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项目管理最佳实践

参加对象:中层管理人员

公开课编号 GKK1747
主讲老师 钱老师
参加费用 3360元
课时安排 2天
近期开课时间 2012-09-14
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其他开课时间
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公开课大纲
课程意义
企业中项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功则赖于每个项目的成功。然而,现课程意义
企业中项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,企业的成功则赖于每个项目的成功。然而,现在企业项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。引入项目管理模式,提高项目成功率刻不容缓。提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平和项目执行力,则是促进项目可持续成功的关键要素。
培训目的
此次课程,旨在帮助参与者
  • 清楚地掌握项目管理的理念;
  • 加强项目团队意识,学会在项目管理过程中人的管理策略和技巧;
  • 了解项目管理的过程,全面掌握项目管理的方法和工具,保证项目的进度、预算、质量等能够按计划实现;
  • 具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力 。
授课形式
体验式培训风格,突出“实战”特点,注重应用,其中理论讲解40%,案例分析与讨论30%,小组练习及实战20%,项目游戏5%,互动答疑5%。
课程大纲
  •  9:00-17:00 (7小时)
第一部分  项目管理的理念 (约3 小时)
目的:通过研讨,了解什么是项目,项目管理和项目经理,正确把握其特征,并与日常业务,日常管理和职能经理相区别;分析获得项目成败的主要原因。
时间 主题 要点 教学方法
9:00

9:30
课程总体
介绍
  1. 培训目标陈述
  2. 课程总体结构介绍
  3. 学员的自我介绍和培训期望描述
  • 讲师讲解
  • 破冰游戏:学员分组,小组内沟通后做自我介绍和期望描述
9:30

10:30
项目概念
  1. 什么是项目?
  2. 项目的特征
  3. 理解项目的关键点
  4. 项目的相关术语
  5. 项目与日常运作不同
  6. 项目经理与部门经理在管理方式的不同
  • 讲师讲解
  • 案例讲解
——通过引人入胜的经典视频案例来讲解项目的概念
  • 互动提问
课间休息15’
10:45

12:00
项目管理
  1. 项目管理的系统方法
  2. 项目系统中的项目干系人的概念和意义
  3. 如何进行项目干系人分析
——项目干系人的需求分析矩阵表
  1. 影响项目成败的主要原因
  2. 项目管理的要素(项目三角的平衡)
——T、Q、C的三角平衡
  1. 项目管理的目标
  • 讲师讲解
  • 案例分析
——运用项目干系人矩阵进行分析
  • 小组讨论
——讨论项目成败的主要原因,讲师从中总结项目管理的要素
中午休息60’
时间 主题 要点 教学方法
13:00

14:00
项目团队
  1. 项目管理的组织结构
  2. 有效项目团队的特点
  3. 成功项目经理的技能
  4. 合格项目经理的素质模型
——项目经理的ASK模型                      
  • 讲师讲解
  • 案例分析
——项目经理A的故事(项目经理A是不是一个合格的项目经理?)
 
第二部分  项目生命周期和管理工作过程(约11 小时)
目的:通过研讨和多种学习方式,完整了解项目的生命周期和涉及到的项目管理的要素和技巧,形成对项目的全局概念和意识,学会使用项目管理的基本工具。
14:00

14:20
项目管理过程概述
  1. 项目生命周期的阶段
  2. 项目管理工作过程
  3. 项目生命周期和管理工作过程的关系
  • 讲师讲解
14:20

14:50
过程1:
 
项目启动
  1. 完整准确的需求描述/挖掘是成功的起点       
  2. 头脑风暴——项目构思的常用办法
  3. 项目申请书的基本方面                     
  4. 项目章程——项目启动阶段的正式文件
  • 讲师讲解
  • 案例分析
——如何明确项目需求?
  • 小组讨论
——项目章程的内容和意义
 
课间休息15’
15:05

17:00
过程2:
 
