培训搜索引擎

效率提升工具在日常办公的高效运用(甘老师)

参加对象:财务总监/经理、会计/财务人员、公司经理、会计主管以及其他部门感兴趣的人员。

公开课编号 GKK10035
主讲老师 甘老师(Linda)
参加费用 980元
课时安排 1天
近期开课时间 2018-06-22
举办地址 加载中...

其他开课时间
  • 开课地址: 开课时间:

公开课大纲
【培训收益】
 在日常工作和学习中,除了用Office处理工作内容外,还有不少小软件能够便捷帮助我们提高效率、组织信息、整理思路、展示重点,通过培训你将豁然开朗,原来工作可以如此多彩!
理道贴心服务:提供手提电脑,没电脑一样可以参训!轻轻一点鼠标,问题迎刃而解!

【培训提纲】
一、  Outlook邮件和待办事项管理

1 掌握邮件结构及书写规范,养成良好的职业习惯
  一封完整的电子邮件包括哪些内容
  邮件主题和正文的编写要点
  礼貌的称呼与问候
  插入附件的注意事项
  对外和对内邮件签名包含的信息
  搞清楚TO,CC,BCC
  2分钟法则和2步法处理
2 收发邮件管理
  如何配置、测试电子邮件账户
  设置默认的字体、大小和行距,让邮件易于阅读
  制作个性化的邮件签名
  发送邮件时为对方和自己添加提醒
  怎样添加重要性及后续标志
  怎样撤销已经发送的邮件
3 处理海量信息
  用“即时搜索”快速查找
  添加更多搜索条件之高级搜索
  待处理邮件用颜色标识轻重缓急
  将邮件转变成日程
  用标志和待办事项栏跟踪邮件
4 邮件归档管理
  设置个人文件夹将邮件存到本地
  设置规则实现邮件自动分类

二、  使用MindManager进行思维展示
1 思维导图简述
  浅谈创意思考流程
  探讨全脑思考模式
  思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具
2 MindManager工具软件的使用
  建立一个思维图
  在思维图中导航与思维图的重新组织
  主题格式化及注释
  添加任务信息和图像
  思维图模板及主题标注
3 MindManager在企业办公中的应用
  设计PPT是一个创作的过程,学习用思维导图激发灵感,捕捉思维火花
  学习用思维导图制作演讲提纲
  学习用思维导图制作旅行游记
  编写重要邮件无从下手,用思维导图来激发灵感

三、  OneNote电子笔记高手实践
1 OneNote 的用途
  大众化的工具
  捕获创意,收集信息
  帮您将事务打理得井井有条
  所有信息唾手可得,使您永远有备无患
  整个团队共享协作
2 记录多种类型的笔记
  视频笔记
  音频笔记
  文字、图片、手绘笔记
3 收集屏幕剪辑
4 如何组织笔记
  使用多个笔记本开始学习
  按项目或主题创建分区
  随时间改变组织方式
  嵌套多层结构分区
5 搜索您的笔记

四、Visio高效绘制业务流程图和组织结构图
1 绘制组织结构图
  批量插入图片到组织结构图的技巧
  修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距
  设置组织结构图默认的字体和大小
  设置需要显示的字段
  有人升值怎么办
  修改下属图形的排列方式
  为组织图形和连接线分配不同图层,方便修改
2 绘制业务流程图
  应用流程图的优势分析
  流程图符号和结构说明
  绘制基本流程图的技巧
  单独修改线条或图形的格式
  为流程图添加编号
  如何使用跨职能流程图显示部门间的交互?
  怎样绘制工作流程图?

五、  演示必备辅助软件ZoomIt大显身手
1 ZoomIt安装及界面预览
2 ZoomIt的功能及使用

六、  PDF文件的整合工具集合
1 PDF转Word\Excel\PowerPoint
2 解密PDF文件

【培训讲师】甘老师(Linda)  
    理道授权讲师。微软特约增值暴风讲师、微软金种子计划讲师、微软MCT 认证讲师。
Linda老师近十年来一直从事微软MS Office系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 编程开发、Visio专业制图等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。
   Linda老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长,在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案。Linda老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强,授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击,使学员受益匪浅。
   Linda老师曾培训过的客户包括中国移动、中国移动、宝洁、中兴通讯、广州本田、广州丰田、深圳盐田港、松下电器、欧司朗电器、箭牌、广东北电、广东烟草、英领管、美国银行、沃尔玛、广东国税等大中型企业。
 Linda老师也曾为多家大型企业设计过PPT,包括箭牌宣传路演PPT、中国移动年末总结PPT等,有丰富的Office制作经验验。
【培训对象】财务总监/经理、会计/财务人员、公司经理、会计主管以及其他部门感兴趣的人员。
【培训形式】分组授课、互动交流、案例分析、专业建议。

上一篇:跨部门沟通,对下、对上沟通技能提升(林老师)
下一篇:集团型企业财务运营实务与精准管理(孙老师)

培训现场