结构化思维与高效表达

结构化思维与高效表达

讲师：李巍华

【课程背景】

职场中大部分的信息传递是通过非书面语言进行的，比如：部署工作、会议、总结、汇报等。“想清楚 ，说明白，听得懂”，是我们希望在职场表达中达到的境界。可是，现实往往不尽如人意：

如何确保向领导汇报时重点突出、逻辑清晰？

如何在部署工作是让下级准确接收工作指令？

如何在短时间之内让他人清晰理解你的表达内容？

如何在主持会议、面试或工作汇报时思路清晰，逻辑缜密？

如何在第一时间把握问题的关键？

结构化思维就是用来解救这样的职场人士的！结构化思维的的核心理念——金字塔原理是麦肯锡核心工具之一，它能有效帮助人们掌握思考、表达问题的关键方法，养成结构化思维的习惯。

掌握金字塔原理（即结构化思维模式），可以强化学员以受众为中心的沟通观念，关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点，想清自己如何组织内容，该说些什么、怎么说，掌握表达的标准结构、规范形式，使沟通取得良好的效果，使表达过程更加切合受众的需要。

【课程收益】

■ 思考清晰：提高思考的逻辑性、条理性，更高效、快速地分析和解决问题；

■ 表达有力：沟通中做到语言准确、思路清晰、快速总结说话要点，提高效率；

■ 系统思考：提升以点带面、系统思考的能力，让思考更加系统和全面。

【课程对象】

企业中基层管理者、高潜能员工

【课程时间】6H

【课程大纲】

小练习：测测你的记忆力？

第一讲  认识结构化思维

一、什么是结构化思维

二、结构化思维的作用

1.清晰表达您的思想

2.思考与写作的提升

3.商务沟通与报告呈现

【练习】会议通知

三、结构性思维四个原则

1）结论先行

2）以上统下

3）归类分组

4)逻辑递进

【案例】你能用30秒介绍你的公司吗？

第二讲  结构化的系统思考

一、基于目标定主题

1.确定目标前先设定场景

2.场景越具体内容才能更准确

3.目标是希望对方能有哪些行为

二、中心思想的精准概括

1.中心思想的TOPS原则

1）有的放矢

2）贯穿整体

3）掷地有声

4）言之有据

2.概括各组思想

1）总结句避免使用“缺乏思想”的句子

2）总结句要说明行动产生的结果/目标

3）找出各结论之间的共性

三、纵向结构——结论先行.以上统下

1.自上而下：疑问/回答式的分析推理

搭建步骤：

1）提出主题思想

2）设想受众的主要疑问

3）写序言：背景—冲突—疑问—回答

4）假想与受众进行疑问/回答式对话

【练习】：自上而下的搭建金字塔结构

2.自下而上：各组思想的归纳概括总结

思考步骤：

1）列出想表达的所有思想要点

2）找出各要点之间的逻辑关系

3）得出概括出来的结论。

【练习】：自下而上的思考概括能力

四、横向结构——分类清楚.逻辑递进

1.两种逻辑推理——演绎推理和归纳推理

2.演绎推理 —— 从共性到特殊

1)标准式三段论）

2)常见式现象.原因.解决方案）

3.归纳推理 —— 从特殊到共性

1）三种逻辑顺序 —— 时间顺序.结构顺序.程度顺序

2）MECE原则确保分清.分尽 —— 相互独立.完全穷尽

【案例】：产品推广清单有什么问题吗？

【练习】：递送物品案例讨论

第三讲：结构化的高效表达

一、职场表达的四个核心要素

1.关于什么主题）

2.观点是什么核心结论）

3.理由是什么论证.论据）

4.要做什么行动）

案例：你有一个不耐烦的上司吗？

二、序言让表达更清晰

1.为什么要用讲故事的形式？

2.序言的4个基本要素

背景.冲突.疑问.回答

3.四种常见的序言结构

标准式.开门见山式.突出忧虑式.突出信心式

【练习】：找出序言的四要素

【练习】：变化各种序言形式

第四讲：课程回顾与总结

一、《柴静：穹顶之下》视频案例分享

二、个人总结，小组分享

李巍华 老师

              ——企业人力资源管理实战导师

Ø  湖北省中小企业公共服务特聘人力资源专家

Ø  武汉政府公益培训合作讲师

Ø  原中国信科集团培训经理

Ø  原盟盛投资集团人资中心总监

Ø  企业管理咨询师（国家认证）

Ø  人力资源高级管理师

【个人简介】

李老师拥有政府、央企（中国信科）、私企、创业四重职业经历，二十余年专注于人力资源管理领域。

十年前从企业人资高管转型管理咨询顾问，运用咨询式培训和定制化咨询为中、小、微企业打造人才竞争力。

受荆楚理工学院邀请为荆州市规模企业进行多场近千人的《非人力资源经理的人力资源管理》培训。

班组长（基层管理者）综合素质提升训练》、《结构化思维与高效表达》等课程被东风乘用车（2期）、烽火集团（3期）、光迅科技（2期）、中石油湖北分公司（3期）、荆门水务集团（2期）、中国邮政湖北分公司（3期）等多家企业多次采购。

