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Excel PPT WORD实用技能提升

内训讲师:顾承荣 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel PPT WORD实用技能提升内训基本信息:
顾承荣
顾承荣
(擅长:办公软件 )

内训时长:3天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

1. 培养您的Excel兴趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL应用场景和技巧,解决目前工作中的实际问题。
2. 掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式,以及最终产品的处理和输出等,突出解决平时碰到的Word应用难题,提供高效的Word办公应用技巧。
3. 对PPT有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。
4. 掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧;
5. 掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果;
6. 掌握PPT制作的KISS等原则,让您形成良好的PPT制作习惯,升华您的PPT理念;
7. 掌握PPT与WORD,EXCEL之间的链接与应用,如WORD文档快速转化为PPT的技巧,WORD,EXCEL与PPT的图表同步编辑;


内训课程大纲

Excel 篇 

第一部分 Excel基础:在基础工作中寻找乐趣
1. 表格设计的效率
   -快速创建和选择工作表
   -快速在工作簿之间复制和移动工作表
   -2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
   -漂亮工作表界面,让您耳目一新
2. 查找和替换的完全应用
   -结合实例,完成对查找替换的理解
3. 标示重要的、特殊的数据
   -根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
   -将工作表隔行着色,便于查看数据
   -根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
   -应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
4. 培养兴趣Excel常用功能大联展:
   -快随插入行列等功能(限2007)
   -自定义快捷键(在2003中开发)
   -隔行插入功能的几种方法
   -让合并单元格也能筛选
   -如何合并单元格的文本内容(行或列)
   -快速填写内容
   -快速复制格式
5. 公式和函数基础
   -公式和单元格引用INDIRECT
   -FX公示栏的使用
   -绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
   -关于数组公式 SUMPRODUCT
   -实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
6. 函数的重复使用 - 那些函数是常用的
   -逻辑函数:OR , AND
   -条件函数:IF
   -取值函数:RIGHT , LEFT , MID
   -日期函数:DATA , MONTH , YEAR , DAY
   -特殊函数:LEN , COLUMN , ROW
   -加权平均数的计算
   -功能函数:OFFSET (中级运用)
如何让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据?
7. 保护隐藏数据和公式
   -隐藏重要数据
   -保护计算公式和重要数据
8. 条件格式的综合应用
   -让表格变得清新
   -条件格式的正确使用
   -条件格式的高级应用
   -让条件格式告诉老板和你最终的答案

第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1. 创建数据透视表的准备工作
   -快速导入外部数据
   -快速填充空白单元格
   -让数据源变成自动的
2. 创建数据透视表的基本方法
   -2003中和2007中的区别
   -以其他工作簿数据制作数据透视表
   -以数据库数据制作数据透视表
   -2007中套用格式
3. 分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
   -按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
   -快速制作经营业绩的环比分析报表
   -快速制作经营业绩的同比分析报表
   -如何快速去掉非法数据
   -快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
   -分析各个客户在不同地区的市场占有率
4. 多表格的汇总数据
   快速汇总多个工作表的数据
   高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
   加班时间和加班费的快速汇总计算
5. 与PPT的结合应用
   在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图

第三部分 文不如数,数不如表 表格的灵活应用
1. 什么时候该用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 有柱状有点连线的组合图表
4. 多数据轴
5. 制作动态交互图表
6. 综合应用案例
   -在图表上显示最大值、最小值和平均线
   -让图表告诉你,以前,和将来的数据
   -让图表帮你做数学(2003版)
7. 桥的运用,结合多个图表,完成交互图表

第四部分 初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
1. 创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
   -快速录制宏
   -高级查询指定内容
2. 让控件来帮你,做出与众不同的表格
   -编制人事部档案
   -头像自己跳出来
   -信息内容自动生成
   -动态查询表
3. 做一个绩效考核表
   -自动生成表格
   -自动提示日期
   -自动累加

第五部分 自我发展部分
学员结合自身工作提出疑问,小组讨论并且得出结果提高效率或者解决问题。


PowerPoint 篇 
第一部分、了解PPT需要学什么

1、解决“知”的问题——知识的培训 (基础技能)
2、解决“会”的问题——技能的培训 (运用技能)
3、解决“创”的问题——思维的培训 (创意提升)
4、解决“适”的问题——观念的培训 (结合主题)
5、解决“悟”的问题——心理的培训 (四项结合)
6、老板需要什么样式的PPT?

