客户服务
客户服务意识建立和服务技能提升培训
内训课程大纲
客户服务意识建立和服务技能提升培训
课程目标
1、让客服人员意识到服务的重要性,使得从心里真正重视每一个电话。
2、掌握电话服务的规范化语言,提高自身素质。
3、掌握与来电群众建立友好合作关系的技巧,实现高质量的服务。
4、掌握处理群众抱怨的窍门,从容应对群众抱怨
5、提高管理者的团队管理能力,实现团队的整体飞跃。
课程大纲:
第一环节 客服人员的服务意识建立
积极服务对客户、对自己、对公司有社么价值
多米诺骨牌效应——客户是呈怎样的趋势下降的
同质化时代你如何胜出——如何提供更佳的服务
服务需要从心开始
体验经济时代该怎么服务
案例:客户太刁钻了
案例:客户不停的抱怨
案例:客户不喜欢推荐的理财规划
客服人员的五颗心与五勤
金牌客户服务法则
第二环节 客服人员的服务礼仪及行为规范建立
接听电话礼仪
外呼电话礼仪
后续跟进电话礼仪
电话礼仪禁忌
第三环节 客服人员的服务技能建立
沟通技巧之亲和
何谓亲和
电话里如何表现出你的亲和
电话中如何修炼你的亲和
声调上
语速上
笑声上
音量上
语气 上
录音分析:哪个话务员更亲和?
训练:女士如何训练温柔富有吸引力的声音
沟通技巧之提问
两种提问方式
提问必须把握的规则
6大类问题
深入性问题——逐步获得细节
探寻性问题——了解客户基础信息
封闭式问题——锁定客户谈话的重点
征询性问题——沟通初步解决方案
超越性问题——超出客户的满意
开放式问题——引导客户讲述事实
案例:电访客户满意度
电话服务技巧三:倾听
倾听的含义
倾听的干扰因素
倾听小游戏
倾听的三个阶段
听表层意思
听话听弦外之音
听话听门道
倾听的四个小帮手
回应
确认
澄清
记录
电话服务技巧四:引导
引导的第一层含义——自然过渡
引导的第二层含义——趋利避害
引导技巧运用技巧
电话服务技巧五:同理
何谓同理心
同理心有什么作用
如何恰当表达同理心
体现同理心的常见话术
练习:我要投诉XXX公司(利用同理化解客户的怒气)
给自己一点同理
案例分享:我们与客户是平等关系
案例分享:客户谩骂时,如何移情自己
错误的同理自己
电话服务技巧六:赞美
中国人为什么不擅长赞美
赞美的基本“法”
赞美的要点
赞美的常用方式
直接赞美式
比较赞美式
感觉赞美式
他人赞美
练习:如何赞美客户的笑声
赞美词汇的汇总
第四环节 客服人员的投诉与异议处理能力建立
抱怨≠投诉
何谓抱怨?
何谓投诉?
投诉是怎样发生的
投诉发生的原因探究
面对投诉客服代表如何转换角色
如何避免激化投诉
正确面对客户投诉的意义
投诉处理五步法
1 掌控情绪
2 了解客户信息
3 领会客户投诉的动机
4 处理投诉
5 后续根据服务
实战演练:四类投诉人群
容易冲动型
偏执型
有准备型
有背景型
课程目标
1、让客服人员意识到服务的重要性,使得从心里真正重视每一个电话。
2、掌握电话服务的规范化语言,提高自身素质。
3、掌握与来电群众建立友好合作关系的技巧,实现高质量的服务。
4、掌握处理群众抱怨的窍门,从容应对群众抱怨
5、提高管理者的团队管理能力,实现团队的整体飞跃。
课程大纲:
第一环节 客服人员的服务意识建立
积极服务对客户、对自己、对公司有社么价值
多米诺骨牌效应——客户是呈怎样的趋势下降的
同质化时代你如何胜出——如何提供更佳的服务
服务需要从心开始
体验经济时代该怎么服务
案例:客户太刁钻了
案例:客户不停的抱怨
案例:客户不喜欢推荐的理财规划
客服人员的五颗心与五勤
金牌客户服务法则
第二环节 客服人员的服务礼仪及行为规范建立
接听电话礼仪
外呼电话礼仪
后续跟进电话礼仪
电话礼仪禁忌
第三环节 客服人员的服务技能建立
沟通技巧之亲和
何谓亲和
电话里如何表现出你的亲和
电话中如何修炼你的亲和
声调上
语速上
笑声上
音量上
语气 上
录音分析:哪个话务员更亲和?
