞岗要用PPT。可以这么说，如果你能做出一手高规格、超专业的PPT，它就会像一面放大镜一样，最大化地凸显你其他方面的能力、优点，从而为你的人生赢来更多的发展机会。

然而，理想是丰满的，现实是骨感的。比如说，你做出来的PPT是这样的：

而别人做的PPT是这样子的：

那你需要的就不是“可能我没有这个天赋吧”来安慰自己，你需要的是学习。

二、    课程意义：

做不好PPT不是因为你笨，也不是因为你不努力，而是因为你走的方向就错了。你知道吗，做好PPT首先你需要学会思考，懂得策划，想在前面又有动手能力，掌握理解最高效的PPT操作技巧，再搭配若干如空间排版审美、经典效果制作的方法，你就可以做出让同事羡慕、领导夸奖、同行嫉妒的PPT！

三、    课程收益：

O  了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合

O  怎样快速的把要表达的众多信息，规划成带有逻辑关系的PPT结构

O  学会“以观众为本”制作PowerPoint

O  了解PPT制作的职场原则，思维模式

O  少即是多，提取关键词，快速美好，一键复制，都源于合理的逻辑

四、    针对学员：

O  刚刚踏入职场需要学习PPT设计和操作的职场小白；

O  有PPT制作要求，但是陷入瓶颈，通过自学进步缓慢的职业人士；

O  有丰富职场经验，需要用PPT进行工作汇报、提案报告、创客路演、产品发布、教育培训的专业人士。

注：大纲仅是课程要点，课程以案例方式进行，不完全以大纲的顺序进行。

第一部分：了解制作PPT的职场原理

——想清楚方能说明白

第一章：Professional——职业化设计PPT

【解决相关问题】

Ø  为什么文字是PPT的天敌？

Ø  怎样甄选哪些是PPT应该保留的关键词？

Ø  PPT页面内容是越多越好吗？

Ø  升职加薪这个愿望在PPT里怎样表达？

Ø  如何策划内容既能实现我的目标，又不会引起观众的反感？

Ø  制作PPT的第一步是去下载模板吗？

Ø  已经做好PPT，但是演讲的时候总是特别紧张，如何克服紧张情绪呢？

Ø  哪些内容不应该出现在PPT页面里，哪些话属于职场禁忌？

Ø  PPT正文页究竟有哪些部分组成的？

Ø  如何避免ppt华而不实？

【课程内容】

1、  情景分析：PPT做不好，可能你只是怕思考

2、  目标导向：心中有目标，方能做出精彩PPT

3、  受众角度：成就PPT好感度

4、  客观中立：内容为王制作PPT

5、  少即是多：化繁为简实现最佳PPT呈现效果

第二章：POWER——结构化设计让表达更有力

一、        左脑理性思考模式建立——结构化思考

【解决相关问题】

Ø  为什么有的PPT要有一个目录页？过渡页起什么作用？

Ø  PPT当中哪些元素在增加情绪感染力，哪些元素在逻辑论证？

Ø  什么样的思考模式更高效更有利于批量复制？

Ø  10分钟商务演讲PPT，决胜秘籍是什么？

Ø  PPT有哪些重要的关键页面？怎样让PPT成为自己的道具，而不是自己沦为PPT配音器？

Ø  为什么我们长篇大论之后，对方说：没听懂你究竟要说什么？

Ø  什么样的表达才叫重点清晰，层次分明？

Ø  为什么别人可以出口成章？而我离开PPT提示，大脑一片空白？

Ø  怎样就事论事的同时，增加报告的深度和全面性？

Ø  我的述职报告怎样年年有新意，年年有突破？怎样表达工作中的不足，既实事求是，又不否定自己？

Ø  准备了一小时的发言PPT，现场忽然临时接到通知，流程有变，时间缩短到15分钟……

【课程内容】

1.     左右脑平衡发展促进职场效率提升

2.     结构化思维的特征

互动教学与案例：遇见大脑——想好之后再表达

3.     结构化思维在商务工作中的应用

作用：让思考摆脱情绪化 让整体逻辑更严密 让观点更容易被接受

Ø  商务实战案例：“我的工作苦恼多！”

Ø  商务实战案例：结构的力量——怎样在述职报告中脱颖而出：

Ø  商务实战案例：结构的力量——EXCEL玩儿分析也要看逻辑

Ø  商务实战案例：结构的力量——从word到PPT，一步到位仅需逻辑框架一致

应用：如何使用商务结构库快速完成商务报告制作

Ø  平衡记分卡

Ø  PEST模型

Ø  QCD模型

Ø  SMART模型

Ø  5W2H模型

Ø  商业模式画布

第二部分：做好PPT的逻辑工具

——有内力方能御招式

第三章：Point——观点要突出

一、思考的工具——思维导图

【解决相关问题】

Ø  给领导的方案总是一次次被驳回重写怎么办？

Ø  最近组织业务考试，大量知识点记不住怎么办？

Ø  为什么思维导图这么流行？

Ø  为什么思维导图最重要的是思维不是图？

Ø  手工绘制思维导图的关键是什么？

Ø  电脑用的不太好，但是很想做个思维导图给别人看，怎么办？

Ø  听说思维导图还可以用来做PPT？

Ø  下班前五分钟，领导说要帮他做个PPT……

【课程内容】

1. 思维导图的原理

2. 思维导图的作用：

Ø  记忆

Ø  思考

Ø  表达

3. 思维导图的分类（手工vs软件）

Ø  手工绘制思维导图的步骤、注意事项、优势

Ø  三款思维导图软件应用及实操指导

商务实战案例：

利用思维导图，进行头脑风暴，完成竞标方案

能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》

第四章：Logic——逻辑要清晰

【解决相关问题】

Ø  需要和领导汇报，可是一见领导就想跑？

Ø  汇报完毕，领导总是不支持？

Ø  大段演讲怎样设计才是科学合理？

Ø  事实就是那些事实，为什么表达顺序不一致，结果完全凌乱了？

Ø  观点都有道理，为什么别人的证明就更严谨？

Ø  如何设计发言稿的开场白？

Ø  怎样给菜鸟下属布置大量的工作，让他们不会说完就忘？

Ø  汇报素材很充分，可是领导说，他只能给我三分钟……

【课程内容】

便于观众理解，便于观众放松身心。让观众容易记忆

1、  金子塔原理概述

Ø  金字塔结构解析

公众演讲：女人是天生的最佳辩手

公众演讲实战：王子和公主的故事

Ø  金子塔序言要素SCQA原则

2、  金字塔原理在PPT设计中的应用（论、证、类、比）

Ø   结论先行：

三种结论先行的误区

商务实战案例：观点清晰提炼PPT正文标题

Ø   分类分组：

MECE原则：不是分类就有效

商务实战案例：有条理地搭建PPT素材

Ø  自上而下：

商务实战案例：PPT封面制作和PPT标题策划

Ø  要有逻辑：

归类演绎逻辑推理方法

常见商务逻辑

3、  设计PowerPoint 结构框架

Ø  画龙点睛设计封面标题：启（S）：选择切入情景；承（c）：关联主题冲突；转（Q）：问题提出疑问；合（A）：方案阐述回答

Ø  用好商业结构库快速完成PPT整体页面设计

Ø  归类清晰设置导航页面

Ø  有理有据制作正文页面

实战商务案例：述职报告怎么做才能更加有内涵——中科院研究员的述职报告