李老师一直秉承“结合企业实际，提供实用落地的咨询方案；提供咨询服务与为客户培育人资专业人员相结合，保证咨询方案持续改善“的工作原则。重视培养客户的人资技能与咨询思维，通过“工作坊“、”项目制“等多种方式保障咨询成果有效转移。

»连续多年，为长飞光纤潜江公司、南方电网（子公司）广州智业节能有限公司、MTel（澳门）电信有限公司、苏州中新集团、新疆吉瑞祥集团等企业提供人力资源全案咨询，通过人力资源实践活动，有效赋能，内外部客户满意度均有8%-20%增长；

»为武汉民政系统（各区殡仪馆）开展绩效管理体系设计，量化个人贡献度，岗位业绩达成率上涨22%。

»为太平人寿湖北分公司设计的基层员工招聘体系，招聘合格率增长30%，同年获得集团人力资源领域创新奖。

【授课风格】

李老师将咨询师的理性、深度与培训师气场、张力有效结合。重视课前调研，结合企业实际问题编写案例应用于培训中。随堂练习、边学边练、直接输出成果。课后采用学习促动、编写案例集等方式协助受训学员转化成果应用到工作中。

【主讲课程】

人力资源管理通用课程

《战略性人力资源管理》、《非人力资源的人力资源管理》、《人力资源管理现状与发展趋势分析》、《人力资源管理全体系实务培训》、《HRBP实操训练营》、《战略人力资源规划》

招聘管理类课程

《高效招聘体系构建》、《慧眼识人：高效招聘与精准面试》、《确认过眼神，遇到了自己人--目标选才》、《胜任力模型构建与应用》、《高潜人才识别与甄选》

培训管理类课程

《年度培训计划制定》、《培训培训师（TTT）》、《培训体系搭建》、《搭建职业发展的梯子--职业生涯规划与职业素养提升》、《人才梯队建设》

绩效管理类课程

《基于战略的绩效管理体系构建》、《基于工作分析的绩效考核指标设定》、《企业导入OKR实用方法》、《平衡计分卡之企业实战应用》、《绩效改进工作坊》、《运用BSC+KPI设定组织层面和个人层面考核指标》、《运用平衡计分卡分解企业年度经营目标工作坊》

薪酬管理类课程

《全面薪酬体系设计》、《企业留人之术》、《企业文化的构建与落地》

管理素养类：

《MTP管理才能发展培训》、《目标设定与有效执行》、《结构性思维与高效表达》、《管理者角色定位与认知》、《基于工作效率提升的时间管理》、《职业化团队塑造训练营》

【学员评价】

公司自2013年成立以来，发展非常迅速。2016年开始连续多年聘请李老师为企业管理咨询顾问，为公司发展出谋划策。李老师在咨询中，非常重视项目宣讲，及时分享项目进度，使公司员工对咨询项目的意义和价值了然于心。另外还进行多次管理技能及人力资源技能的培训，提升管理层项目执行能力。最后咨询解决方案在公司推行的很顺利，达到预计的目标和效果。                    

——南方电网（子公司）广州智业节能科技有限公司

这次培训组织荆州市近千家企业参加，李老师讲授《非人力资源的人力资源管理》课程，受到现场近千名学员的高度评价。学员纷纷反馈，老师讲的内容有高度，有工具，有方法，有措施!非常实战。             

  ——荆州市规模工业企业培训

李老师很专业，很敬业。每次来澳门都为公司解决很多实际问题，同时又能依据公司的发展进行长期的规划。咨询合作非常顺利，为企业带来很大的价值。                      ——澳门MTel电信有限公司

《基于KPI的绩效管理体系构建》课程，内容系统，工具实用。李老师在课前进行大量的访谈和调研，课程所引用的案例都非常接近我们企业的实际情况，课堂的练习对实际工作有非常大的借鉴作用。希望有更多的机会与李老师合作。                                     ——黄石东贝机电集团有限责任公司