《用结构化思维提升工作效率》

用结构化思维提升工作效率

讲师：赵阳

课 程 纲 要

【课程名称】  《用结构化思维提升工作效率》

【课程背景】

企业需要员工高效工作，但有的员工在实际工作中却总是出现效率低下的情况：

Ø  同样一件事情，有的人三句话就能说清楚，有的人说了30分钟也说不到核心；

Ø  同样是做汇报，有的人用5页PPT就能说服对方，有的人辛辛苦苦写了二十多页，还要被人家反问说，你到底想表达什么；

Ø  同样是完成任务，有的人一天时间就能够庖丁解牛，确定好解决方案，还安排得井井有条。有的人用了一个星期的时间冥思苦想，反复修改，却怎么也完不成；

Ø  ……

员工的工作效率低下，企业就没效益、没价值、没发展。

说话不清楚只是表达能力的问题？PPT做不好只是写作能力的问题？任务完不成只是工作能力的问题？出现上述这些情况，归根结底是员工缺乏结构化思维，没有形成快速有效处理信息的思维方式。

本门课程系统解构了结构化思维的原理，通过四个步骤帮助学员掌握结构化思维的方法，即学即用，帮助学员做到思考清晰、表达有力，以结构的视角审视工作，进而提升学员的工作效率。

【课程收益】

ü  理清结构化思维的概念

ü  掌握高质量接受信息的方法

ü  掌握清晰分类信息的方法

ü  掌握有效归纳结论的方法

ü  掌握精准输出信息的方法

【课程对象】  企业员工

【授课方式】  理论讲解+案例分析+小组讨论+工具演练

【课程时长】  1天，6小时/天

【课程大纲】

第一部分：什么是结构化思维

l  我们应该如何思考和问题分析

l  思维模式的认知

Ø  思维模式的分类Ø  认知你的思维模式Ø  不同思维模式的优势与劣势

l  结构化思维

Ø  什么是结构化思维Ø  结构化思维能解决哪些问题Ø  结构化思维的目标Ø  结构化思维的基本原则Ø  结构化思维的四大核心要素

第二部分：构建思维的结构化

l  如何界定问题

Ø  情景分析的关键流程Ø  问题界定工具解析：问题风暴法Ø  现场演练：运用问题风暴法找到问题背后的问题

l  如何描述问题

Ø  准确描述问题的4W要素Ø  现场演练：描述问题的4W要素

l  如何分析与解决问题

Ø  5W2H分析法——层层剥茧有深度Ø  现场演练：实际工作问题分析Ø  鱼骨图法——多维分析更全面Ø  现场演练：员工工作积极性不足的原因分析Ø  逻辑树的基本类型与应用范围Ø  现场演练：逻辑树的应用训练

l  如何制定工作计划

Ø  决定行动地图落地的三个关键Ø  行动地图落地的五个保障Ø  工作案例解析：办公室里的策划大师Ø  现场演练：运用《工作计划表单》制定行动地图