财务管理
效率提升工具在日常办公的高效运用(甘老师)
参加对象:财务总监/经理、会计/财务人员、公司经理、会计主管以及其他部门感兴趣的人员。公开课编号
GKK10035
主讲老师
甘老师(Linda)
参加费用
980元
课时安排
1天
近期开课时间
2018-06-22
举办地址
加载中...
- 开课地址: 开课时间:
电话:010-68630945/18610481046 联系人:尹老师
公开课大纲
【培训收益】
在日常工作和学习中,除了用Office处理工作内容外,还有不少小软件能够便捷帮助我们提高效率、组织信息、整理思路、展示重点,通过培训你将豁然开朗,原来工作可以如此多彩!
理道贴心服务:提供手提电脑,没电脑一样可以参训!轻轻一点鼠标,问题迎刃而解!
【培训提纲】
一、 Outlook邮件和待办事项管理
1 掌握邮件结构及书写规范,养成良好的职业习惯
一封完整的电子邮件包括哪些内容
邮件主题和正文的编写要点
礼貌的称呼与问候
插入附件的注意事项
对外和对内邮件签名包含的信息
搞清楚TO,CC,BCC
2分钟法则和2步法处理
2 收发邮件管理
如何配置、测试电子邮件账户
设置默认的字体、大小和行距,让邮件易于阅读
制作个性化的邮件签名
发送邮件时为对方和自己添加提醒
怎样添加重要性及后续标志
怎样撤销已经发送的邮件
3 处理海量信息
用“即时搜索”快速查找
添加更多搜索条件之高级搜索
待处理邮件用颜色标识轻重缓急
将邮件转变成日程
用标志和待办事项栏跟踪邮件
4 邮件归档管理
设置个人文件夹将邮件存到本地
设置规则实现邮件自动分类
二、 使用MindManager进行思维展示
1 思维导图简述
浅谈创意思考流程
探讨全脑思考模式
思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具
2 MindManager工具软件的使用
建立一个思维图
在思维图中导航与思维图的重新组织
主题格式化及注释
添加任务信息和图像
思维图模板及主题标注
3 MindManager在企业办公中的应用
设计PPT是一个创作的过程,学习用思维导图激发灵感,捕捉思维火花
学习用思维导图制作演讲提纲
学习用思维导图制作旅行游记
编写重要邮件无从下手,用思维导图来激发灵感
三、 OneNote电子笔记高手实践
1 OneNote 的用途
大众化的工具
捕获创意,收集信息
帮您将事务打理得井井有条
所有信息唾手可得,使您永远有备无患
整个团队共享协作
2 记录多种类型的笔记
视频笔记
音频笔记
文字、图片、手绘笔记
3 收集屏幕剪辑
4 如何组织笔记
使用多个笔记本开始学习
按项目或主题创建分区
随时间改变组织方式
嵌套多层结构分区
5 搜索您的笔记
四、Visio高效绘制业务流程图和组织结构图
1 绘制组织结构图
批量插入图片到组织结构图的技巧
修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距
设置组织结构图默认的字体和大小
设置需要显示的字段
有人升值怎么办
修改下属图形的排列方式
为组织图形和连接线分配不同图层,方便修改
2 绘制业务流程图
应用流程图的优势分析
流程图符号和结构说明
绘制基本流程图的技巧
单独修改线条或图形的格式
为流程图添加编号
如何使用跨职能流程图显示部门间的交互?
怎样绘制工作流程图?
五、 演示必备辅助软件ZoomIt大显身手
1 ZoomIt安装及界面预览
2 ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
1 PDF转Word\Excel\PowerPoint
2 解密PDF文件
【培训讲师】甘老师(Linda)
理道授权讲师。微软特约增值暴风讲师、微软金种子计划讲师、微软MCT 认证讲师。
Linda老师近十年来一直从事微软MS Office系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 编程开发、Visio专业制图等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。
Linda老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长,在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案。Linda老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强,授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击,使学员受益匪浅。
Linda老师曾培训过的客户包括中国移动、中国移动、宝洁、中兴通讯、广州本田、广州丰田、深圳盐田港、松下电器、欧司朗电器、箭牌、广东北电、广东烟草、英领管、美国银行、沃尔玛、广东国税等大中型企业。
Linda老师也曾为多家大型企业设计过PPT,包括箭牌宣传路演PPT、中国移动年末总结PPT等,有丰富的Office制作经验验。
【培训对象】财务总监/经理、会计/财务人员、公司经理、会计主管以及其他部门感兴趣的人员。
【培训形式】分组授课、互动交流、案例分析、专业建议。
在日常工作和学习中,除了用Office处理工作内容外,还有不少小软件能够便捷帮助我们提高效率、组织信息、整理思路、展示重点,通过培训你将豁然开朗,原来工作可以如此多彩!
