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Excel财务应用大神修炼之循序渐进

内训讲师:李则见 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel财务应用大神修炼之循序渐进内训基本信息:
李则见
李则见
(擅长:办公软件 )

内训时长:2天

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内训咨询热线:010-68630945 88682347

内训课程大纲

第1篇、Excel生存之道,金刚钻才揽瓷器活

1.数据的类型与数据源运维的结构,皆有章法在约束
[场景]:
赵莉初入职场,加入了ACC公司的某分公司的数据统计部,但她对Excel表格并不太熟悉。负责带她的师傅是坚哥。坚哥乃数据分析高人也。作为职场前辈和她的师傅,坚哥有责任跟她讲清楚一些数据管理的基本概念与要求。
坚哥讲解的关键知识点:
1)Excel表格里常见的数据存储类型
2)单元格格式的设置是基本功
3)自定义格式里那些神神叨叨的类型代码
4)数据存储的结构决定了数据处理分析的难度级别
5)深刻理解Excel表格里的清单表与交叉表
6)试着用一句话概括清单表与交叉表的区别

 

【案例解析】-数据的类型、单元格格式自定义与数据结构.xlsx
2.数据的导入或录入,并非你想象里那样的随心所欲
[场景]:
Excel里的数据要么手动录入的,要么是导入自其它系统。但Excel里的数据录入并不是随随便便的,因为坚哥觉得很有必要跟赵莉讲清楚这里面的一些常见潜规则。
坚哥讲解的关键知识点:
1)外部数据(比如文本文件、数据库Access)如何快速导入到Excel里
2)超过15位的数字如何确保其不自动变为0
3)手工录入的数据表格里最常见的9种恶习
4)数据的自定义序列与排序、快速录入与数据模拟

 

【案例解析】-超长号码导入Excel.txt
【案例解析】-导入自Access数据库.mdb
【案例解析】-手工录入的不规范合同数据的整理.xlsx
【案例解析】-自定义序列让你排序输入都方便.xlsx
【案例解析】-两个随机函数的随机人生.xlsx

3.数据的管理与规范,数个兵器手法不一全是被逼
[场景]:
赵莉工作一段时间后,发现某些外部客户发来的一些数据表格很不规范。好在有师傅坚哥给她一一讲解、剖析并传授她各种妙招去破解这些难题。
坚哥讲解的关键知识点:
1)查找与替换里面竟然这么多的功用,实在太意外了
2)单层分类汇总并手工分级、同字段多层分类汇总
3)先渠道后大区的嵌套分类汇总、Subtotal 函数对筛选数据动态汇总
4)横纵向自动建立分级显示销售或财务数据
5)金额怎么按照部门或费用性质自动归集
6)求和差一两分钱的原因究竟是什么
7)学两招不规范的时间快速整理成标准时间的技法
8)实发工资的尾数处理及工资条快速制作妙招

 

【案例解析】-查找替换的密码.xlsx
【案例解析】-查找替换的一个实例.xlsx
【案例解析】-销售数据整理与分类汇总分析.xlsx
【案例解析】-自动建立分级显示销售或财务数据.xlsx
【案例解析】-各部门费用项目自动归类.xls
【案例解析】-为什么就差一两分钱.xlsx
【案例解析】-不规范时间的整理.xlsx
【案例解析】-实发工资计算与制作工资条.xls
 

第2篇、Excel统计之术,称手兵器手到擒来

1.求和计数,函数、合并与透视表精彩无限多,妙却不为外人道
[场景]:
赵莉在工作时经常发现工作簿里有很多个工作表,里面的数据结构比较相同,可是要让她来对所有这些工作表汇总下数据,她却犯难了。还有一些数据虽然在一个工作表里,但是多条件的求和或者计数也让赵莉头疼不已。
坚哥讲解的关键知识点:
1)不起眼的SUM函数帮大忙,注意书写的方法以及适用场合
2)合并计算是什么功能?为什么你很少用,其实是它有个大缺点
3)透视表的多重合并方法不常见,在多表费用汇总时却很有用
4)有些求和真的不好算,比如小米、锤子在陕西和山西的销量总计
5)分年龄区间统计人数,有一个函数你或许真的不认识

 

【案例解析】-求和各月费用汇总表.xlsx
【案例解析】-合并计算功能.xlsx
【案例解析】-数据透视表多重合并汇总费用.xlsx
【案例解析】-销售统计与频率.xlsx

