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《方案汇报与表达呈现》

内训讲师:刁东燕 需要此内训课程请联系中华企管培训网
《方案汇报与表达呈现》内训基本信息:
刁东燕
刁东燕
(擅长:职业素养 管理技能 )

内训时长:1-2天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲


方案汇报与表达呈现 课程

 

讲师:刁东燕


 

课 程 纲 要

【课程名称】《方案汇报与表达呈现》

【课程背景】

管理大师彼得德鲁克曾经说过:一个人能否在职场上往上走,取决于他的沟通能力。而GE前CEO打工皇帝杰克韦尔奇也说:管理就是沟通、沟通、再沟通。可见沟通对于职场人的重要作用。而一个人的口头与书面表达能力对沟通起着非常重要的作用和影响。在职场中,我们经常见到下面的场景:
有的人是茶壶煮饺子,心中有数,写不出口;

有的人是缺乏逻辑思维,说话颠三倒四;

有的人干的多,却不会说,不会讲故事;

还有的人说话冷若冰霜,缺少温度,让人避而远之;

作为下属不仅仅要具备总结汇报工作的意识,还要知道总结、汇报工作是一门技术。如何正确领会领导的意图和思路?在向上级提出合理建议时,如何看场合、把握分寸?怎样在总结工作中抓重点?如何在总结工作时,运用专业术语、图表等辅助材料?汇报工作有哪些具体的原则和方法?《方案汇报与表达呈现》帮助学员构建方案汇报的基本思路和主要方法,让学员不走弯路,掌握方案汇报的核心智慧和表达呈现能力,全面提升个人工作汇报能力,实现个人绩效与组织绩效的双赢。

【课程收益】

Ø  了解方案汇报的目的和作用

Ø  了解方案汇报中常见的误区

Ø  掌握方案汇报的理性思维和感性呈现的方法

Ø  掌握方案汇报、表达呈现的技巧

【课程对象】中基层管理者、业务骨干

【授课方式】理论讲解+演练实操+视频学习+行动学习+复盘(多种教学法)

【课程时长】1-2天,6小时\天

【课程大纲】

一、方案汇报常见的问题

讨论:方案汇报、总结中常见的困惑有哪些?

1.    不认为汇报重要,草草了事

2.    茶壶煮饺子

3.    缺乏逻辑,颠三倒四

4.    缺乏重点,流水账

5.    避重就轻,捕捉不到核心

6.    方案汇报不吸引人,范范而谈

7.    汇报时不了解汇报听取人想法和意图

 

二、了解听取汇报人的意图

1.    讨论:领导想看到什么样的方案?

2.    领导希望员工这样汇报

- 准备充分:材料充分和备选方案

- 效率第一:用最短的时间说出重点内容

- 结论先行:先结论,后内容

3.     认识上司的五种角色

- 上级领导

- 下级的导师

- 资源支配者

- 未来的资源和合作者

- 权力的使用者

4.     如何识别领导的行为风格

- 性格测试

- 视频学习

- 如何与老虎型领导者汇报

- 如何与猫头鹰领导者汇报

- 如何与孔雀型领导者汇报

- 如何与考拉型领导者汇报

- 如何与变色龙领导者汇报

5.    如何揣测领导的意图

- 识别领导的肢体语言

- 捕捉弦外之音的技巧

 

三、有效构建方案汇报的架构

1. 理性的思考- 搭架子金字塔结构

- 讨论:结构化思维是结构还是思维?

2. 结构化思维的四大特点

- 结论先行

- 上下对应

- 分类清晰

- 排序逻辑

- 互动练习:四种特点的灵活运用

3.结构化思维的接受信息的四个步骤

- 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

- 对应:找到事实与观点的对应关系

- 结构:画出结构性关系图

- 表达:概括主题、引出纵向及横向结构的涵义

4.结构化思维的呈现结构

- 案例研讨:纵向结构

- 案例研讨:横向式结构

- 模拟练习

5.结构化思维的基本原则

- MECE原则

- 练习:MECE运用

6.经典工作总结三段论

- 开头

- 中间

- 结尾

l  练习:拆解某地产公司的方案汇报

l  练习:小试牛刀

2. 感性的呈现

l  讨论:人在做决定的时候是理性多还是感性多?

l  感性=讲故事

l  如何用数据、用事例举证

l  案例分析:A\B两位经理的汇报,你认为哪个更好一些?

l  练习:如何做方案汇报?

