报告的撰写方法

报告的撰写方法（大纲）
 
【课程介绍】
本课程通过对报告撰写方法的培训，帮助建立结构化思维，这种思维模式是撰写报告的基础。
    之后，要从写报告的方法入手，勤加练习，本课程给出了一些很有效的方法，可以参照练习。
 
【课程收益】
     “如果要想训练一个人的系统化工作的思维方式，就让它经常写报告”，讲师本人在写报告之初，一份报告要写十五遍，在有效方法的指导下勤加练习，就能写出好的报告。
本课程有如下收益：
1、建立系统的结构化思维模式
2、梳理出自己常用报告的模板
3、学习数据的分析方法
4、课程现场可以辅导编写报告。
5、给出一些报告的模板，方便以后学习使用
 
【课程提纲】
一、什么是报告
    报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、写报告的基本原则
    1、写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。
　　2、专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
　　3、切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
三、报告的分类
1、综合性报告。
是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
例如：工作总结报告、述职报告、财务分析报告
重点：正文把握三点：
（1）开头：将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
（2）主体，核心。将工作的主要情况、主要做法，数据分析，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
　　2、专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
例如：可行性研究报告，商业计划书、XX研究报告、XX的调查研究报告、咨询报告。
重点：正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
　　3、回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
例如：关于XXX的工作汇报
正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
四、报告的写法
以常见的报告为案例：
（一）述职述廉报告（工作总结报告可以参考）
1、个人资料介绍
基本信息，岗位，岗位异动，岗位工作职责
2、职责履职汇报
针对每项职责的工作情况汇报。
基本原则：有数据的一定要用数据；分条款陈述；逻辑要清晰（一事一报）
3、职责之外的工作汇报
职责之外指的是突发事件、工作需要调派、领导临时安排等
基本原则：有数据的一定要用数据；分条款陈述；逻辑要清晰（一事一报）
4、党风廉政建设情况
针对每项工作情况汇报。
基本原则：有数据的一定要用数据；分条款陈述；逻辑要清晰（一事一报）
5、个人成长
（1）心态成长（或称为思想进步）
学习经历（一笔带过）
认识和成长的主要事件：事件略写，态度转变点重点讲
分条款陈述
（2）个人技能成长（能力成长）
学习经历（一笔带过）
能力提升程度：学历、证书、成长点的具体数据（如：原来能够带领10人团队，现在能够带领20人团队；八大管理技能提升：原来不会做工作计划，现在会做工作计划等等）
6、个人存在的不足
（1）思想进步方面
（2）工作技能方面
7、个人努力方向
（1）思想进步方面
（2）工作技能方面
8、报告收束
原则：谦虚、学习的心态（这不是单纯的表态问题，是个人心态问题）
（二）市场调研报告的写法
1、市场调研的前的准备工作：确定市场调研的必要性，定义问题，确立调研目标， 确定调研设计方案， 确定信息的类型和来源，确定收集资料，问卷设计，确定抽样方案及样本容量，收集资料，资料分析，调查结果，附加附件，撰写报告。
2、市场调研报告的写法
主要内容，但不限于以下内容
1）说明调查目的所需要解决的问题
2）介绍市场背景资料
3）数据获取方法，如：抽样，问卷，现场勘查，访谈等
4）数据分析，如：无遗漏整理法，产品寿命周期分类法，SWOT分析法，归纳法，推理法，可行性分析法，原因追踪法等等，在这里重点辅导SWOT分析法
5）提出论点。摆出自己的观点和看法
6）论证所提出观点的理由
7）提出解决问题的建议、方案和步骤
8）预测可能遇到的风险、对策。
五、附件
1、财务分析报告的写法+模板
2、入党正申报稿模板
3、可行性研究报告案例
4、工作汇报
5、咨询报告
 
 

教授兼博导 泰国皇家理工大学
某大型企业人力资源总经理兼领导力院院长、产品集团副总裁
净雅集团（中国企业的标杆）人力资源总经理、运营副总裁
大地影院副总裁
阳光喔教育集团副总裁、研发院院长
IBM咨询（世界三大咨询公司之一）客户方咨询项目经理

人力资源领域社会经历：
中国企事业单位培训网（人力资源专家库讲师）
国家职业资格全国统一鉴定人力资源师高级考评员
中国人力资源开发研究会注册高级人力资源管理师CHRP
中国人力资源开发研究会注册高级人才测评师
河北省信息产业厅人力资源管理协会副会长
河北人力资源开发研究会特聘第二届理事会专家团专家

【工作经历】:
某大型企业控股公司（集团）人力资源总监兼领导力学员院长、产品集团副总裁、公司总经理
韩老师组建新联合商学院，亲任商学院的院长，通过企业商学院的建设，课程的设计，以及魔鬼训练营的建设，为企业的人力资源的选拔、任用、提升起到了战略性的作用。
净雅集团人力资源总经理，运营副总裁，IBM咨询（世界三大咨询公司之一）客户方咨询项目经理
搭建国内最先进的人力资源管理体系，将人力资源管理进行战略性的整合，深入研究IBM人力资源管理在中国的运用，帮助国内龙头企业团建立基于战略的人力资源管理体系。

【授课特点】：
韩老师授课特点是逻辑性强，从战略高端定位人力资源管理，在课程中带领学员从自己的工作实际来分析、研究、及讨论，层层深入，由宏观到微观，解决实际问题并进行前期调查，课中征询反馈，课后跟踪回访。使其能与学员很好的交流，建立良好的关系，得到众多企业及学员的认可和好评。

【授课风格】：
巧妙地融合中、西方管理文化，将理论、实践相结合，并配有自己在实际管理过程中的案例；针对性的解决国内人力资源管理与企业战略管理“两张皮”的现象，逻辑性强，能发现学员的需求心理，有较强的控场和应变能力。