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助理与文秘人员技能必备

参加对象:董事会的行政秘书、助理;总经理助理;部门经理秘书,职业文秘、助理人员;商务接待负责人及办公室相关人员

公开课编号 GKK11048
主讲老师 张老师
参加费用 3980元
课时安排 2天
近期开课时间 2020-12-30
举办地址 加载中...

其他开课时间
  • 开课地址:北京市>北京市 开课时间:2020-07-30
  • 开课地址:北京市>北京市 开课时间:2020-08-27
  • 开课地址:北京市>北京市 开课时间:2020-09-28
  • 开课地址:北京市>北京市 开课时间:2020-10-26
  • 开课地址:北京市>北京市 开课时间:2020-11-05

公开课大纲
【课程收益】
在全球经济一体化的二十一世纪,市场竞争加剧,企业管理者的工作节奏不断加快,作为管理者的左膀右臂,提高助理与文秘人员的职业化水平,有效协助企业管理者的工作越来越起到不可替代的作用。所以各级企业的管理人员对助理人员的专业素质要求越来越高。 本课程针对助理人员需要的主要技能进行训练,使助理、秘书人员有机会快速地全方位提升专业水平, 成为决策者的好助手。
【课程对象】
董事会的行政秘书、助理;总经理助理;部门经理秘书,职业文秘、助理人员;商务接待负责人及办公室相关人员
【课程大纲】
1.秘书/助理的角色认知
•       秘书/助理工作和任务
•      初级秘书/助理:事务性文员
•      中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理
•      高级秘书/助理:独立管理+事务处理
•      优秀秘书与一般秘书的能力差异
•      职业秘书应具备的素质
2.职业秘书、助理的商务礼仪
•      什么是商务礼仪
•      如何树立秘书、助理的职业形象
•      秘书助理工作中常用商务礼仪
•      电话沟通中常用的礼仪
3.人际关系与沟通技巧
•      助理在沟通中的常见错误分析
•      有效沟通:几个稳妥的表达句式
•      沟通中的六个重要因素
•      职业秘书的沟通原则与基本渠道
•      确保沟通中信息传递与接收的准确性
•      在秘书工作中恰当地运用信息传递工具
•      处理好工作中的人际关系:上级、同事与客户
•      如何处理好工作中冲突
4. 组织与准备会议技巧
•      会议前的准备工作很重要
•      会议的组织工作注意事项
•      成功主持的几个技巧
•      会议纪要与会后跟进表格模板
5.职业秘书、助理工作方法和必备工具
•      时间管理的常用工具
•      项目性工作的组织管理
•      高效实用的档案管理
•      商务公文写作
•      差旅管理
•      办公室的5S管理
6.总结与演练
 
 
张老师Robert
清华大学国际工商管理(IMBA)专业硕士,曾任欧洲最大的管理培训公司专职讲师,目前担任人力资源、领导力与通用管理领域专职培训和咨询顾问。
在其超过15年的职业生涯中,张先生分别从事过咨询、物流、汽车、建材与房地产等各种不同的行业,分别从事过战略与人力资源、企业高级管理、咨询和培训等工作。陆续担任咨询顾问、人力资源部高级经理、集团战略与人力副总和总经理等中、高层管理者职务和专职咨询与培训顾问等。服务的企业包括民营、合资和外商独资公司。其间张先生积累了丰富的企业管理工作经验。
张先生有着丰富的管理实操经验,他主讲的培训课程系统、可操作性强。作为专业讲师,曾为很多不同类型的公司做过咨询和培训。尤其是张先生思路清晰、逻辑严密,在课程讲解过程中,能将其多年的人力资源与企业管理方面的实际经验,与理论巧妙结合、融会贯通,行之有效的对学员进行针对性的指导和帮助。

◆  张先生主讲的课程包括: 
管理与通用技能类:
  《领导力与团队建设》
  《新任经理的管理技能训练》
  《如何有效提升执行力》
  《职业素质提升训练》
  《如何创造性解决问题》
  《高效能人士的七个习惯》
  《时间与压力管理》
  《压力与情绪管理》
  《高效沟通技巧》
  《会议管理》
  《国际商务礼仪》
  《时间管理》
  《客户关系管理》
  《助理与文秘人员技能必备》等
战略与人力资源管理类:
  《非人力资源经理的人力资源管理》
  《高级招聘面试技巧》
  《绩效管理与年度评估面谈》
  《KPI的有效设定》
  《薪酬与福利体系》
  《成功建立企业的胜任素质模型》
  《职业生涯规划》
  《培训师的培训(TTT)》
  《战略人力资源管理》
  《平衡计分卡与战略地图》
  《流程管理》
  《企业文化建设》
  《组织机构设计与工作分析》等

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