职场“白骨精”必备的PPT秘笈—OFFICE职场应用之PPT制作与演示 PPT培训 PPT讲师李宝运

 

职场“白骨精”必备的PPT秘笈

——高效制作  精准呈现  完美演示  掌控沟通——

PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT制作与演示的最全秘笈

 

课程类型：
OFFICE职场应用之PPT制作与演示

学员对象：
适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士，尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。

课程目的：
1.教您如何明确目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示，成为PPT高手！
2.帮您掌握优秀的PPT设计制作与演示秘笈，让您的PPT具有超强说服力！帮您提高职业能力和职场竞争力，更好把握晋升和加薪机会！
3.优秀的PPT让领导和客户对您青睐有加，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出，成就精彩职场人生！

课程时长：
3课时*4=（12课时）2天

课程背景：
1.PPT软件越来越先进好用，为什么我们做出来的东西没有根本提升？是软件还是不够先进，还是我们的主观原因？
2.我们总是在赶PPT，堆砌文字、堆集图表、堆积页面，这也是领导交给我们的任务。我们的时间都浪费在做PPT上了。为什么PPT从工作手段，变成了工作目的？你到底是职场白骨精？还是PPT民工？每天都围着PPT转的小白领“伤不起”啊！
3.很多人因为不知道怎样正确使用，低水平的PPT不仅没助于增进沟通，反而影响了他们的沟通，阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误？
4.实现PPT的高效制作、精准呈现、完美演示、高效沟通，其实一点也不难！每个人都可以成为PPT达人！
5.本课程旨在帮助您掌握科学、高效的PPT制作与演示技巧，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

课程目标：
1．颠覆对PPT的传统认识，以全新的思维和观念制作PPT
2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法
3．了解PPT的制作与演示的基本原则，让您成为鉴赏专家，赢在高起点
4．理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理
5．全面掌握文字图表、动画多媒体的制作要点，让你的PPT有声有色
6．了解视觉思维，善于运用排版原则、配色知识，打造视觉化PPT
7．掌握PPT演示的技巧，完美演示，掌控沟通，成就精彩职场人生

课程大纲：

导语：你究竟有多了解PPT？——教你看穿PPT

第一部分 观念与原则篇
第1讲  PPT的前世今生

1.PPT的由来与历史
2.软件工具全面介绍
微软powerpoint
金山WPS
苹果Keynote
谷歌presently
open office impress

第2讲PPT制作与演示常见错误
1.PPT是个神奇的工具
2种种反对PPT的舆论
职场白骨精？抱怨的PPT民工？
反PPT主义——不要用PPT
PPT给人类带来的损失
3.PPT制作演示常见四方面错误
制作流程方面、逻辑结构方面、视觉表现方面、演示沟通方面
4.突破观念，解放思维，重新认识PPT

第3讲  优秀PPT的衡量标准
1.优秀PPT作品展示
2.优秀PPT作品的共同特点
3.职场PPT的“白骨精”法则

第4讲  优秀PPT制作与演示的十二大原则
1.观众需求为导
2.主题观点为魂
3.逻辑结构为王
4.情景故事为线
5.视觉呈现为法
6.创意设计为先
7.专业排版为基
8.简洁和谐为美
9.素材资源为源
10.软件工具为辅
11.完美演示为准
12.沟通认同为本

第二部分：PPT制作与演示的“骨肉形魂”四步法

第5讲  优秀PPT制作与演示的规范流程
1.骨——生髓架骨，结构为王
2.肉——填肉造血，有血有肉
3.形——画妆穿衣，形体美化
4.魂——完美演示，沟通为本

第6讲  “骨髓”之说——结构为王（主题线索、逻辑结构）
第1节  背景分析——找准方向
1.目标分析——以终为始，确定目标（知己）
2.定位分析——选择用什么形式达到目标？
3.受众分析——你的受众要什么？（知彼）
4.环境分析——条件允许我们做什么？
5.风格分析——选对PPT的制作风格
6.明确制作时限、演示时限
7.中英文等语言的选择
8.创新观念，远离电脑，拿起纸笔

