运营沙盘
项目管理沙盘
一、 体验式案例教学—真正寓教于乐(精心设计的互动案例,全方位全流程掌握完整的知识体系,不再是零碎的知识;团队讨论,小组PK赛,让教学乐趣无穷)
二、 情境式互动教学--最实用的技巧(常见问题与解决之道,让您迅速成为成为专业人士)
三、 咨询式教学PRM模式开发,即“P现象呈现—R原因分析—M解决措施”;同时提供精选工具与模板
内训课程大纲
第一部分 项目管理思维与项目启动沙盘实战(约3小时)
了解:项目管理起源、干系人的重要性、项目经理能力模型、组织成熟度模型、选择项目的关键点;学会:如何选择项目,SWOT项目分析、干系人识别与管理、如何设置项目机构;
知识领域 | 知识内容和精选案例 | 关键问题研讨 | 演练、模板 |
一、 项目与项目管理 |
▲案例:黄金湖的传说 ▲项目管理的历史(阿波罗登月计划)与趋势; ▲项目管理的定义、特点、优势; ▲项目管理的“金三角”约束; ▲项目管理的五大过程、生命周期; ▲项目管理的九大知识领域; ▲企业战略与项目的对应关系; ▲项目的环境因素、失败、成功原因; ▲GPAC项目管理最佳实践; |
·为什么企业的项目管理需求变得越来越强烈? ·制造业能否全面实行项目管理? ·成熟的项目管理具备哪些条件? ·为什么三重约束还不够? ·什么是渐近明细? ·项目管理与运营管理的区别和联系? |
破冰游戏:团队合作(20分钟) 课前测试:项目管理能力测评表; 游戏(连连看):日常管理和项目管理的分辨(10分钟) 警示:1、没有成功的项目就没有成功的企业;2、项目是整个企业的冒险; |
二、 项目组织 |
▲职能型、项目型、矩阵型的优缺点; 精选范例解析:组织结构选择范例 ▲PMO项目管理办公室(监测、控制、资源库);PMO建构与运营; ▲PM3组织成熟度模型 |
·什么是强矩阵和弱矩阵,他们的主要区别是什么? ·项目经理能力模型和组织成熟度模型有什么联系 ·组织的设计需注意哪些? ·公司组织结构类型对项目管理的影响分析有那些? |
警示:成熟的组织+优秀的团队=成功的项目; 项目管理实施成功的重要因素:高层管理者 |
三、项目的选择 | ▲五大动因和四大因素; ▲项目需求分析技巧; ▲SWOT分析; ▲项目选择模型与依据:圣牛模型、比较利益模型、因素权重法、 |
·圣牛模型有什么优缺点? ·净现值法有哪些使用条件? ·IRR内部收益率是什么含义? ·如何进行敏感度分析?有何用处? ·对非功能性需求如何把握? |
演练1:项目的选择-比较利益(30分钟) 演练2:净现值NPV;(30分钟) |
四、项目启动会 | ▲项目启动阶段的主要关键问题; 精选范例解析:客户需求建议书(RFP)、项目章程范例分析、范围说明书SOS ▲项目启动会议组织技巧(会议纪要范例) |
·启动会议由谁召集? ·启动会需要准备哪些资料? ·会议事项有那些? ·会议成果有那些? |
演练3:项目启动会--成立团队,制作项目章程与SOS(30分钟); 工具:RFP框架;目标管理SMART,高效会议六步法 |
第二部分项目计划与硬技能沙盘实战(约5小时)
了解:项目管理九大知识体系知识关键要点;全方位控制项目的工具模板;学会:掌握项目管理必备的4大工具(WBS,RAM,CPM图,甘特图);EVM控制项目进度和费用;
知识领域 | 知识内容和精选案例 | 关键问题研讨 | 演练、模板 |
一、项目整体计划 |
▲项目整体管理结构图与必要性; ▲项目计划的流程图3W2H; 精选范例解析:营销项目全流程; |
·如何区分干系人与影响者? ·重要干系人管理有哪些技巧? |
演练4:干系人识别与分析表(15分钟) |
二、项目范围计划 | ▲范围的定义; ▲WBS的特点、评估方法、目标; ▲制作WBS的三大方法和八大技巧; ▲WBS在各知识领域中的作用; |
·什么是范围爬行?如何避免? ·自上而下法与自下而上法的优缺点? ·什么是镀金,如何看待镀金? |
演练5:制作WBS和RAM矩阵(30分钟) |
