职场白骨精必备的PPT完美演示沟通秘笈

第一部分 理念篇PPT演示【三大原则】
 案例：苹果公司前CEO乔布斯产品发布会完美演示的启示
 案例：客户临时变更，演示时间由原定1小时变为3分钟，小李简述核心观点，通过了上下电梯几分钟时间的沟通测试
1.【人是演示主角】
1.1 PPT的辅助作用
 1.2主角配角勿颠倒
 1.3充分准备和演练
 1.4投入足够的热情
 1.5全身心投入演示
 
2.【专业演示为准】
2.1精通软件的功能
 2.2熟练使用快捷键
 2.3良好的职业形象
 2.4娴熟的演说技巧
 
3.【沟通认同为本】
3.1沟通层次解析
 3.2清除沟通障碍
 3.3对方角度思考
 3.4建立沟通纽带
 3.5通过电梯测试
 
第二部分 准备篇【周密准备】五大环节
1.【内部测试】很必要
案例：小王让朋友帮做了一个PPT，没有只在编辑模式浏览了一遍，没有在放映状态检测，结果演示中出现了意想不到的大问题……
 1.1检查拼写和语法错误
 1.2检查链接的有效性
 1.3字体的嵌入与测试
 1.4音频视频的嵌入与测试
 1.5注意版本的兼容性
 smartart图表可编辑
 动画特效与外部链接有效
 保存图片效果有办法
 
2.【高效管理】要知道
案例：领导在外地出差拜访客户，客户要看一下公司介绍，PPT文件太大，小赵通过邮件发送不成功，领导和客户在那边足足等了一小时才传完……
 2.1 PPT体积瘦身三方法
 2.2更改不同版本放映模式的方法
 2.3 PPT加密保护三方法
 2. 4 PPT转图片三方法
 2.5 PPT转PDF的方法
 2.6 PPT转Flash/视频的方法
 2. 7 PPT协同使用的方法
 2. 8 PPT页面提取的方法
 2.9 PPT同步广播的方法
 
3.【放映设置】有绝招
案例：在演示过程中，客户要看前面某页的一组数据，小张退出放映，翻来翻去没找到那页，急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看……
 3.1双屏放映
 3.2放映常用快捷键
 暂停播放
 从头放映
 从页面放映
 到页首/到页尾
 快速定位页面
 黑屏/白屏的两种快捷键
 3.3自定义放映
 3.4使用画笔/橡皮擦功能
 3.5边放映边修改
 3.6显示或隐藏鼠标指针
 
4.【材料准备】要细心
案例：客户对竞标A单位小孙演示的PPT中引用的数据比较质疑，领导问数据的参考资料复印了没有，客户说考虑后再洽谈，竞标B单位暗暗窃喜，小孙十分尴尬……
 4.1参考资料的准备
 4.2创建讲义文稿的两种方法
 4.3演讲稿/提示卡的准备
 
5.【排练预演】不可少
案例：小A匆忙上阵，上台讲了15分钟，开场无力，逻辑不清，不仅自己不知所云，客户更是一头雾水没搞明白……
 5.1排练要明确演示信息
 5.2全程排练，发现问题
 5.3现场模拟，反复练习
 5.4排练计时的方法
 5.5精心设计开场白和结尾
 精彩开场白的结构要点
 开场白的注意事项
 结尾精彩的方法
 
 第三部分 演示篇 【专业演示】十大注意
 案例：公司重要客户的沟通会议定于早上9点开始，小王是公司代表，结果交通管制，堵车迟到，总裁秘书电话频频催促，等小王到公司时，客户已经因为等得不耐烦而退场，秘书面无表情地告诉小王：老板在办公室等他……
 1. 要提前到会场（了解情况/检查设备）
 2. 记得不要关灯（随时和观众目光交流）
 3. 离开讲台和电脑（注意观众和投影）
 4. 最好站起来讲（不要遮住PPT）
 5. 不要照屏宣科
 6. 不要退出乱翻
 7. 逐条显示内容
 8. 善于情景式演绎
 9. 呈现和演讲一致
 10.谨慎使用辐射笔
 
第四部分 沟通篇 【完美沟通】五大环节
 案例：小郭代表公司去竞标演示，结果到场后发现大家都西装革履、衣装正式，他因为过于随便，穿了一身牛仔T恤，结果得分最低，错过了几百万的项目……
1.展现【职业形象】
1.1仪容的要求：发须/化妆/首饰
 1.2仪表的原则：服装/鞋袜/配饰
 1.3仪态的规范：表情/眼神/手势
 1.4仪语的使用：接待/电话/名片
 
2.克服【紧张情绪】
案例：小吴熬夜演练，一早起来没吃早饭，结果下午客户才到，一身憔悴，演示时不在状态，客户对公司的印象不佳……
 2.1克服演讲焦虑症
 2.1 演讲前好好休息
 2.3积极的心理暗示
 2.4现场要调整呼吸
  
3.注意【音质音调】
案例：领导、客户都在下面听，第一次登台的小刘很紧张，嗯嗯啊啊，吞吞吐吐，不知所云，把领导的脸都丢尽了…….
 3.1语音标准是基础
 3.2抑扬顿挫是原则
 3.3提高音量有好处
 3.4适时停顿有用意
 3.5避免口头禅/语速快
 3.6避免吐字含糊不清 
 
4.精通【体态姿势】
案例：世界名人、演说家的手势运用视频欣赏
 4.1规范站姿
 4.2得体走姿
 4.3常用手势示范练习
 4.4打造你的个性台风
   
5.善于【互动交流】
案例：小马只顾自讲自的，讲台下面，听众有的打电话、发短信，打瞌睡，小马不知如何收拾这种局面，只想早点结束…….
 5.1如何进行目光交流
 5.2如何读懂观众的肢体语言
 5.3如何制造幽默氛围
 5.4如何向提问观众
 5.5如何应对观众提问
 5.6如何应对意外事件
 忘台词、说错话、气氛闷、被找茬、遇专家、秩序乱、被质疑、时间紧
 
 准备，演练，行动，勇敢上台，期待您的精彩演示！

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学术背景：
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先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团，担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职，有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖，后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评委。
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