第2节  选定主题
1.如何设计PPT主题
2.打造引人入胜的好标题
3.新颖的首页设计

第3节  线索
1.线索的重要性
2.PPT整体构思的常见线索

第4节  逻辑清晰
1.逻辑关系的分类
2.逻辑关系的分解步骤

第5节  结构为王
1.骨灰级的总分总结构
2.典型的树状/鱼骨状结构
3.不可不知的金字塔结构

第6节  常用的框架模式
第7节  新颖的PPT目录/导航系统
第7讲  “血肉”之说——材料、内容（填肉造血、有血有肉）

第1节  文本
1.文字的优点和缺点
技巧：快速将文字从word导入到PPT中
2.文字的三要素：字体、字号、效果
字体安装的方法
字体嵌入到PPT中
字号的使用标准、字间距
文字的颜色和艺术效果
3.字体的选择
什么是衬线字体与非衬线字体
常用的中文字体
常用的英文字体
字体如何查询、识别、下载
4.职场/商务场合字体的经典搭配
5.段落与项目符号的设置
最佳的行间距、段间距
绝对不可忽视的项目符号
6.文段的条列化四步法
7.文字的创意视觉思维

第2节  形状
1.PowerPoint 2010的绘图技巧
2.形状工具的功能
3.如何设置默认形状
4.形状的图片填充
5.形状的高效排列、组合与对齐
6.PPT中常用形状、箭头的绘制

第3节  图片
1.常用图片格式必知
2.常见图片分类及使用原则
照片、剪贴画、图标、剪影、轮廓线、简笔画
3.常见图片使用错误
4.图片的基本处理技巧练习
剪裁、抠图、羽化、透明、图片更正的处理技巧
5. 图片的高级处理技巧练习
如何制作剪影、背景的黑白、虚化处理，局部放大的技巧
6．了解全图型PPT的几个流派
7.先了解一点图片的安排技巧
8．图片的搜索——找到好图有技巧
上哪去搜？怎么去搜？如何选好图？
9.视觉思维深度练习
10.丰富自己的素材库
如何获取他人作品中声音、图片文件

第4节  表格
1.表格的插入制作、
2.循规蹈矩地做表格
3.表格的效果应用
4.表格的创意图形化

第5节  图表
1.从图表的作用看图表的制作要点
2.图表的构成
3．图表可以表现的五个维度
4.图表制作的科学三步骤
如何理解数据
如何选择正确的图表
制作图表的方法：EXCEL与PPT
5.图表的设计原则/制作要点
饼图制作要点
柱形图要点
条形图制作要点
折线图要点
6.高级图表的制作技巧
旋风图
簇状柱形图
堆积柱形图
不等宽柱形图
百分比柱形图
预算实际比较图
面积图
圆环图
复合饼图
7.图表的简化、美化与创意
8.专业图表制作网站分享

第6节  SmartArt图示
六大图示基本类型的使用
1．并列图示
2．递进图示
3．总分图示
4．对比型图示
5．流程图
6．示意图

第7节血：音频、视频、超链接
1．音频的插入、调整、嵌入
2．Flash/视频的插入与控制、界面美观修饰
3．应用超链接、触发器

第8讲  “形”之说——排版、美化（创意设计、视觉思维）

第1节专业排版
1.设计的真谛
美学的基本原则
2．版式设计、清晰呈现六大原则
对齐、对比、重复、关联、留白、降噪
排版的格式塔原理

第2节 版面修饰与丰富
1.简单的点、线、面修饰
巧用标点/符号
线的装饰
色块的装饰
2.版面的丰富
页面元素要稳定
版式要有变化
图片元素的修饰不可少
3.图文搭配的类型与练习

第3节  模板的设计
1.模板的构成
2.从零开始创建模板
3.常规模板的版式设计
4.导航系统的设计
目录页、转场页设计、进度表示方法

第4节 配色——给观众点颜色看看
1.常见的配色问题
2.浅显易懂的色彩知识
认识颜色的三要素：色相、明度、饱和度
两种颜色模式：RGB与HSL
色轮（色环）的形成
3.常见用颜色的性格与应用
红色、橙色、黄色、绿色、蓝色、紫色、白色、黑色、灰色、棕色
4.配色原则与常见配色方案
纯色类配色
单色类配色
双色类配色（互补色组合）
多色类配色
5.常用背景颜色和文字的搭配
6.自己动手配色
学习他人PPT照片的配色
根据LOGO颜色来配色
从广告设计作品里学配色
借助工具选色、配色
好用的配色网站推荐

第5节 动画——揭开它的神秘面纱
1.经典动画作品赏析
2.动画的功用
3.动画类型解析
4.动画的基本设置
5.动画制作的基本法则
6.让动画炫起来的四大关键技巧
7.几个PPT的动画创意欣赏与练习