三、人力资源管理 | ▲项目经理权力来源与授权; ▲项目经理的职责与特点; ▲能力模型(能力眼):思维力、影响力、权衡、沟通、危机与创新 ▲组织结构和考核体系KPI设计原则 ▲马斯洛与双因素理论; ▲人际技能MBTI理论的起源与应用 |
·领导者和项目经理的区别? ·由“技术专家”向“管理”转变的路径与常见问题? ·马斯洛与双因素理论的联系? ·KPI设置有那些注意事项 |
测试:PDP行为风格测试(30分钟) 演练6:多方项目组织图与KPI考核(30分钟) |
四、项目进度计划 |
▲四种活动依赖关系与逻辑关系(FS,FF,SF,SS); ▲CPM关键路径法原理(TS、FS); ▲CPM网络图的七大作用与五大争议; ▲计划评审技术PERT与蒙特卡罗模拟法; ▲缩短关键路径的八大方法; ▲赶工与快速跟进; |
·关键路径占比是否越高越好? ·总时差TS与自由时差FS的含义是什么? ·甘特图有哪些优缺点? ·赶工与快速跟进区别是什么? ·赶工有哪些方法? |
演练7:项目网络图制作与分析(30分钟) |
五、项目采购计划 | ▲采购六步法; ▲采购3W3H基本要点 ▲三种合同类型及风险对比; ▲合同种类分析和使用技巧; 精选范例解析:采购管理计划范例分析 |
·集中订立合同与分散订立合同的优缺点? | 演练8:自制与外购练习(30分钟) 游戏(越多越好):合同基本条款PK赛(10分钟) |
六、项目风险管理计划 | ▲风险识别工具与方法及案例 ▲风险评估方法矩阵图 ▲风险应对四办法; ▲定量风险分析(敏感度) |
·可能风险是否就是未知风险,有什么区别和联系? ·头脑风暴四原则是什么? |
演练9:风险与应对清单(20分钟) 工具:风险存在的典型知识领域; |
七、项目成本计划 | ▲五大成本来源; ▲成本计划(what,how much,when,how) ▲三大估算法(自上而下法,自下而上法,参数模型法); ▲成本估算六大问题; ▲墨菲法则与应急储备金; ▲资源负载与平衡; ▲挣值分析EVM原理与技巧 |
·机会成本与沉没成本的区别? ·什么是全寿命周期成本? ·什么是学习曲线,对成本有何影响? ·为什么挣值法是反映成本和时间的总体指标? |
演练10:EVM挣值法练习;(30分钟) 基本工具(EV,PV,AC) CV=EV-AC;SV=EV-PV CPI=EV/AC;SPI=EV/PV |
PROJECT体验: | 相应功能体验:项目与任务;甘特图向导;资源分配视图等;任务工作表;任务信息界面;比较基准 关键路径自动计算;跟踪项目的实际进程;项目进度报表 |
第三部分项目实施与软技能情境应用(约1小时)
了解:软技能的构成和重要意义;学会:常见的软技能处理办法,减少冲突的常见手段;
知识领域 | 知识内容和精选案例 | 关键问题研讨 | 演练、模板 |
一、沟通技巧 | ▲五大沟通模式 ▲沟通渠道(正式与非正式) ▲主要干系人的信息需求(5W1H) 精选范例解析:沟通管理计划范例分析 ▲沟通策略与技巧(双向沟通、先情绪后问题,优先解决决策权); ▲谈判原则与技巧; |
·解决冲突有那些有效办法? ·如何建立有效信息发布系统 ·项目评审会议是阶段性的项目选择吗? ·正式与非正式渠道沟通模式有何区别与联系? |
测试:沟通测试(15分钟) 演练11:角色扮演(客户沟通)(30分钟) |
二、团队建设技巧 | ▲团队五阶段;团队文化;团队决策五种模式; ▲导致团队绩效障碍的常见问题; ▲七大冲突来源 ▲处理团队中冲突的六种策略与五种手段; ▲工作授权级别 ▲挑选项目经理的误区; |
·优先权冲突与管理冲突有什么区别? ·跨部门项目团队有哪些特点和管理技巧 ·跨文化项目团队有哪些特点和管理技巧? ·如何挑选、培养项目经理? ·如何挑选项目实施团队? |
第四部分 项目控制技巧、方法与项目收尾及后评价(约1.5小时)
了解:常见的质量控制工具;常见的项目收尾清单、后评价的模型介绍;学会:运用Pareto图寻找主要问题;简单利用后评价模型对项目做评价;
知识领域 | 知识内容和精选案例 | 关键问题研讨 | 演练、模板 |
