高效的会议管理技巧

【课程收益】
会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么？如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的？如何掌握开会的艺术，成为会议高手？这些就是本课程分析与探讨的内容。本课程通过互动式的教学，使参加者在实际演练中获得如下收益：明确会议的成本与价值；了解管理以及会议理论 ；学习会议管理方法技巧。
【课程对象】
负责召集会议的专门文员，任何员工，以及会议管理专业公司人员。
 
【课程大纲】
1.会议的概念与作用
•      这是一个会议的世界
•      会议的概念
•      形形色色的会议
•      成功会议要素 
2.任何让会议更加有效？
•      召开会议的常见的问题
•      什么是高效的会议
•      低效会议的致命伤
•      如何做好预防性管理
3. 开会前的准备工作
•      会议的主题的确
•      会议主持人的确定
•      会议议程的巧妙安排
•      会议的各项组织工作的核查
4. 把握会议进程，成功地召开会议
•      良好的开场：讲清事项，讲明规则
•      有力地推进会议：处理好各种意外，防止跑题
•      利用好议事规则，保证会议效果
•      利用高效沟通技巧：良好的倾听，充分的表达
•      圆满结束会议：达成一致与总结
•      情景模拟
•      主持人的主持会议的技巧
•      参会者的沟通技巧与责任
5. 会后的跟进：会议提效的重要一环
•      安排胜任的人员做会议纪要
•      会后批准会议纪要
-会议纪要模板
•      安排人员协调与跟进会议
-会议跟踪模板
•      参会人员回去之后的落实技巧
6. 会议效果总结与提高：PDCA
•      主持人如何进行会议质量评定
•      参会者如何进行会后反思
•      持续改进是提高效率
  -会议质量评定表
 
 
 
张老师Robert
清华大学国际工商管理（IMBA）专业硕士，曾任欧洲最大的管理培训公司专职讲师，目前担任人力资源、领导力与通用管理领域专职培训和咨询顾问。
在其超过15年的职业生涯中，张先生分别从事过咨询、物流、汽车、建材与房地产等各种不同的行业，分别从事过战略与人力资源、企业高级管理、咨询和培训等工作。陆续担任咨询顾问、人力资源部高级经理、集团战略与人力副总和总经理等中、高层管理者职务和专职咨询与培训顾问等。服务的企业包括民营、合资和外商独资公司。其间张先生积累了丰富的企业管理工作经验。
张先生有着丰富的管理实操经验，他主讲的培训课程系统、可操作性强。作为专业讲师，曾为很多不同类型的公司做过咨询和培训。尤其是张先生思路清晰、逻辑严密，在课程讲解过程中，能将其多年的人力资源与企业管理方面的实际经验，与理论巧妙结合、融会贯通，行之有效的对学员进行针对性的指导和帮助。

◆  张先生主讲的课程包括： 
管理与通用技能类：
  《领导力与团队建设》
  《新任经理的管理技能训练》
  《如何有效提升执行力》
  《职业素质提升训练》
  《如何创造性解决问题》
  《高效能人士的七个习惯》
  《时间与压力管理》
  《压力与情绪管理》
  《高效沟通技巧》
  《会议管理》
  《国际商务礼仪》
  《时间管理》
  《客户关系管理》
  《助理与文秘人员技能必备》等
战略与人力资源管理类：
  《非人力资源经理的人力资源管理》
  《高级招聘面试技巧》
  《绩效管理与年度评估面谈》
  《KPI的有效设定》
  《薪酬与福利体系》
  《成功建立企业的胜任素质模型》
  《职业生涯规划》
  《培训师的培训（TTT）》
  《战略人力资源管理》
  《平衡计分卡与战略地图》
  《流程管理》
  《企业文化建设》
  《组织机构设计与工作分析》等