第9讲“魂”之说——准备、演示（完美演示  掌控沟通）

第1节“备”——周密准备五环节

1.内部测试
放映状态测试
检查错别字与逻辑表达
确保链接，别丢失字体和音频
注意版本的兼容性

2.高效管理
PPT体积瘦身
PPT加密保护
PPT格式转换：PPT转图片、PDF、Flash、视频
PPT协同使用
PPT页面提取
PPT同步广播

3.放映设置的秘笈
双屏放映的设置
快速放映方法
黑屏、白屏方法
暂停播放方法
使用画笔功能
显示或隐藏鼠标指针
如何边放映边修改

4.材料准备
参考资料的准备
讲义文稿的打印制作方法
演讲稿（提示卡）的准备

5.排练预演
明确演示信息
排练组织演示过程
排练设计开场白
排练设计演说结尾

第2节“演”——成功演说五环节
1.演前的四个注意事项

带齐用品
早到现场
测试放映
熟悉环境

2.成功演示的结构要点
精彩开场有方法
主体条理要清晰
余音绕梁的结尾
演示影像故事性
幽默智慧趣味性

3.导：建立沟通的纽带
观众为本，对方角度
同观众建立目光的交流
演说时不要关灯
不要遮住PPT
最好离开讲台
不要照屏宣科
逐条显示内容
呈现和演讲要一致
情景式故事化演绎
谨慎使用辐射笔
适当使用舒缓音乐

4.演：全身心投入演员角色
无心忘我
真情流露
眼神接触
声音语调
面部表情
手势运用
站姿移位
善用停顿

5.控：演示控场、互动技巧
演示控场的策略：目光、声音、动作、内容、时间控制
增强听众参与的方法：让听众举手、提问题、上台参与
演示沟通中回答问题的技巧

6.变：演示者面对意外的应变策略
两不两巧原则：不慌乱、不辩解、巧自嘲、巧应变
常见的意外及应变策略：忘台词、说错话、气氛闷、被找茬、遇专家、秩序乱、被质疑、时间紧
消除紧张情绪的方法

7.礼：演示者职业形象塑造
洒脱风度的塑造：
衣饰、首饰、梳洗、化妆、站立、行走
优雅举止的培养：
眼睛、表情、手势、举止、鞠躬、微笑

第三部分：持续改进利用资源 成就精彩

第1节  资源大分享
1. PPT模板网站推荐
2.PPT图表网站推荐
3. 图片素材网站推荐
4.优秀PPT作品资源推荐
5.PPT制作与相关图书推荐
6.PPT设计的视频教程资源推荐
7.最值得关注的PPT达人博客推荐
8.PPT辅助工具软件推荐
9.演说图书与视频资源推荐
10.PowerPoint快捷键大全

第2节  持续改进，提高PPT的设计能力
1.花点时间学设计
2.身边处处是课堂
3.建立素材库、工具资源包
4.开始你的PPT设计演示之旅

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PPT商务应用国际大赛   专家团评委
中华讲师网评选2013中国500强讲师
中国讲师网评选2014中国500强讲师

学术背景：
1.一流的实战背景
先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团，担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职，有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖，后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评委。
2. 精深的专业研究
多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究，在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果，独立开发出一套Office系列品牌课程，其中包含：【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】，为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。

课程特点：
1. 内容全面
课程涵盖：PPT、Excel、Word等Office领域，完整的原创课程体系架构，全面讲解Office办公应用精华思想与精辟见解，传授多年经验与精华积累，使学员对PPT设计与演示、Excel数据处理、Word专业排版等各方面办公技能均有扎实的掌握。优质的课程被学员赞道:“听课一天，胜读十年”!
2.水平前沿
结合国际前沿Office办公理念，根据当代中国职场与商务场合的应用情况，原创性提出一系列理念，将简单的Office办公应用做到博大精深，毫无保留传授顶级水平的Office办公秘笈。
3.定向针对
面向职场应用，针对性强。根据企业实际特点，定向制定培训课件，能有效改善市场营销人员、行政人事人员、财务会计人员、中高层管理人员等各类职场人士的Office办公效率与效果，提高企业的市场竞争力、学员的工作能力!
4.实用易学
李老师的课程极具指导性和可实现性，通过大量精彩的职场案例应用分析，采用边讲边练、讲练结合的教学方法，讲解得清晰易懂、透彻明白，使学员能达到立竿见影的学习效果，有效提高职场人士的Office办公水平和工作效率！

授课风格：
李老师授课幽默诙谐、逻辑清晰、深入浅出、精彩演绎、过程互动，寓教于乐，学员能全身心投入其中，课堂效果非常不错!
李老师课程干货饱满，尽是精华，并且侧重职场应用和实战技能、结合企业特点，案例非常丰富，通过大量精彩的案例分析，操作步骤讲解得清晰易懂，学员能达到立竿见影的学习效果。
李老师讲课注重实效，互动提问，讲练结合，学而能用，使学员受益匪浅，给所有学员以针对性、实质性帮助，被学员誉为“最受欢迎的实战型Office讲师”!