第二部分、影音结合,高效处理文字
1. 高效实用的快捷键——:快速处理文字;
2. PPT的舞台——“母板与模版”:母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;
3. 剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;
4. 图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩;
5. 图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作;
6. 巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;
7. 多媒体——可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;
8. 巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接;
9. 触发器:利用触发器,完成设计的无缝链接;
10. PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);

第三部分、母版的选择
1、什么是模板和母版
2、模板中常包含的要素
3、设计模板:公司标识、标题、背景、文本、页脚等
4、如何使用PPT自带的标准模板
5、如何从微软网站上选择和保存模板
6、各种不同类型的模版赏析

第四部分、享受PPT魅力的高级技巧
1.掌握关键技能
  -目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构
  -逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
  -风格——有个人风格的PPT,被记忆
  -布局——结构化你的PPT
  -内容——文字与图表共舞
2.培养高超的演示技巧
  -把握意图和内容链接起来
  -使用详细数据
  -增加故事和个人观点
  -使用姿态语言
3.第三方工具拓展PPT
  -制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图;
  -抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;
  -动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接;
  -编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材;
  -表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

第五部分、应用案例赏析与分析
1. 年度PPT设计大赛冠,亚,季军的作品赏析
2. 世界500强公司的PPT案例       

Word篇
第一部分、让“打字”不再枯燥及孤单

掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛,这个那个问题接踵而来……
1. 让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来。
2. WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。
3. 我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏。
4. 设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
5. WORD常用查找与替换实例及方法。
6. 如何将word 文档里的繁体字改为简化字。
7. 怎样微调word 表格线?
8. 怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。
9. 用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
10. 文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作。
11. Word 中怎么在一个英文字母上打对号?
12. Word 里面要写方程式怎么办。
13. 怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?
14. 怎么在word 里面打R^??
15. 怎么给word 文档加密?
16. 如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?

第二部分、为何你的Word与众不同
掌握Word文档的快速排版技术。
1. Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
   -创建目录的3种方法
   -自由的控制目录中的项目
   -为正文中的内容添加目录索引
   -向文档中添加多个目录
   -创建图表目录
2. Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
   -项目符号:编号也要自动化;
   -表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;
   -文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;
   -批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;
   -页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装;
   -文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;
   -创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
   -自动编号与自动生成目录教程
   -分页符、分节符、分栏符的区别用途

第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
1. 格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
2. 如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
3. 快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术
4. 用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
5. 更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
6. 与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)

第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法
1. 怎么Word文档打不开?
2. Word文档老是被别人修改或窃取?
3. Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?
4. 如何在不同页面插入不同格式的页码?
5. 其他疑难杂症讨论。

第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
          Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
          word中被我们忽略的精华-----“域”!
1. Word与Excel的实战运用
   -在Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建窗体;
   -让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
   -在Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档;
2. Word与PPT的实战运用
   -将Word快速转换成PPT
   -将PPT转换成Word
   -在PPT中镶嵌Word


讲师 顾承荣 介绍
中华企管培训网特邀讲师
上海地平线培训网高级讲师
粉丝级讲师
专业Office培训培训师资格认证
国家二级 企业培训师证书
英国伦敦C&G 国际职业培训师证书
可中/英文授课
 
背景介绍】

十多年企业实战管理经验,对Office办公软件的应用有自己独到的见解和方法,站在管理的角度应用办公软件。尤其对Excel实战技能、报表设计、预算编制、人力资本分析、服务型企业数据分析等领域熟悉并有深厚的实战应用背景。
现担任美资跨国公司运输部经理。
曾担任UPS财务部负责人,美资跨国公司财务经理。
 
【擅长领域】
1.Excel在管理中的应用(财务、人事、行政、客服等)
2.Excel&PowerPoint&Word专业技巧技升
3.Excel在财务预算编制及管理中的应用
4.Excel在人力资源管理中的应用
5.Excel职场应用案例
 
【授课风格】
跟许多讲Excel老师不同的是,顾老师不是IT思维角度,而是自己对Excel感兴趣,并应用在工作中,是从管理应用的角度讲软件。所以授课风格很生动,又加上个人性格活泼,常常让学员感觉到上课时间过的很快,不知不觉中掌握了很多实用的技巧和方法。
实战派讲师,条理清晰、幽默睿智。上课氛围轻松,学员满意度很高。培训结束后可持续解决学员在工作中碰到的问题。
 
【客户评价】:
学到很多日常生活、工作中的数据表格处理的方法,对数据分析有很实用的帮助。
函数和快捷键的使用以前忽视了,通过老师讲解,省时省力。
对以前工作中遇到的一些问题有了解决方法和思路,对数据处理有了进一步认知。
老师讲课挺生动的,很容易理解和掌握。
                                   ——安费诺商用电子产品(成都)有限公司 内训
 
数据分析前的数据处理、函数、数据采集讲的都很透彻。
真正的提高了工作的效率,很开心,希望多举办类似课程。
简化日常工作中繁琐的步骤,无形当中也提升了沟通能力。
讲师对03-07-10版本的Excel都那么熟悉,启发了我应用工具的思路。
老师准备了很多练习,很贴心,在课堂上就能马上掌握,在课堂后就能马上应用。
上海电气租赁有限公司 内训
 
认识很多平时不常用的函数、Excel工具如何使用等,希望在今后工作中能灵活运用。
系统学了Excel的用法,帮助挺大。
了解了一些Excel的基本常用公式,方便日后工作中处理数据。
快捷方式的整理、基础函数的运用。
普及并解决Excel使用中的问题。
上海远辰投资有限公司 内训
 
培训讲师Excel基础扎实,授课方式生动有趣,课程案例鲜活。
He is a good teacher, humorous and sophisticated at Excel
对Excel的强大功能有了更深一步的了解,并且对其产生了更加浓厚的兴趣。在实际工作中,课程的一些快捷键也有了较好的使用。

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培训现场