管理技能
巧用Excel函数和动态图表进行高效数据分析
参加对象:总经理,经理,及财务,人事,销售,采购,生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员课程特色:
1.案例教学,紧贴工作实际
2.今天学习,明天应用
3.提升数据分析能力,用数据说话,用图表说话
4.进行表格的规范化,科学化管理,实现精细化高效管理
5.及时从数据中发现问题,做好预测和预防
6.为企业战略方向制定和目标顺利实施提供保障和支持!
第1天:Excel函数和公式
主题 主要内容
第1部分 关于数组公式及其初步应用 什么是数组
数组公式的创建、编辑和删除
数组公式初步应用
第2部分 处理日期函数 TODAY函数:进行动态日期计算
EDATE函数和EOMONHT函数:计算到期日
DATEDIF函数:计算时间期间(年龄、工龄、折旧期限、贷款期限)
WEEKDAY函数:判断日期是星期几
日期函数实际应用案例(合同跟踪管理;设计动态的考勤表;制作周报表)
第3部分 处理文本数据函数 LEN函数和LENb函数:计算字符串长度
LEFT函数、RIGHT函数和MID函数:从字符串中提取字符
FIND函数:查找指定字符串的位置
SUBSTITUTE函数:替换指定的字符串
文本函数实际应用案例(分列数据;提取信息;转换文本等)
第4部分 数据判断函数 IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
ISERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
逻辑函数综合应用案例
第5部分 高效汇总计算函数 SUM函数:无条件求和;多种奇妙用法
SUMIF函数:单条件求和;简单的分类汇总
SUMPRODUCT函数:多条件求和;多条件计数;复杂的分类汇总
汇总计算函数综合应用案例
第6部分 数据灵活查询函数 VLOOKUP函数:最常用的查找函数(简单应用和复杂应用;模糊查询问题;注意事项)
MATCH函数:数据单元格定位函数,注意事项
INDEX函数:根据指定位置号取数
INDIRECT函数:动态查找汇总函数(两种使用方法)
查找函数综合练习(动态工作表数据汇总模版;动态查询模版;重复数据查找问题;应收账款账龄分析模型;应付款管理系统)
第2天:动态图表
主题 主要内容
第1部分 了解两类Excel动态图表 为什么要做动态图表
动态图表的“动”
两类动态图表的原理及展示
第2部分 制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧 制作动态图表的基本原理
制作动态图表的五大基本方法
重要事项:如何保护绘图数据的安全性
第3部分 让图表能动的部分都动起来 图表的有些元素是可以动起来的
让图表能动的部分都动起来的方法和技巧
几个重要的注意问题
第4部分 制作Excel动态图表所需的函数和公式技能 绘制动态图表离不开函数
绘制动态图表所需的几个函数
熟练掌握动态名称的使用
第5部分 制作Excel动态图表所需的窗体控件及其使用方法 利用控件来控制图表的显示
控件的种类及其控制属性
常见控件的使用方法及其控制图表显示的方法(分组框、文本框、选项按钮、组合框、复选框、滚动条、数值调节钮)
第6部分 常见的Excel动态图表实际应用综合案例演示与练习 能自动排序的图表
随数据增减而自动调整的图表(动态名称)
总是显示最新几个数的图表(动态名称)
选择性比较显示数据的图表(复选框)
可以查看指定时间段内的指定产品的动态图表(组合框,动态名称)
利润敏感性分析模型(滚动条)
预算执行情况动态跟踪分析图表(组合框,选项按钮)
利润表动态跟踪分析图表(组合框)
产品销售收入-成本-利润动态分析图(组合框,复选框)
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