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《从入门到精通:轻松搞定PPT》

内训讲师:马建强 需要此内训课程请联系中华企管培训网
《从入门到精通:轻松搞定PPT》内训基本信息:
马建强
马建强
(擅长:演讲口才 职业素养 办公软件 )

内训时长:2天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。


内训课程大纲
《从入门到精通:轻松搞定PPT》
PPT(幻灯片演示)实战课程
 
★课程说明
“幻灯片演示”俗称PPT,当代职场PPT无处不在,工作交流、述职报告、产品演示、项目汇报、提案展示、教学培训等等,21世纪管理几乎处处都离不开PPT。因此,熟练使用PPT,是职场人士、管理者、领导干部必须掌握的基本管理技能。
 
★培训对象
工作中需要利用PPT进行演示汇报的各类人士,包括职业经理人、管理者、领导干部、营销人员、客服人员、培训讲师等。之前从未或极少使用PPT,对PPT的各项功能不熟悉,希望通过培训能够顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。(每班限30人内)
 
★学员收益
本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作,并熟练PPT各项功能与操作,规范PPT应用操作、提高效率,成为PPT操作高手。
 
★课时:二天,12课时,内容讲解+操作示范+学员演练
 
★培训纲要

 第一讲   快速制作PPT
新建PPT(演示幻灯片)
从空白PPT
根据设计模版
根据内容提示向导
根据现有PPT
  • 编辑标题幻灯片
       键入或复制标题
       键入或复制副标题
  • 添加新幻灯片
从快捷按钮
从浏览视图
编辑提纲页
编辑文字内容页
       规范版式——事半功倍
  • PowerPoint视图讲解
“文件”菜单
“编辑”菜单
“视图”菜单
效率工具——“任务窗格”
  • 从WORD快速导入PPT
       WORD到PPT的格式对应关系
WORD文档格式规范
  • 大纲视图应用
快速移动内容文本
快速调整幻灯片级别
快速生成提纲
  • 文本动画显示
文本内容逐段显示
文本内容逐行显示
  • 快速统一修改格式
修改标题格式
所有页面添加LOGO
  • 快速应用模版
本机模版
其他模版
九、幻灯片放映
放映快捷键
 
第二讲PPT设计优化
  • 图形的绘制与修改
图形填充的六类变化设计
线条的四类设计变化
图形的旋转与调节按钮
多个不同图形的快速统一修改
默认图形格式
  • 编辑组织结构图
插入不同级项目
选择版式
选择预设样式
  • 编辑业务流程图
选择绘制流程图形状
选择绘制流程图连接线
流程图修改
  • 表格设置
插入表格
表格边框修改
表格填充颜色
绘制表格斜线
单元格合并
  • 数据图表插入与设置
插入数据图表
图表类型与图表选项
调整图表颜色
图表修改四字口诀
图表动画设置
  • 图片的设计应用
快速插入图片
图片裁剪
图片的色彩风格变化
图片的压缩
异形图片设计
  • 剪贴画应用设计
剪贴画的选择与插入
剪贴画的颜色修改
剪贴画的样式修改
剪贴画的重新应用
  • 艺术字
插入艺术字
艺术字修改美化
 
第三讲 动画及多媒体设计应用
  • 动画的属性详解
动画的四种类别
动画的启动时间
动画的速度
动画的方向
  • 动画设计应用
逐段或逐行显示的文本动画
指针式倒计时动画
放大镜动画效果
电影胶片式动画效果
旋转立方体动画效果设置
  • 幻灯片切换
幻灯片切换效果选择
PPT自动放映设置
快速设置放映切换时长
  • 音乐应用
插入MP3音乐
音乐持续播放
设定开始时间
预设音量大小
隐藏声音图标
嵌入音乐文件
  • 视频应用
插入WM视频
插入WM视频播放器
插入FLASH
 
第四讲 模版设计与应用
  • 母板与设计模版
母板视图——PPT后台
模版构成
新增模版
修改与设计模版
保存、分享、使用自己的模版
保存其他PPT为模版
  • 多个设计模版应用
 
第五讲 幻灯片的保存与打印
  • PPT的保存
保存为自动放映文件
保存为图片
保存字体
打开及编辑密码设定
  • 幻灯片打印
幻灯片打印
讲义打印
 
第六讲 专业流畅的幻灯片放映
  • 超链接应用
文本超链接
图形超链接
按钮超链接
  • 流畅的放映演示
放映的“二不一要”原则
放映快捷键巧用
双屏放映
指针箭头控制
给重点内容做标记
更改绘画笔的颜色
幻灯片循环放映
  • 快捷键合集
四、快捷口诀
 
第七讲 07/10版的新特性与新功能
  • 功能区解析
  • 关联工具选项卡
  • 即时预览功能
  • 新的模版构成变化及应用
  • SmartArt功能
  • 图形与图片特效
  • 图层选择功能
(注:此部分内容根据需求酌情调整)

 ★参加培训学员请准备:
涉及到PPT操作的内容以OFFICE2003、OFFICE2007(推荐)、OFFICE2010为基准讲解;
请自带笔记本电脑,请准备曾经做过的或正在制作的PPT演示稿;
请在自己的电脑中预存:WORD文件,图片,MP3音乐,Media Player视频文件、FLASH等各类素材;
 
