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Excel在工作情景中的实际应用

内训讲师:顾承荣 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel在工作情景中的实际应用内训基本信息:
顾承荣
顾承荣
(擅长:办公软件 )

内训时长:3天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

1、培养您的Excel兴趣,学到您该学的
2、提升工作效率
3、掌握EXCEL应用场景和技巧
4、解决目前工作中的实际问题


内训课程大纲

课程背景:
1 、您是否厌烦了,在书店打开外面包装形形色色的Excel丛书而内容却都如出一辙?
2、是不是想自己看到学到的内容,正好是第二天上班时候要用到的,而不是几百个函数在脑海中乱串,却不知道能用那个,应该用那个呢?
3、是不是想在工作中事半功倍?
4、是不是想在工作中老板发愁的时候你站出来帮他解决了呢?

第一部分 Excel基础:基本操作及应用,技巧和方法,提高您的兴趣
1、表格设计的效率
   快速创建和选择工作表
   快速在工作簿之间复制和移动工作表
   2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
   漂亮工作表界面,让您耳目一新
2、标示重要的、特殊的数据
   根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
   将工作表隔行着色,便于查看数据
   根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
   应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
3、培养兴趣Excel常用功能大联展:
   快随插入行列等功能(限2007)
   自定义快捷键(在2003中开发)
   隔行插入功能的几种方法
   让合并单元格也能筛选
   如何合并单元格的文本内容(行或列)
   快速填写内容
   快速复制格式
4、公式和函数基础
   公式和单元格引用INDIRECT
   FX公示栏的使用
   绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
   关于数组公式 SUMPRODUCT
   实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
5、函数的重复使用
   那些函数是常用的
   逻辑函数OR , AND
   条件函数:IF
   取值函数:RIGHT , LEFT , MID
   日期函数:DATA , MONTH , YEAR , DAY
   特殊函数:LEN , COLUMN , ROW
   功能函数:OFFSET
   让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据
6、保护隐藏数据和公式
   隐藏重要数据
   保护计算公式和重要数据
7、条件格式的综合应用
   让表格变得清新
   条件格式的正确使用
   条件格式的高级应用
   让条件格式告诉老板和你最终的答案

第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1、创建数据透视表的准备工作
   快速导入外部数据
   快速填充空白单元格
   让数据源变成自动的
2、创建数据透视表的基本方法
   2003中和2007中的区别
   以其他工作簿数据制作数据透视表
   以数据库数据制作数据透视表
   2007中套用格式
3、分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
   按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
   快速制作经营业绩的环比分析报表
   快速制作经营业绩的同比分析报表
   如何快速去掉非法数据
   快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
   分析各个客户在不同地区的市场占有率
4、多表格的汇总数据
   快速汇总多个工作表的数据
   高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
   加班时间和加班费的快速汇总计算
5、与PPT的结合应用
   在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图

第三部分 文不如数,数不如表 表格的灵活应用
1、什么时候该用什么表格
2、表格的美化 2003
3、多数据轴
4、制作动态交互图表
5、综合应用案例
6、在图表上显示最大值、最小值和平均线
7、让图标告诉你,以前,和将来的数据
8、让图标帮你做数学

第四部分 初识 EXCEL宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
1、创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
   快速录制宏
   高级查询指定内容
2、让控件来帮你,做出与众不同的表格
   编制人事部档案
   头像自己跳出来
   信息内容自动生成
   动态查询表
3、做一个绩效考核表
   自动生成表格
   自动提示日期
   自动累加


讲师 顾承荣 介绍
中华企管培训网特邀讲师
上海地平线培训网高级讲师
粉丝级讲师
专业Office培训培训师资格认证
国家二级 企业培训师证书
英国伦敦C&G 国际职业培训师证书
可中/英文授课
 
背景介绍】

十多年企业实战管理经验,对Office办公软件的应用有自己独到的见解和方法,站在管理的角度应用办公软件。尤其对Excel实战技能、报表设计、预算编制、人力资本分析、服务型企业数据分析等领域熟悉并有深厚的实战应用背景。
现担任美资跨国公司运输部经理。
曾担任UPS财务部负责人,美资跨国公司财务经理。
 
【擅长领域】
1.Excel在管理中的应用(财务、人事、行政、客服等)
2.Excel&PowerPoint&Word专业技巧技升
3.Excel在财务预算编制及管理中的应用
4.Excel在人力资源管理中的应用
5.Excel职场应用案例
 
【授课风格】
跟许多讲Excel老师不同的是,顾老师不是IT思维角度,而是自己对Excel感兴趣,并应用在工作中,是从管理应用的角度讲软件。所以授课风格很生动,又加上个人性格活泼,常常让学员感觉到上课时间过的很快,不知不觉中掌握了很多实用的技巧和方法。
实战派讲师,条理清晰、幽默睿智。上课氛围轻松,学员满意度很高。培训结束后可持续解决学员在工作中碰到的问题。
 
【客户评价】:
学到很多日常生活、工作中的数据表格处理的方法,对数据分析有很实用的帮助。
函数和快捷键的使用以前忽视了,通过老师讲解,省时省力。
对以前工作中遇到的一些问题有了解决方法和思路,对数据处理有了进一步认知。
老师讲课挺生动的,很容易理解和掌握。
                                   ——安费诺商用电子产品(成都)有限公司 内训
 
数据分析前的数据处理、函数、数据采集讲的都很透彻。
真正的提高了工作的效率,很开心,希望多举办类似课程。
简化日常工作中繁琐的步骤,无形当中也提升了沟通能力。
讲师对03-07-10版本的Excel都那么熟悉,启发了我应用工具的思路。
老师准备了很多练习,很贴心,在课堂上就能马上掌握,在课堂后就能马上应用。
上海电气租赁有限公司 内训
 
认识很多平时不常用的函数、Excel工具如何使用等,希望在今后工作中能灵活运用。
系统学了Excel的用法,帮助挺大。
了解了一些Excel的基本常用公式,方便日后工作中处理数据。
快捷方式的整理、基础函数的运用。
普及并解决Excel使用中的问题。
上海远辰投资有限公司 内训
 
培训讲师Excel基础扎实,授课方式生动有趣,课程案例鲜活。
He is a good teacher, humorous and sophisticated at Excel
对Excel的强大功能有了更深一步的了解,并且对其产生了更加浓厚的兴趣。在实际工作中,课程的一些快捷键也有了较好的使用。

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