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EXCEL在hr管理中的综合应用

内训讲师:张玉麟 需要此内训课程请联系中华企管培训网
EXCEL在hr管理中的综合应用内训基本信息:
张玉麟
张玉麟
(擅长:办公软件 )

内训时长:1天

邀请张玉麟 给张玉麟留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

注重Excel在人力资源管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。


内训课程大纲

一、基础篇-常见人事表单处理
1、人员招聘与录用

  面试通知单  
  邮件合并功能的基本应用 
  邮件合并功能
  如何节省纸张的空间 
  员工胸牌
  邮件合并中域的使用 
  邮件合并扩展应用
  建立连接照片的数据源
  合并照片的技巧
  
2、人事数据库管理
  人事信息表的创建
  日期函数计算工龄和年龄
  日期和文本函数
  文本函数提取出生日期

3、条件格式
  条件格式整理和监控数据 

4、有效性
  数据有效性制作下拉菜单 

5、培训管理
  培训需求调查表
  窗体控件的基本使用 
  窗体控件
  制作组合框和选项按钮
  美化培训调查表  

二、图表篇-高效人事管理

6、创建准确的基础图表
  快捷键
  选择准确的图表类型
  修改选项
  不可忽视的图表三元素调整

7、商务图表实用技巧
  对数据源的隐藏、添加、删除等    高效图表制作与修改技巧
  对格式化的修改技巧 
  制作灵活多样的图表
  创建典型专业的图表
  趋势线的应用
  制作与标准值比较的图表
  双Y轴的制作
  制作双Y轴图表   增加辅助数据源
  制作漏斗图表

8、处理图表中几个困扰已久的问题
  平板图的制作
  处理图表中超大值问题
  手风琴图表的制作
  处理图表表现混乱的问题 
  标签的基本操作  
  处理图表中超庞大系列问题
  坐标轴的属性设置
  让标签显示在指定的特殊位置区分每种图表类型的特点 
  让坐标轴刻度按实际值显示

9、创建典型专业的图表
  注重数据的组织工作 
  模拟图表的制作
  散点图的预测功能
  柏拉图的制作
  条形图的制作技巧
  散点图的数据预测功能
  旋风图表的制作

10、突破常规的作图方法
  颜色小工具  
  突破Excel的默认布局
  制作商业展示型图表
  突破Excel的默认颜色
  突破制作图表的工具和功能

11、制作专业个性图表
  图表类型的灵活运用
  制作Dashboard图表 
  修改功能的熟练运用
  制作滑珠图  
  制作瀑布图  
制作簇状+堆积柱型图

函数在人事中的基础应用

日期和时间函数的妙用        
  datedif   eomonth  edate  weekday     考勤管理中的万年历的制作weeknum  text等函数        
  快速确定员工的退休日期和工作年限    
  动态生日提醒    
  提取星期\月\季度的计算
  计算工龄\年龄\工作时间
文本处理的函数妙用
  mid       从身份证中提取生日和性别
  replace  substitute    身份证的升级        
  text等函数
统计明晰表中的员工人数    
转换中文大写金额        
迅速查找和跨表引用
  Index    match   Indirect等函
  Index与Match函数的结合
制作二维报表查询系统        
制作员工简历查询系统        
  Indirect函数的应用  
收集多个工作表的数据

Excel在薪酬福利管理中的应用            

工资的管理
  Vlookup        员工销售奖金的计算
  排序
  个人所得税的计算    
  Int等函数
  批量制作工资条        
  邮件合并
  工资发放零钞备用表        
  分类汇总
创建工资查询系统        
  对月度工资按部门汇总    
  时间的管理
  日期时间的计算
  创建员工考勤管理系统
  加班的统计
  带薪年假天数的统计        

企业人事档案信息的创建与统计         

人事数据信息的整理    
  日期和文本类相关函数    
  创建人事信息表        
  有效性        
  防止工号的重复录入        
  条件格式    
  身份证号中提取出生日期        
  数据列表    
  计算员工的工龄和年龄    
数据列表功能的配合整理工作    
  条件格式监控数据的变化        
  人事数据的统计分析
  透视表        
  用透视表分析员工水平    
  vlookup函数        核对两表数据的多种方法    
窗体控件
  统计不同年龄或工龄段的人数        
图表        
  制作月报动态图表    


讲师 张玉麟 介绍
中华企管培训网特聘讲师
南开大学研究生                                 
微软office 解决方案顾问
MCSE认证讲师
ATA实训讲师
全国ATA合作院校师资培训师
拥有十年以上的行业经验积累。深入了解企业销售、市场、财务、生产、采购等核心部门的数据处理流程,专注研发“EXCEL数据分析、PPT商务演示”两大系列课程,已帮助众多职场人士显著提升工作绩效!
张老师企业培训经验丰富,课程内容密切针对职场人士需求,授课风格通俗易懂、逻辑清晰,不断优化授课方法,带给学员最佳学习体验!

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