训练:女士如何训练温柔富有吸引力的声音
沟通技巧之提问
两种提问方式
提问必须把握的规则
6大类问题
深入性问题——逐步获得细节
探寻性问题——了解客户基础信息
封闭式问题——锁定客户谈话的重点
征询性问题——沟通初步解决方案
超越性问题——超出客户的满意
开放式问题——引导客户讲述事实
案例:电访客户满意度
电话服务技巧三:倾听
倾听的含义
倾听的干扰因素
倾听小游戏
倾听的三个阶段
听表层意思
听话听弦外之音
听话听门道
倾听的四个小帮手
回应
确认
澄清
记录
电话服务技巧四:引导
引导的第一层含义——自然过渡
引导的第二层含义——趋利避害
引导技巧运用技巧
电话服务技巧五:同理
何谓同理心
同理心有什么作用
如何恰当表达同理心
体现同理心的常见话术
练习:我要投诉XXX公司(利用同理化解客户的怒气)
给自己一点同理
案例分享:我们与客户是平等关系
案例分享:客户谩骂时,如何移情自己
错误的同理自己
电话服务技巧六:赞美
中国人为什么不擅长赞美
赞美的基本“法”
赞美的要点
赞美的常用方式
直接赞美式
比较赞美式
感觉赞美式
他人赞美
练习:如何赞美客户的笑声
赞美词汇的汇总
第四环节 客服人员的投诉与异议处理能力建立
抱怨≠投诉
何谓抱怨?
何谓投诉?
投诉是怎样发生的
投诉发生的原因探究
面对投诉客服代表如何转换角色
如何避免激化投诉
正确面对客户投诉的意义
投诉处理五步法
1 掌控情绪
2 了解客户信息
3 领会客户投诉的动机
4 处理投诉
5 后续根据服务
实战演练:四类投诉人群
容易冲动型
偏执型
有准备型
有背景型
讲师 潘岩 介绍
国家人力资源部注册、
高级企业培训师、心理咨询师、
广东省科学技术厅经济技术创新能手、
广东政府热线客服顾问、通信运营商集团公司、
银行总行特聘讲师。曾在世界500强企业任一线
客户经理、资深营销经理、呼叫中心高级管理人员、省级内部培训师管理等职务。具有行业10年以上的实战经验,对新时代下的客户维系、营销和投诉处理方面有深入的研究和实践。理论全面实操,方法简单高效,是真正意义上从一线走过来的实战型讲师。
授课足迹已遍布全国22个省、4个直辖市、4个自治区,为各集团、地市分公司培训辅导员工超过50000人次,年授课超100天,是近年来国内最受欢迎的新生代服务营销与投诉处理讲师之一。
【职业履历】
国家人力资源部注册高级企业培训师(一级)
国家心理咨询师(二级)
广东省科学技术厅 “经济技术创新能手”
广东省政府热线特聘顾问
中国电信集团公司先进个人、优秀培训讲师
中国移动特聘讲师
中国联通特聘讲师
北方广电特聘讲师
农银大学广东分校特聘讲师
中国银行江苏省分行特聘讲师
建设银行福建省分行特聘讲师
中国邮政储蓄银行北京总行特聘讲师
八年世界500强企业任VIP客户经理,从事维系、营销和投诉处理的一线实战工作经历。
【授课风格】
由于企业学员经过几年大量的培训之后,从原来的渴望培训到现在的抵触培训,因此对培训传递者,也就是培训讲师的要求越来越高,目前市面上培训师主要分为四大类:学院派、理论派、教练派、演绎派。这四种培训师中,最受欢迎的是教练派和演绎派。所谓教练派就是讲师必须要有一线的实战经验,教给学员的技能必须做到落地,达到现学现用的目的;而演绎派风格的老师,必须具备轻松幽默的演绎风格,能够使整个课堂氛围轻松愉快,让学员在开心快乐的氛围中完成学习,同时能够给学员带来有趣的视觉冲击、美妙的听觉冲击、愉悦的感觉冲击。
潘岩老师凭借自己一线的服务营销实战经验,经历了所有客户经理、话务员、销售代表所经历的酸甜苦辣,通过不断的总结方法,积累经典案例,潘岩老师于2013年出版了《电话销售对话脚本设计》书籍,深受广大学员和读者的喜欢和爱戴,可谓名副其实的实战派教练。
另外潘岩老师通过自己的不断实践,摸索总结了一套最新型的、具有演绎风格的培训模式,课程综合采用各种工具和模型,包括:经典故事、真实案例、典型录音分析、经典视频、激励游戏、情景演练、讲师演绎、学员演练、落地技巧设计、落地话术设计等等元素融入到两天的培训中。
