时间管理—高效率人士的成功利器（罗亮）

【课程背景】
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。时间管理课程提示您，重视自己的时间运用，就是重视生命个体的价值。
高效能的管理者有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间，所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。时间管理课程帮助学员如何在把握自己价值观的前提下，合理规划好自己的目标。
时间管理就是自我管理，而自我管理恰恰是管理者管理他人的基础。只有自己重视时间的运用、效率的提升、良好的职业意识的培养，才能带出一支优良职业习惯的团队，时间管理课程帮助管理者提升个人的自我管理能力。
时间管理课程就是要帮助你区分事情的轻重缓急，能够更加从容的面对繁杂的工作，能更加有效的胜任管理者的角色；
时间管理就是个人行为习惯的管理，时间管理课程帮您分析时间是如果被浪费掉的，我们应该如何改善自身的行为习惯，以提升自己效能呢？
总之，时间管理的课程的是职业管理人士必修的一门基础课程。

【课程目标】
帮助学员了解时间管理及个人效率提升对工作重要意义，提升对个人效能的重视；
帮助厘清个人价值观，促进树立合理目标；
掌握时间分析分析方法，找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地；
帮助学员认识自身时间管理存在的问题；
掌握一些行之有效的时间管理原则、工具和技巧，并帮助学员总结出自己的时间管理方法，使得学员能够改善工作表现；
从管理者角度出发，掌握如何才能在这些方面有效运用时间，如主持会议、会面管理、工作计划性、团队授权等等；
 
【预期效果】
  学员更加重视自身的效能问题；
  学员清晰了解目标和计划对工作的重要性；
  掌握工作中如何区分事情的轻重缓急；
  了解自身的不良行为习惯；
  理解一些新的关于时间运用的原则；
  找到一些提示自身效能的方法
  改善团队工作效率，更好的促进团队目标达成；
  提升了个人管理者的职业素养

【课程大纲】
第一讲：认识时间管理就是自我管理
  本节概要：本讲启发首先学员时间管理的重要性；与学员共同分析时间在工作中如何流失的；帮助学员澄清关于时间的几个盲点和误区；
1)    时间管理的重要性；
2)    时间管理的障碍
3)    时间管理的盲点
  盲点一：忙就好
  盲点二：时间管理能有多大用
  盲点三：身不由己
  盲点四：江山易改本性难移
  4）时间管理方法的沿革和变化
  第一代时间管理方法：备忘录
  第二代时间管理方法；工作计划于时间表
  第三代时间管理方法：排列顺序以最求效率
  第四代时间管理方法：以重要性为导向，价值导向，结果导向
 
第二讲：掌握时间的分析方法
  本节概要：本讲在于通过掌握时间分析的各种方法，进一步增进学员对时间价值重视，增加时间合理分配的重要性；帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地；
1)    时间价值分析—明白时间价值就是生命价值
2)    时间清单分析—如实记录帮助找到时间如何流逝
3)    工作清单分析—养成对未来工作合力预测时间的习惯
4)    工作紧急性分析表——明白紧急不等于重要
5)    工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情
6)    高效益活动分析——那些事情对部门，对岗位最重要
 
第三讲：时间管理原则和方法
  本讲概要：帮助掌握正确运用时间的基本原则和方法；从目标确定、到把握轻重缓急、到立刻行动，到有效授权能力的建设。
 
1)明确目标：
a)厘清自己价值观
b)贯彻要事第一
c)目标金字塔
d)控制圈、影响圈、顾虑圈
2)轻重缓急
a)时间管理矩阵；
b)80/20原则；
c)事情的轻重缓急；
d)第Ⅱ象限工作法
3)制定计划
a)计划的重要性；
b)制定计划的原则和步骤；
c)计划的种类；年计划、月计划、日计划
d)制定计划过程中应克服和防止的倾向；
e)艾维李的效能法；
4)立刻行动
a)如何克服拖延习性；
b)应该避免混乱，办公室5S
c)告别完美；
d)立刻行动理念；
e)PDCA的原则运用；
5)有效授权
a)授权分析
b)想放手又不放手的原因；
c)授权障碍和授权步骤
d)防止逆向授权；
     
第四讲：管理者效能提升习惯
  本节概要：进一步在讨论基础上，澄清管理者的时间杀手，帮助学员掌握日计划的原则、步骤，克服和防止日计划中错误做法；了解会议存在的问题，掌握正确开会把握的原则和方法；了解会见时间管理的误区，掌握如何主动有效的安排会见；已经应该建立哪些良好的行为习惯；
1)    如何排除干扰因素
  干扰因素的分析
  如何说“NO”
2)    会议管理
  会议常见的问题
  会议规则
  与会者和主持者的职责
  会议的准备、举行、主持
3)    会见管理
  会见管理的所解决的问题
  会见管理的的四个要点