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项目管理基本技能养成训练营 ——线上微课+线下实操

内训讲师:高虎 需要此内训课程请联系中华企管培训网
项目管理基本技能养成训练营 ——线上微课+线下实操内训基本信息:
高虎
高虎
(擅长:项目管理 )

内训时长:3天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
项目管理基本技能养成训练营
——线上微课+线下实操
 
[Introduction 课程说明]
前言:
项目管理不仅仅是项目经理的事!
事实上,管理者的工作中同样存在着不少的项目型活动,而为了适应组织发展与市场需求的快速变化,管理者还将不得不持续应对越来越多的项目挑战。正如美国项目管理认证委员会主席Pau Grace所言,“21世纪的社会,一切都是项目,一切也必须将成为项目”。
在这种情况下,传统的运营管理模式已经愈发难以适应日益增长的项目型活动的管理要求,而项目管理才是针对“项目”这种业务形态行之有效且经过验证的管理方法。项目管理聚焦于目标,以计划为基准,以控制为手段,以沟通为保证,最大限度地利用内外资源,以期达成项目成果。
  美国《财富》杂志断言:“项目管理将成为21世纪核心管理模式”。
  什么是项目和项目管理,项目管理谁来管、项目管理管什么、怎么管?
  如何确保启动了正确的项目(工作),并以正确的方式来启动它?
  如何通过化繁为简来实现对于项目(工作)的有效管理?
  如何科学合理地编制项目(工作)的各项工作计划?
  如何按照计划的要求来执行项目(工作),并保证在既定的轨道上开展执行?
  如何通过有效的沟通来获取各方对于项目(工作)的支持?
  如何激发团队的力量去共同实现项目(工作)目标?
  如何做好项目(工作)的各项收尾工作,并推动持续改进?
本课程由线上课程+线下培训构成。通过线上课程,建立起对项目管理原理、知识体系框架、工具与技术方法的基础理论认识;通过下线培训,学习项目管理工具技术的实际操作与应用。

课程收益:
  能够描述项目管理专业术语与知识体系框架
  认识和掌握项目管理的知识体系框架,包括原理、知识、技术、工具与方法,如五大管理过程、十大知识领域等
  掌握项目管理过程中的关键管理行为,如干系人管理、团队组建、团队领导与管理、有效沟通、状态跟踪、项目总结等
  结合管理工作特点,学习并实操结构化的项目管理工具,如WBS、责任分工矩阵等
  领悟结构化项目管理技术下所蕴含的系统化的管理思维
  能够以项目的视角重新审视自己的工作,更新管理技术,创新管理思维
课程对象:
  企事业单位、政府部门及各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣者
培训课时:
  18小时(线上课程1.5小时/讲×8讲+ 线下实战训练6小时/天)
 
模块一:线上基础理论课程
项目管理基础知识导入
[Introduction 课程说明]
课程收益:
  能够描述项目管理专业术语与知识体系框架
  能够按照启动-规划-执行-监控-收尾的过程来管理项目
  能够理解结构化的项目管理工具和技术的基本原理
  能够在微权力下运用沟通管理来推动项目工作
  能够理解团队的价值,以恰当的方式来激发和管理团队
  能够识别、评估、管理和监控项目中出现的风险事件
授课方式:
  知识解析+ 案例分享 + 视频录像 + 观点陈述 + 模板/示例+ 故事
培训课时:
  12小时/8讲
[Agenda  培训内容]
序号 名称 内容 用时
第一讲 导言:
项目管理起源与发展
1、   项目与项目管理从哪里来
2、   项目管理发展的里程碑事件
3、   中国项目管理的发展
30分钟
第一章
结构化方法与系统化思维
1、   结构化的管理方法
  定义项目和项目管理
  衡量项目目标的四个维度
  项目管理的过程
  项目生命周期
  项目管理十大知识领域
  组织结构与项目管理模式
2、   系统化的管理思维
45分钟
答疑   15分钟
第二讲 第二章
项目管理与运营管理
 
1、   “项目”的是与非
  场景案例
  什么是日常运营?
2、   项目管理与运营管理的联系
3、   项目管理怎么管?
30分钟
第三章
管理影响你工作的人
 
1、   谁可能影响你的工作?
  小组讨论:某“知名项目”干系人分析
2、   为什么要对干系人进行管理?
3、   找出影响你工作的人
4、   干系人分类的维度
5、   谁是最需关注的干系人?
  干系人分析矩阵
6、   干系人管理的工具
45分钟
答疑   15分钟
第三讲 第四章
项目启动:让项目赢在“起跑线”上
 
1、   知道做什么前,先弄清为什么要做
  项目启动的前提条件
2、   师出有“名”——有章可依
3、   师出有“民”——有人可用
  团队组建的要素
  团队组建的原则
4、   师出有“鸣”——广而告之
50分钟
第五章
项目计划:搞清需求,识别任务
1、   项目为什么会失败?
2、   怎么做前先搞清做什么?
3、   将做什么转变为怎么做?
25分钟
答疑   15分钟
第四讲 第六章
项目计划:分解你的项目工作
 