项目计划
—主计划
 
  1. 项目计划的编制过程和内容
  2. 编制主计划的主要步骤
    1. 定义项目的目标并分解
——项目目标制定的SMART原则
  1. 重中之重:任务分解(WBS)           
  2. 进行任务排序(节点法)
——AON方法
  1. 完成各项任务所需时间的估算(专家推断,类推估算,模拟法)
——计划评审技术
  1. 关键路径和GANNT图
  2. 完成资源计划(人、财、物等)
  3. 进行项目各项活动的成本估算
  4. 编制项目的进度计划(里程碑图)和成本基准计划
  5. 汇总以上结果制成主计划文档  
  • 讲师讲解
  • 小组练习
——WBS练习
  • 小组练习
——“月亮王”案例,运用关键路径法和甘特图工具
  • 小组讨论
——成本估算的方法和准确率
  • 实战项目计划模拟
    1. 获取项目基本信息
    2. 小组讨论
    3. 小组制定项目的主计划
    4. 讲师点评
  • 9:00-17:00 (7小时)
时间 主题 要点 教学方法
9:00

9:30
第一天
内容回顾
  1. 项目和项目管理的概念
  2. 有效项目团队的特点
  3. 项目的生命 周期
  4. 项目的主计划制定步骤
  • 互动提问
——通过第一天最后做的实战项目计划,来回顾第一天的要点,具体方式采用小组竞争方式
9:30

10:40
过程2:
 
项目计划
——辅助风险管理计划
  1. 项目风险管理计划的概念
    1. 什么是项目风险?
    2. 项目风险的五个特征
    3. 了解项目风险的不同类别
    4. 项目风险计划的内容和流程
  2. 项目管理风险的流程
    1. 风险的识别
——多种项目风险识别的技术                    
  1. 进行风险的估测
——定性和定量方法
  1. 进行风险的评价
——项目风险评价矩阵
  1. 制定风险应对规划
——回避、转嫁、减轻、主动接受对风险进行监控
  •   讲师讲解
——讲解风险管理计划的概念、内容以及各个流程环节
 
  • 案例分析
——经典项目风险的识别、估测和评价
 
  • 小组练习
——制定项目风险管理计划
 
课间休息15’
时间 主题 要点 教学方法
10:55

12:00
过程3:
 
项目实施
——有效执行和沟通
  1. 项目执行过程
  2. 更新项目进度
  3. 项目实施中的沟通与协作
  4. 项目中的有效沟通渠道
  • 讲师讲解
  • 实战沟通项目模拟
    1. 获取项目基本信息
    2. 小组分角色
    3. 小组实施项目(竞争)
    4. 小组讨论和讲师点评(项目管理中软技能的使用)
中午休息60’
13:00

14:45
过程3:
 
项目实施
——控制和处理冲突
  1. 进度控制方法(挣值法的应用)
  2. 将项目变更融入进度
  3. 项目进展报告                              
  4. 有效地解决冲突
    1. 冲突的起源
    2. 冲突的类型
    3. 冲突的解决方式
  • 讲师讲解
  • 案例讨论
——项目经理的冲突案例,角色扮演,讲师点评在项目变更状态,如何有效解决项目中的冲突(项目管理软技能的使用)
课间休息15’
15:00

15:20
过程4:
 
项目收尾
  1. 项目总结报告                       
  2. 项目验收
  3. 项目审计
  4. 项目后评价报告 
  • 讲师讲解
第三部分 综合案例讨论和行动计划交流
目的:通过综合案例讨论和行动计划交流,来引导各位参与者回顾总结、积极思索,以实际的打算相互启发,在巩固新的认识的同时再受到一次激励。
15:20

16:40
综合案例讨论
  1. 项目成败的原因分析
  2. 项目团队的表现
  3. 项目经理的素质模型                       
  • 精彩视频案例分析
——风靡一时的项目经理真人秀
  • 小组互动讨论
——谁会被Fire?
16:40

17:00
行动计划交流
  1. 课程总结
  2. 行动计划
  • 每位学员制定行动计划并交流

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