★培训现场布置及需求:
投影仪请尽可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的设备;
手持式无线麦克扩音;
需音频线可接通老师电脑到现场音响(如果不能实现请提前告知);
白板及白板笔(黑红色各两支);
请备接线板,确保每位学员的笔记本电脑接电;
A4白纸人均2-3张;
座位小组式摆放(示意图将于培训前提供)。

讲师 马建强 介绍
中华企管培训网特聘讲师
商务演示教练
·视觉呈现培训师
·PPT优化专家
·上海交大海外教育学院特聘讲师
·IPPTA(国际专业演示培训协会)专家
·MOSMicrosoft Office Specialist)
·微软办公软件大师(MASTER
 
培训师介绍:
1991年毕业,先后就职于中国科学院、北大方正、联想集团,曾任北大方正产品市场经理、联想笔记本电脑事业部高级经理等职。
多年来专注于演示研究与培训,逐步形成独具特色的思想、体系、规范、技术;多年来坚持专业讲授演示课程,致力于协助PPT使用者有效提升演示的效率与说服力。
应邀为百余家国内外大型企业授课,获得广泛好评,学员涉及金融、通信、互联网、能源、汽车等多个行业。
曾获上海交通大学海外教育学院优秀讲师,《培训》杂志百佳新锐培训师,搜狐与时代光华评选的《最佳演示讲师》奖项等。
 
个人简历:
1991年,毕业于山东大学图书情报系
1991-1994年,就职于中国科学院兰州分院
1994-1997年,北京易迈电子邮件公司、计算机市场杂志社等
1997-1999年,北大方正计算机公司 笔记本电脑事业部,任产品市场经理
1999-2004年,联想集团 笔记本电脑事业部等,任高级经理
2004年至今,专业演示培训师、设计师、咨询教练,2012年起IPPTA(中国)首席专家
 
为什么要提升演示技能(类似概念:幻灯片、Slides、简报、PPT、呈现):
1. 今天,绝大多数人对PPT 的误解导致了演示的失败,沟通呈现无效的罪魁祸首并非PPT,而是PPT之外的东西,PPT的准确内涵演示,是指借助幻灯片完成的演示相关全流程活动,从主题结构、到视觉设计、再到演讲演示,三者俱佳方可获得成功。只有掌握其内在规律、规范、原则、方法、技术,方可获得高效沟通呈现的能力。

2. 演示是说服对方接受的视听觉互动艺术,以高效告知与有效说服为终极目标,说服的“源泉”在思想,说服之“形”在于“文不如表,表不如图”,说服之“根”在于心。所有这些内容、在传统的教科书中没有、常规的办公软件培训中也没有,需要新的思路与方向;
 
3.会用PPT软件不等于能做好幻灯片演示,就好比会打字不等于能写好文章,会涂鸦不等于画出美丽的图画,会说话不等于会唱歌演讲一般。只有经过学习和持续的演练,才可以掌握提升演示演示能力。

4.PPT的本质是演示,所以说PPT的功夫在PPT之外,其一、语言表达与逻辑思维能力;其二、大视觉的设计创意能力;其三、演讲口才与演示控场能力。而这些都不是任何一个幻灯片工具可以提供的,所以语言逻辑、创意设计、演讲口才都需要培训、演练。
 
5.成功的演示,是集内容提炼、逻辑梳理、视觉设计、创意呈现为一体的营销过程,卓越的演示将助力个人职场持续进步、企业永续发展。
 
课程特点:
1.实用性强,演示的规范原则极具指导意义和可实现性,即学即用;
2.针对性强,针对职场演示者,以改善表现力、提升说服力为目标;
3.立竿见影,培训后即刻改善,述职汇报让领导满意,提案展示让客户喜欢;
4.后续支援,指导企业的演示活动、策划辅导企业PPT大赛、专项PPT设计广告制作等。
 
主讲课程:
《演示艺术与技巧》(中级课程,通用管理课程),2天
《图谋职场:结构化思维与视觉化呈现》(高阶课程,多种视觉表达方式的理解与掌握),2天
《马上有招儿:高效PPT设计演示》(初阶课程,工欲善其事,必先利其器),2天
《演示的力量:构建影响力的演讲呈现培训》(高阶IPPTA授权课程),2天
 
《超强说服力商务演示(Win-Win Presentation)》(营销售前专项能力提升培训),2天
《如何做好PPT总结汇报》(面向管理人员,以道御术),1天
《从课程开发到课件设计到精彩授课》(针对培训师Develop Tools Training)2-3天
《魅力PPT演讲呈现训练》(侧重演讲)2天
 
授课风格:
尽心倾力、全力以赴;
厚实严谨、娓娓讲授;
讲练结合、张驰自如;
术极有道、轻松领悟。
   
出版物:
《PowerPoint商务应用》(4DVD)中国人民大学出版社;11.12
《PowerPoint2007办公应用》(合编)高等教育出版社;  09.03
《Word2007办公应用》(合编)高等教育出版社;       09.05
《马上有招儿:PPT演示精选20讲》电子工业出版社;      2014.03

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