1、   为什么需要切“苹果?
2、   WBS——切苹果的“刀”
3、   WBS化大为小的妙用
  如何创建WBS
  WBS分解的原则
  WBS第一层分解的逻辑
30分钟
第七章
项目计划:编制你的项目计划
 
  故事:没有计划的后果
1、   计划编制都涉及哪些内容?
2、   进度计划怎么编?
  进度计划编制的思路
  两种进度管理工具:甘特图与里程碑图
3、   如何对资源进行计划?
  人力资源计划
  资源需求计划
4、  基于WBS的项目成本预算
45分钟
答疑   15分钟
第五讲 第八章
管理风险——让意外不再意外
 
1、   意外不可避免,但风险可以管理
2、   发掘意外——识别风险
3、   判断意外带来的危害——评估风险
4、   准备好处理意外的办法——应对风险
5、   监测意外的发展状态——监控风险
30分钟
第九章
项目微权力下的沟通管理
 
1、   有效的管理必须基于沟通
2、   项目沟通的正确“姿态”
3、   如何与不同的人群进行沟通?
  向上沟通的员额
  平级沟通的原则
  向下沟通的原则
4、   项目中的跨部门沟通与协作要领
45分钟
答疑   15分钟
第六讲 第十章
激发团队的力量——大家好,才是真的好
 
1、   团队是那只会下蛋的“鸡”
2、   TEAM不仅仅是一伙人
  TEAM的意义
  思考:团队与团伙的区别
3、   项目经理画像
  思考:唐僧为什么是项目经理?
4、   始于职权力,成于影响力
  老子论领导力
  唐僧的领导力从哪里来?
  领导力的五项行动
  如何管理不同类型的员工
  案例研讨:应该裁掉谁?
5、   如何赢得团队的协作
1小时15分
答疑   15分钟
第七讲 第十一章
项目经理的时间管理与有效授权
1、   时间管理——卓有成效管理者的基石
  对时间管理的反思
  自测:我在时间管理上存在的问题
  卓有成效从管理好自己开始
  时间管理的法则
2、   有效授权——管理他人的重要技能
  对授权的基本认识
  授权的范围
  有效授权的关键要素
  避免有效授权的误区
1小时15分
答疑   15分钟
第八讲 第十二章
项目执行与监控:管理过程,掌控变化
1、   执行——让计划转变为结果
2、   控制——让执行产出计划的结果
  三问与三招
3、   状态跟踪——对进展做到心中有数
4、   项目控制——让工作在既定的轨道上前行
  项目变更控制
  项目范围控制
  项目进度控制
30分钟
第十三章项目收尾:以终为始,持续改进
 
1、   收尾不随意,“行百里者半九十”
2、   管理收尾,结束是为了更好的开始
  编写文档,让工作有据可查
  做好验收,把好结束的关口
  总结工作,改过迁善
  论功行赏,关注贡献
  回馈感谢,巩固关系
  案例分析:《西游记》取经项目的收尾
3、   合同收尾,按合同办事
45分钟
答疑   15分钟
 
模块二:线下培训
项目管理实用管理工具与技巧应用
 
[Introduction 课程说明]
课程收益:
  能够运用相关工具与技巧对工作任务进行有效的管理
  理解不同工具与技术所蕴含的管理思维及适用场景
  掌握十种对保障工作任务达成有益的实用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求转化为任务、WBS工作分解结构、网路图、甘特图与里程碑图、责任分配矩阵、风险管理、跟踪与控制、复盘及思维导图
  通过工具与技巧的应用加深对任务管理中相关重点管理环节的认识
培训课时:
  6小时/1天
[Agenda 培训内容]
序号 名称 收益 内容 练习/示例/讨论 用时
  破冰 学员融合
营造学习氛围
  宣布学习PK规则
  学习小组创建活动
  活动中的项目管理思想
游戏:“指”定组长
练习:按要求创建学习项目小组
15分钟
1 干系人管理——管理影响工作的人
 
对干系人进行识别、分类和有效管理   谁可能影响你的工作?
  找出影响你工作的人
  干系人分类维度
  谁是最需关注的人?
  管理影响你工作的人
 
研讨:《西游记》取经项目干系人分析
练习:识别出实战项目干系人及期望
示例:
权力利益矩阵
干系人排序表
干系人登记表
干系人沟通表
45分钟
2 将需求转化为工作任务 掌握界定工作任务的基本要求   什么是清晰的需求?
  需求转化为任务的要领
视频案例:主人公是如何将需求转化为任务的? 20分
3 WBS——化繁为简的利器 将复杂的问题简单化,便于更有效地解决问题   WBS——切苹果的“刀”
  如何创建WBS
  WBS分解的原则
  WBS第一层分解的逻辑
练习:实战项目WBS编制 80分钟
4 项目网络图与关键路径
 