潘岩老师授课特点:
1、 讲求实战,并贴近行业特点、学员岗位特点;
2、 倡导快乐学习;
3、 课程系统性强、案例贴近学员、工具实用、深入浅出;
4、 多种教学方式融合(案例分析、互动讨论、游戏启迪、课堂竞赛等);
5、 深受客户、学员喜爱,以往课程的满意率均高于95%、二次采购课程续单100%。
潘岩老师课程的独特风格:
十分钟之内有一个经典——让学员常常茅塞顿开
八分钟之内有一个笑点——让学员笑到脸部抽筋
五分钟之内有一个亮点——让学员犹如醍醐灌顶
这种独一无二的培训模式,大大激发了学员积极参与学习的兴趣,使学员在轻松而有趣的课堂中度过两天,他们不仅收获了实用的方法、技巧、话术,同时能够做到学以致用。
高级企业培训师、心理咨询师、
广东省科学技术厅经济技术创新能手、
广东政府热线客服顾问、通信运营商集团公司、
银行总行特聘讲师。曾在世界500强企业任一线
客户经理、资深营销经理、呼叫中心高级管理人员、省级内部培训师管理等职务。具有行业10年以上的实战经验,对新时代下的客户维系、营销和投诉处理方面有深入的研究和实践。理论全面实操,方法简单高效,是真正意义上从一线走过来的实战型讲师。
授课足迹已遍布全国22个省、4个直辖市、4个自治区,为各集团、地市分公司培训辅导员工超过50000人次,年授课超100天,是近年来国内最受欢迎的新生代服务营销与投诉处理讲师之一。
【职业履历】
国家人力资源部注册高级企业培训师(一级)
国家心理咨询师(二级)
广东省科学技术厅 “经济技术创新能手”
广东省政府热线特聘顾问
中国电信集团公司先进个人、优秀培训讲师
中国移动特聘讲师
中国联通特聘讲师
北方广电特聘讲师
农银大学广东分校特聘讲师
中国银行江苏省分行特聘讲师
建设银行福建省分行特聘讲师
中国邮政储蓄银行北京总行特聘讲师
八年世界500强企业任VIP客户经理,从事维系、营销和投诉处理的一线实战工作经历。
【授课风格】
由于企业学员经过几年大量的培训之后,从原来的渴望培训到现在的抵触培训,因此对培训传递者,也就是培训讲师的要求越来越高,目前市面上培训师主要分为四大类:学院派、理论派、教练派、演绎派。这四种培训师中,最受欢迎的是教练派和演绎派。所谓教练派就是讲师必须要有一线的实战经验,教给学员的技能必须做到落地,达到现学现用的目的;而演绎派风格的老师,必须具备轻松幽默的演绎风格,能够使整个课堂氛围轻松愉快,让学员在开心快乐的氛围中完成学习,同时能够给学员带来有趣的视觉冲击、美妙的听觉冲击、愉悦的感觉冲击。
潘岩老师凭借自己一线的服务营销实战经验,经历了所有客户经理、话务员、销售代表所经历的酸甜苦辣,通过不断的总结方法,积累经典案例,潘岩老师于2013年出版了《电话销售对话脚本设计》书籍,深受广大学员和读者的喜欢和爱戴,可谓名副其实的实战派教练。
另外潘岩老师通过自己的不断实践,摸索总结了一套最新型的、具有演绎风格的培训模式,课程综合采用各种工具和模型,包括:经典故事、真实案例、典型录音分析、经典视频、激励游戏、情景演练、讲师演绎、学员演练、落地技巧设计、落地话术设计等等元素融入到两天的培训中。
潘岩老师授课特点:
1、 讲求实战,并贴近行业特点、学员岗位特点;
2、 倡导快乐学习;
3、 课程系统性强、案例贴近学员、工具实用、深入浅出;
4、 多种教学方式融合(案例分析、互动讨论、游戏启迪、课堂竞赛等);
5、 深受客户、学员喜爱,以往课程的满意率均高于95%、二次采购课程续单100%。
潘岩老师课程的独特风格:
十分钟之内有一个经典——让学员常常茅塞顿开
八分钟之内有一个笑点——让学员笑到脸部抽筋
五分钟之内有一个亮点——让学员犹如醍醐灌顶
这种独一无二的培训模式,大大激发了学员积极参与学习的兴趣,使学员在轻松而有趣的课堂中度过两天,他们不仅收获了实用的方法、技巧、话术,同时能够做到学以致用。
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