理道贴心服务:提供手提电脑,没电脑一样可以参训!轻轻一点鼠标,问题迎刃而解!
【培训提纲】
一、 Outlook邮件和待办事项管理
1 掌握邮件结构及书写规范,养成良好的职业习惯
一封完整的电子邮件包括哪些内容
邮件主题和正文的编写要点
礼貌的称呼与问候
插入附件的注意事项
对外和对内邮件签名包含的信息
搞清楚TO,CC,BCC
2分钟法则和2步法处理
2 收发邮件管理
如何配置、测试电子邮件账户
设置默认的字体、大小和行距,让邮件易于阅读
制作个性化的邮件签名
发送邮件时为对方和自己添加提醒
怎样添加重要性及后续标志
怎样撤销已经发送的邮件
3 处理海量信息
用“即时搜索”快速查找
添加更多搜索条件之高级搜索
待处理邮件用颜色标识轻重缓急
将邮件转变成日程
用标志和待办事项栏跟踪邮件
4 邮件归档管理
设置个人文件夹将邮件存到本地
设置规则实现邮件自动分类
二、 使用MindManager进行思维展示
1 思维导图简述
浅谈创意思考流程
探讨全脑思考模式
思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具
2 MindManager工具软件的使用
建立一个思维图
在思维图中导航与思维图的重新组织
主题格式化及注释
添加任务信息和图像
思维图模板及主题标注
3 MindManager在企业办公中的应用
设计PPT是一个创作的过程,学习用思维导图激发灵感,捕捉思维火花
学习用思维导图制作演讲提纲
学习用思维导图制作旅行游记
编写重要邮件无从下手,用思维导图来激发灵感
三、 OneNote电子笔记高手实践
1 OneNote 的用途
大众化的工具
捕获创意,收集信息
帮您将事务打理得井井有条
所有信息唾手可得,使您永远有备无患
整个团队共享协作
2 记录多种类型的笔记
视频笔记
音频笔记
文字、图片、手绘笔记
3 收集屏幕剪辑
4 如何组织笔记
使用多个笔记本开始学习
按项目或主题创建分区
随时间改变组织方式
嵌套多层结构分区
5 搜索您的笔记
四、Visio高效绘制业务流程图和组织结构图
1 绘制组织结构图
批量插入图片到组织结构图的技巧
修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距
设置组织结构图默认的字体和大小
设置需要显示的字段
有人升值怎么办
修改下属图形的排列方式
为组织图形和连接线分配不同图层,方便修改
2 绘制业务流程图
应用流程图的优势分析
流程图符号和结构说明
绘制基本流程图的技巧
单独修改线条或图形的格式
为流程图添加编号
如何使用跨职能流程图显示部门间的交互?
怎样绘制工作流程图?
五、 演示必备辅助软件ZoomIt大显身手
1 ZoomIt安装及界面预览
2 ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
1 PDF转Word\Excel\PowerPoint
2 解密PDF文件
【培训讲师】甘老师(Linda)
理道授权讲师。微软特约增值暴风讲师、微软金种子计划讲师、微软MCT 认证讲师。
Linda老师近十年来一直从事微软MS Office系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 编程开发、Visio专业制图等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。
Linda老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长,在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案。Linda老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强,授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击,使学员受益匪浅。
Linda老师曾培训过的客户包括中国移动、中国移动、宝洁、中兴通讯、广州本田、广州丰田、深圳盐田港、松下电器、欧司朗电器、箭牌、广东北电、广东烟草、英领管、美国银行、沃尔玛、广东国税等大中型企业。
Linda老师也曾为多家大型企业设计过PPT,包括箭牌宣传路演PPT、中国移动年末总结PPT等,有丰富的Office制作经验验。
【培训对象】财务总监/经理、会计/财务人员、公司经理、会计主管以及其他部门感兴趣的人员。
【培训形式】分组授课、互动交流、案例分析、专业建议。
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