一、整体控制技巧 | ▲CCB与变更控制流程分析 ▲范围变更控制五大技巧; ▲变更的7条建议; 精选范例解析:变更请求文档范例 |
·变更日志需要记录所有的变更吗? ·哪些变革需要CCB(变革委员会)批准? |
情境题:“典型变更问题”(20分钟) 工具:多级控制系统中的职责划分表; |
二、质量控制技巧 | ▲QP质量定义的五种导向; ▲质量计划的内容; 精选范例解析: ▲QA(PDCA戴明环) ▲QC是四大工具(六西格玛和帕累托图) 精选范例解析:项目质量计划范例分析 |
·产品质量、工作质量和工程质量的关系? ·质量好就一定档次高? ·克劳斯比的名作《质量是免费的》是否表明质量不需要成本? |
演练案例:AQ形同虚设? |
三、项目收尾 | ▲合同收尾 ▲行政收尾 精选范例解析:项目完成清单、移交文档范例分析 |
·收尾工作是否只在项目结束时发生? ·行政收尾和合同收尾有什么区别和联系? |
演练12:全套移交资料与说明制作(20分钟) |
四、后评价 | ▲项目后评价模型; 精选范例解析:某公司后评价模型 |
·项目后评价在项目结束时就进行? | 演练13:装修项目的后评价(20分钟) |
Project | 定位并解决项目的资源冲突;资源分配视图-资源调配延迟;比较基准; |
第五部分 前沿热点与趣味案例解析(约1.5小时)
了解:项目管理的热点知识领域;学会:利用项目管理思维看待热点事件;职场如何利用项目管理提升工作效率;
知识领域 | 知识内容和精选案例 | 关键问题研讨 | 演练、模板 |
一、最新发展现状 | ▲多项目管理的战略规划、资源、时间平衡; ▲EPM与企业化管理 ▲TOC关键链、ITIL、Lean精益、中国文化与PM等 |
·什么是多项目管理、项目集管理? ·如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用 ·西方的项目管理如何在中国特色环境下高效运转? |
|
二、职场项目管理 | 特别专题:不懂项目管理还敢拼职场 精选工具:职场八部曲工具 |
·适合的人做适合的事,那适合的标准是什么? ·跨部门的项目,如何让大家齐心协力? |
情境案例题:故事型案例全程研讨(30分钟) |
三、趣味案例 | 特别案例:小米的期望值管理对比iphone的产品管理 | ·从项目管理角度,乔布斯的iphone与雷军的小米手机谁更出众? |
讲师 李骐 介绍
中华企管培训网特聘讲师、实践派管理咨询专家、资深企业管理培训师、MTP高级培训师、PMI大会发言嘉宾、PMP资深讲师、《西游记PMP》著者、 清华大学硕士、 美国项目管理协会(PMI)认证PMP项目管理实战专家、多家企业及培训机构特聘讲师、一线实战经验:10年以上,授课经验:5年。
李骐老师曾担任上市公司东易日盛公司高级总裁助理、清华大学企业家俱乐部副秘书长、基业长青资深咨询顾问等高级管理与咨询职位,操作过的项目包括某大型网校系统、某交通建设集团组织机构调整咨询项目、某电力建设集团项目管理成熟度评测、某路桥集团项目经理和项目管理手册等项目,在十多年的企业管理、咨询、培训工作经历中,积累了丰富的项目管理实战经验。
2008年,致力于管理咨询与培训服务以来,已经为诸多工程和IT企业提供最具针对性、可操作性的服务,李老师的管理课程具有实践性强,深入浅出的特点,受到众多学员的高度认可。
李骐老师曾担任上市公司东易日盛公司高级总裁助理、清华大学企业家俱乐部副秘书长、基业长青资深咨询顾问等高级管理与咨询职位,操作过的项目包括某大型网校系统、某交通建设集团组织机构调整咨询项目、某电力建设集团项目管理成熟度评测、某路桥集团项目经理和项目管理手册等项目,在十多年的企业管理、咨询、培训工作经历中,积累了丰富的项目管理实战经验。
2008年,致力于管理咨询与培训服务以来,已经为诸多工程和IT企业提供最具针对性、可操作性的服务,李老师的管理课程具有实践性强,深入浅出的特点,受到众多学员的高度认可。
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