第3篇、Excel查询之技,超越你的想象

1.查询引用,这套路真的有些匪夷所思
[场景]:
数据处理工作里,有一项非常重要的工作就是查询各种数据,从这个表查从那个表查,有时候还要两表比对,更有甚至要根据关键字词信息进行查询。而根据员工姓名查询其照片更是查询里的一大难点。这些问题光是想一想都醉了。
坚哥讲解的关键知识点:
1)汉字也能模糊匹配,根据姓名关键字模糊查找到账号信息
2)同时满足两个条件的查找怎么办,思路一转变其实太简单
3)下拉控件或有效性制作交互式的多表查询,主要靠气质取胜
4)根据员工姓名或编码,查询到该员工的照片,神奇的函数啊
5)根据员工姓名或编码,查询到该员工的照片,神奇的VBA啊

 

【案例解析】-根据姓名关键字模糊查找到账号信息.xlsx
【案例解析】-使用辅助列多条件查找.xlsx
【案例解析】-下拉控件或有效性交互下的多表查询.xlsx
【案例解析】-照片也能被查询-员工人事档案查询.xlsx

第4篇、Excel图表之秀,洞见未来的趋势

1.图表呈现,在抽象与形象之间寻找平衡
[场景]:
图表是数据分析结果的最终呈现与表达的容器。赵莉在图表制作方面比较陌生,于是坚哥从图表基础知识一点点给她讲起。
坚哥讲解的关键知识点:
1)图表初始,图表总貌概览
2)图表制作基础知识储备
3)特殊图表制作,用遮盖法实现平均线上下的柱形图颜色各异
4)特殊图表制作,辅助列制作带参考线的折线图
5)特殊图表制作,用函数公式来制作类条形图
6)特殊图表制作,用误差线实现四象限气泡图对比分析
7)特殊图表制作,辅助列法制作影响因素变动分析图(瀑布图)

第5篇、Excel国外经典模板精选,别有洞天大开眼界(不作讲解)

【案例附送】-经典应用-公司预算仪表盘.xlsx
【案例附送】-经典应用-收入预测仪表盘.xlsx
【案例附送】-经典应用-预算模板.xls
【案例附送】-经典应用-业务计划仪表盘.xls
【案例附送】-经典应用-收入预测仪表盘.xlsx
【案例附送】-值得参考-财务报表分析v1.0.xls
【案例附送】-经典应用-酒店管理仪表盘.xlsx


讲师 李则见 介绍
  中华企管培训网特聘讲师,Office业务应用解决方案专家;资深实战型Excel、PPT、Word培训讲师;10年Excel研究经历、6年PPT文案设计实战经验;微软认证Excel高级培训师;PPT呈现领域资深研究者;企业信息化领域资深业务专;曾任知名集团公司(巨人集团)业务系统实施经理、数据支持高级经理、运营总监助理等职;曾负责实施集团信息化建设(包括广告促销费用管理平台及SAP ERP系统实施、流程再造及系统维护);近10年的公司核心岗位的业务经验,熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理以及人事行政管理工作。

【老师特点】:
李则见老师有十多年的时间在数据一线摸爬滚打,处理分析过包括营销、广告、生产、物流、人事及财务等各类公司数据。所以说,李老师不是教授型也不是理论派,而是正儿八经的实战派,是正儿八经的从一
个数据菜鸟一步一个脚印的实现人生的华丽转身,逆袭成为一个讲师。
李则见老师使用的授课案例,全都是整理自真实案例。每一个案例里都蕴含着李则见老师的深刻理解与丰
富经验。每一个案例都能开拓学员的思路,都能应用到实际工作当中去。
李则见老师天性乐观,上课讲授语言生动、风趣、幽默,能把原本枯燥、严谨、乏味的 Excel 和 PPT 技术讲解得妙趣横生,让人听起来忍俊不禁、兴致盎然。学员们在轻松欢快的气氛里就把那些难懂的 Excel 技术和充满创意的 PPT 玩法深深地印在脑海里渐渐地听进心里去,回去后只要在工作中操练个 2-3 遍一定
能融合贯通。

【课程魅力】:
该系列课程是老师把自己 16 多年的业务实践经验和专业研究心得进行结构化、系统化和案例化整合而形成的系列实战课程。老师在课程中通过一个个实际案例用通俗易懂的语言逐一剖析 Office 软件内在的奥秘,学员则通过有针对性的案例当堂操练及老师的现场辅导领略到原来 Office 软件可以这么简单实用高效有趣。在 1-3 天的学习时间内,老师将为您呈现一个数据魔力四射的 Excel,或者一个创意无限可能的
PPT。

【老师风格】:
老师讲授的语言风趣幽默,讲解细腻专业却又通俗易懂,逻辑结构特别清楚,尤其注重学员的现场练习与
答疑环节。

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