以可视化的方式来呈现活动间的关系,利于安排项目进度,管理关键路径   项目进度网络分析
  关键路径
 
示例:紧前关系(PDM)绘图法
练习:
绘制项目各项工作的关系
完成网络图的进度安排
60分钟
5 甘特图与里程碑图 直观地呈现出项目中各活动的进度,利于总体把控进度   甘特图
  里程碑图
练习:编制案例项目甘特图与里程碑图 25分钟
6 责任分配矩阵 清晰呈现项目中各个活动与人员之间的责任关系   示例:
某论坛组织工作分工表
某“神秘”项目工作分工表
15分钟
7 风险管理 对任务面临的风险进行评估,并采取适合的行动最大限度地减小风险   风险识别
  风险评估
  风险应对
示例:
风险评估表
风险管理计划表
练习:编制实战任务风险管理计划表
25分钟
8 项目跟踪与控制 利用工具对项目工作的执行进行监督与控制 项目状态跟踪
  项目会议
  项目进展报告
  项目进度跟踪
项目控制
  范围控制
  进度控制
示例:
会议记要
团队例会记要
项目进展报告
进度跟踪甘特图
工作清单……
视频案例:项目是如何被高效执行的?
25分钟
9 用复盘推动持续改进 检讨总结工作成败,聚焦持续改进   柳传志与复盘
  复盘的基本步骤
模板:复盘模板 15分钟
10 借助思维导图学习与思考 用可视化的方式系统化梳理和引导思维,并借此回顾本次课程   什么是思维导图?
  思维导图绘制基本方法
练习:用思维导图来回顾课程内容 25分钟
  学习收尾 鼓励分享,让学员项目影响;论功行赏,激励学习行为   学习感受分享
  为优胜小组发奖
学员自愿发表感想 10分钟

讲师 高虎 介绍
Ph. D PMP
管理的项目化思维推广者
培训项目管理实践者与倡导者
中国式培训管理最佳实践探索者                                
 
基本信息:
专长领域                                                            
项目管理(特别是针对各类组织中非专业项目经理的管理者与职场人士)
培训管理(针对各类组织的培训管理者及hr)

核心课程(原创版权)                                                   
管理者的项目管理思维
培训管理者的项目管理
教育背景                                                            
教育程度:博士(2002年)
专业资质:PMP(PMI认证项目管理专业人士,2003年)

常驻地:北京     
                                                    
职业经验:
工作经历                                                             
2002年进入管理培训行业,在十余年的职业生涯中,积累了丰富的运营管理与项目管理经验。
历任多家知名培训机构高层管理职务,包括:
2016.03-至今 职业培训师;
2014.04-2015.12 北京东方财星国际资本管理公司培训业务板块负责人兼首席产品顾问;
2011.11-2014.03 北京道简国际管理顾问有限公司总裁兼首席产品顾问;
2008.10-2011.10 光环国际教育集团大客户部总监兼首席产品顾问;
2007.06-2008.08全球华人企业顾问中心营销总监;
2006.06-2007.05 彼得·德鲁克管理学院业务发展总监;
2002.10-2006.04 北京东方华达咨询有限公司研究院院长兼总裁助理。
具备深厚的项目管理理论素养,且长期坚持项目管理在通用管理工作中的广泛实践,对于项目管理在通用管理领域的应用体会良多,见解独特,实操指导性强。
同时,在培训运营管理、培训项目管理、培训体系建设、培训项目策划、培训产品规划与课程开发、培训解决方案制定、培训项目执行与实施、培训行业研究等各方面积累了大量有益的经验,对于培训管理工作拥丰富的实践和深刻理解。

项目经验                                                            
累计为超过三百家企业设计和提供培训解决方案。
亲手策划与组织论坛、研讨会、公开课、讲座等多种形式的培训活动上百场,包括《中国项目管理发展高峰会》(三届)、《首届彼得·德鲁克高层管理论坛》等颇具行业影响力的高端会议。
此外,还热衷于为NGO及公益组织发展提供培训支持。

主讲课程
课程类别 课程名称 课时(天) 对象
核心课程
原创版权
管理者的项目管理思维 2天 各级管理者及骨干人员
培训管理者的项目管理 2天 培训管理者及HR人员
通用管理类课程 管理的项目化思维专题研讨 1天 中高层管理者
跨部门沟通与协作 1天 中基层管理者及骨干人员
团队管理与领导能力修炼 2天 团队主管及储备干部
实用管理工具应用与技巧 2天 管理者及全体员工
干系人管理与有效沟通 1天 中基层管理者及骨干人员
时间管理与有效授权 1天 基层管理者及储备干部
项目管理的基本技能 2天 项目管理人员
项目管理综合能力提升 5天 项目管理人员
培训管理类课程 基于效果落地的培训管理实践 2天 培训管理者及HR人员
培训项目管理与年度计划制订 2天 培训管理者及HR人员
卓越兼职内训师能力进阶 1天 培训管理者及HR人员
培训需求分析与年度计划制定 1天 培训管理者及HR人员
乙方培训项目管理实践 1天 培训机构培训管理者
线上系列微课 管理者的项目管理思维(11节)录播 30分钟/节 各级管理者及骨干人员
管理者的项目管理思维系列讲座线上直播(5节) 90分钟/节 各级管理者及骨干人员
线上微课+
线上实操
项目管理基础能力养成训练营
线上直播(8节)+线下实操(1天)
90分钟/节
1天
各级管理者及骨干人员

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