 

四、表达呈现的四项基本功,十二项修炼

一)基本功:表

1.     内训师的外在-仪容仪表

l  仪容仪表

-      着装要求

-      礼仪要求

l  标准站姿

-      女士站姿

-      男士站姿

2.     开场白的目的和要解决的问题

3.     六种巧妙的开场

4.     六种扣人心弦的结尾

5.     如何克服紧张

- 为什么会紧张

- 六步登台法

- 克服忘词、身体僵化、表情混乱的方法

二)基本功:型

1.     标准站姿,内训师的风范

2.     丰富手势,增加视觉效果的呈现

- 灵活运用5套手势

3.     精准表情,引人入深,心随你动

- 喜怒哀乐表情训练

4.     良好眼神,传递知识,吸引听众

- 眼神互动的五个方位

- 如何通过眼神与学员互动

5.     饱满的情绪,正能量的传递

l  丰富手势

l  精准表情

l  良好眼神

l  饱满情绪

6.     实战训练:综合演练及塑型

三)基本功:声

1.     把握语速音量语调

- 训练:重音、轻音

2.     注重发声节奏的灵活运用

- 训练:朗诵

3.     好声音训练五步法

- 训练:口部操- 数枣子- 呼吸法- 狗喘气

l  口部操帮助运动口腔,防止饶舌,提升表达的清晰度

-          雷鸣发音五步法

-          练习口齿

-          练习气息

-          练习语言的抑扬顿挫

-          练习绕口令

4.     实战训练:声美

四)基本功:言

1.     如何演绎精彩的案例和故事?

- 添油加醋法

- 情景演练法

- 角色上身法

- 鹦鹉学舌法

2.     成文练习

- 即兴续写

- 说X不说X

★互动练习:大量的练习和现场演示,夯实基本功;3分钟自命题呈现,录像回顾,精准定位个人成长目标;

五)现场脱稿演练

- 写一份工作汇报

- 现场脱稿演练(人人参与)

 

 

(或可根据企业需求进行内容的设计与调整)


讲师 刁东燕 介绍

刁东燕老师


î讲师背景


n  历任外资、民营企业高管

n  丹麦上市公司商学院操盘人

n  AACTP国际注册培训师

n  国家专项心理健康指导师

n  HMD健康管理师、家庭健康指导师

n  CCDM职业生涯规划师

n  中国移动EAP督导师

n  中铁北京工程局心理辅导教练

n  清华大学、林业大学MBA班客座教授

n  前程无忧特邀专家


î职业背景

历任丹麦某上市公司商学院操盘人、运营经理、销售经理,新加坡花旗银行咨询顾问,韩国圃美多高级顾问兼讲师,国内最大家具品牌商学院顾问。十几年职场经验,两年海外工作经历,曾亲历某知名寿险公司、某国有银行,某上市教育平台,中粮集团内训师系统、管理体系打造。职业经验丰富,理论与实际结合,课程呈现充满激情,被誉为:“亲和力与爆发力并存”的女老师。从2015年开始,从事职业发展咨询工作,并独立接受个案咨询,期间介入企业EAP建设,建立EAP门诊,助力员工提升职场幸福。


î授课特点

启发性:引导催化学员,深挖自身,由表及里,引发思考,尤其擅长引导学员思维方式;

轻松性:授课风格以“轻松活泼、幽默风趣”著称;追求学中练,练中体验的身心核心的感受;

实用性:围绕从实践中来到实践中去的理念,发现挑战、面对挑战,跨越挑战,让学员产生共鸣;

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