Excel、PPT、Word在企业管理中的高级应用（代国强）

备注 案例式教学，小班授课，同步操作，限招35人。以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

提醒：学员自带笔记本电脑，office软件为2007以上版本。

课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程时长：2天

课程收益：
1、通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力
2、通过学习PPT，提升PPT的专业度与美观度
3、通过学习Word，提升文字编辑的效率与表达能力

课程大纲：
 Excel 篇
模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣
1、表格设计的效率
>快速创建和选择工作表
>快速在工作簿之间复制和移动工作表
>2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
>漂亮工作表界面，让您耳目一新

2、查找和替换的完全应用
  >结合实例，完成对查找替换的理解

3、标示重要的、特殊的数据
  >根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况
  >将工作表隔行着色，便于查看数据
  >根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用
>应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数

4、培养兴趣Excel常用功能大联展：
  >快随插入行列等功能（限2007）
  >自定义快捷键（在2003中开发）
  >隔行插入功能的几种方法
  >让合并单元格也能筛选
  >如何合并单元格的文本内容（行或列）
  >快速填写内容
  >快速复制格式

5、公式和函数基础
  >公式和单元格引用INDIRECT
  >FX公示栏的使用
  >绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
  >关于数组公式 SUMPRODUCT
  >实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题

6、保护隐藏数据和公式
>隐藏重要数据
>保护计算公式和重要数据

7、条件格式的综合应用
  >让表格变得清新
  >条件格式的正确使用
  >条件格式的高级应用
  >让条件格式告诉老板和你最终的答案

模块二、Excel进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1、创建数据透视表的准备工作
  >快速导入外部数据
  >快速填充空白单元格
  >让数据源变成自动的
2、创建数据透视表的基本方法
  >2003中和2007中的区别
  >以其他工作簿数据制作数据透视表
  >以数据库数据制作数据透视表
>2007中套用格式
3、分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表
  >按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
  >快速制作经营业绩的环比分析报表
  >快速制作经营业绩的同比分析报表
  >如何快速去掉非法数据
  >快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础
  >分析各个客户在不同地区的市场占有率
4、多表格的汇总数据
  >快速汇总多个工作表的数据
  >高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）
  >加班时间和加班费的快速汇总计算
5、与PPT的结合应用
  >在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

模块三、文不如数，数不如表 表格的灵活应用
1、什么时候该用什么表格
2、表格的美化 2003
3、有柱状有点连线的组合图表
4、多数据轴
5、制作动态交互图表
6、综合应用案例
  >在图表上显示最大值、最小值和平均线
  >让图表告诉你，以前，和将来的数据
  >让图表帮你做数学（2003版）
  >桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

模块四、初识 Excel宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能
1、创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来
  >快速录制宏
  >高级查询指定内容
2、让控件来帮你，做出与众不同的表格
  >编制人事部档案
  >头像自己跳出来
  >信息内容自动生成
  >动态查询表
3、做一个绩效考核表
  >自动生成表格
  >自动提示日期
  >自动累加

  PowerPoint 篇

模块一、了解PPT需要学什么
1、解决“知”的问题——知识的培训 （基础技能）
2、解决“会”的问题——技能的培训 （运用技能）
3、解决“创”的问题——思维的培训 （创意提升）
4、解决“适”的问题——观念的培训 （结合主题）
5、解决“悟”的问题——心理的培训 （四项结合）

模块二、影音结合，高效处理文字
1、高效实用的快捷键——：快速处理文字；
2、PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；
3、剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；
4、图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；
5、图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；
6、巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；
7、多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；
8、巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；
9、触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；
10、PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

模块三、母版的选择
1、什么是模板和母版
2、模板中常包含的要素
3、设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等
4、如何使用PPT自带的标准模板
5、如何从微软网站上选择和保存模板
6、各种不同类型的模版赏析

模块四、享受PPT魅力的高级技巧
1、掌握关键技能
  >目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构
  >逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力
  >风格——有个人风格的PPT，被记忆
  >布局——结构化你的PPT
  >内容——文字与图表共舞
  >颜色——PPT不是绘画
2、培养高超的演示技巧
  >把握意图和内容链接起来
  >使用详细数据
  >增加故事和个人观点
  >使用姿态语言
3、第三方工具拓展PPT
  >制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；
  >抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；
  >动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；
  >编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；
  >表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

模块五、应用案例赏析与分析
1、年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析
2、世界500强公司的PPT案例

Word篇
模块一、让“打字”不再枯燥及孤单

  掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……
1、让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。
2、WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。
3、我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。
4、设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
5、WORD常用查找与替换实例及方法。
6、如何将word 文档里的繁体字改为简化字。
7、怎样微调word 表格线？
8、怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。
9、用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
10、文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。
11、Word 中怎么在一个英文字母上打对号？
12、Word 里面要写方程式怎么办。
13、怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？
14、怎么在word 里面打R^？?
15、怎么给word 文档加密？
16、如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

模块二、为何你的Word与众不同
  掌握Word文档的快速排版技术。
1、Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
  >创建目录的3种方法
  >自由的控制目录中的项目
  >为正文中的内容添加目录索引
  >向文档中添加多个目录
  >创建图表目录
2、Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
  >项目符号：编号也要自动化；
  >表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；
  >文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；
  >批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；
  >页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；
  >文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；
  >创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
  >自动编号与自动生成目录教程
  >分页符、分节符、分栏符的区别用途

模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
1、格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术
2、如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术
3、快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术
4、用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
5、更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
6、与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)

模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法
1、怎么Word文档打不开？
2、Word文档老是被别人修改或窃取？
3、Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？
4、如何在不同页面插入不同格式的页码？
5、其他疑难杂症讨论。

模块五、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
word中被我们忽略的精华-----“域”!
1、Word与Excel的实战运用
  >在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；
  >让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
  >在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word
  >文档；
2、Word与PPT的实战运用
  >将Word快速转换成PPT
  >将PPT转换成Word
  >在PPT中镶嵌Word

 讲师介绍
 
代国强老师

   *上海地平线培训网高级顾问
   *中国注册会计师（CPA）高级讲师
   *美国注册管理会计师（CMA）高级讲师
   *Excel财务管理应用实战家
   *Excel生产管理应用实战家
   *Excel VBA建模应用实战家
   *Office职场技能培训讲师

背景介绍：

1、职场经验：

  近5年美资企业财务管理经验，包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。
参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设，积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。
曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

2、学历及教育背景：

同济大学 财务管理专业 学士

上海财经 大学经济学 硕士

擅长领域：

财务管理、会计师认证、企业经营数据分析、企业通识财务知识及Office办公软件技能培训

授课风格：

  近4年 Office培训经验，4年注册会计师培训经验。知识面广，不仅仅讲授Office的操作，而且可以结合客户的生产管理实际，设计出结合管理的Office课程。上课思路清晰，耐心对待每一位学员，学员满意度到达95%。