客户服务
360°用“心”服务-客户服务管理与服务技巧
正确认识服务理念及其重要性
解读服务意识的重要性
正确认识客户关系对个人及企业的重要性
学习有效管理客户期望值的重要价值
学习有效识别客户技巧
了解客户服务工作必备的素质、挑战及主要难点
掌握客户服务的沟通技巧
掌握处理客户抱怨与投诉的方法,享受客户服务全过程
加强客户服务人员的能力修炼
掌握服务体系的重要性及其核心关键点
内训课程大纲
一、服务认知的360°
1、什么是服务?
A、有形服务
B、无形服务
C、服务价值
D、服务增值
E、内部服务
F、外部服务
2、为什么要做服务?
A、服务对于企业的重要性
B、服务对于组织的重要性
C、服务对于个人的重要性
3、谁是我们的客户?
A、认知内部客户
B、服务内部客户的重要性
C、认知外部客户
D、外部客户的重要性
4、寻服务之“根”
A、“付出”=“满意”?
B、客户感知服务满意的起点
5、优质服务的构成:
A、优质服务的基础是解决客户问题
B、优质服务的要素是提供满意服务
C、优质服务的关键是“超值服务”
6、服务意识的五项修炼:
A、担当修炼——重点强化责任和执行力
B、主能修炼——重点强化主动意识
C、善客修炼——重点强化服务姿态
D、协同修炼——重点强化团队意识
E、应变修炼——重点强化灵活技能
互动体验:“服务”与“满意”的距离有多远?
二、客户管理的360°
——客户期望值的有效管控
1、客户期望值与客户满意的关系
A、满足客户期望值=客户满意?
B、客户满意=满足客户期望值?
C、满足客户期望值>客户满意?
D、满足客户期望值<客户满意?
2、正确认识客户期望值
A、客户期望与“自我”期望的区别
B、过高的期望值
C、有歧义的期望值
D、无理的期望值
E、正常的期望值
3、客户期望值的前期风险管控要素
——引导客户调整期望值
4、客户期望值的中期处理管控要素
——快速解决,避免期望值膨高
5、客户期望值的后期收缩管控要素
——趋利避害,提高满意度
6、客户管理的其他要素管控
演练:谁让服务“难”到位?
三、客户服务沟通技巧的360°
1、面对面沟通的利与弊
2、电话沟通的利与弊
3、充分了解客户的需求把握沟通的主动权
A、你能听懂客户的意思吗——聆听技巧
a、听事实,也听情感-聆听是最好的安抚技巧
b、听客户的诉求,也听言下之意-避免先入为主
B、你能让客户说给你听吗——提问技巧
a、结构化的提问方法――把握谈话的方向
b、通过提问引导结论――保证沟通的主动性
C、你说的客户能接受吗——专业话术
4、令客户愉悦的语言技巧
5、确认双方责任的技巧
6、创建双方相似性的技巧
7、永远不使用破坏性的语言模式
8、提高个人影响力-对抗性沟通表达技巧
A、面对表达不清晰的客户的引导技巧
B、面对喋喋不休的客户的引导技巧
C、面对愤怒的客户的引导技巧
D、面对有备而来的客户的引导技巧
9、突破障碍,提升客户对你的正面感知
10、及时判断客户需求技巧
11、学会赞美
演练:客户为啥能是对我说“不”?
(采集工作实际案例,现场演练并解答)
四、认知客户的360°
1、客户的性格分析
——四类不同性格及处理的趋向点
2、客户的情绪管理
3、不同行为风格客户的主导需求及应对沟通技巧
五、处理客户投诉的360°
1、常见客户抱怨与异议的原因
2、有效处理客户抱怨的好处
3、萌芽控制-接待投诉客户的技巧
4、提升正面价值,延长客户的满足感
5、完美的服务弥补
6、弹回式服务弥补技巧
7、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法
8、客户投诉处理的回访要素
演练:期待投诉就像“老鼠爱大米”
六、客户服务体系的360°
1、服务体系的建设原则
——以客户满意为导向
2、服务体系的基本流程
A、前台服务展形象
B、后台服务展技术
C、中间服务展技巧
3、服务体系的核心要素
A、有效
B、高效
C、保质
D、满意
4、服务体系的关键环节
A、迅速了解需求
B、解决关键问题
C、安抚不良因素
D、发扬良性要素
5、服务体系的有效实施
——责任、执行力
1、什么是服务?
A、有形服务
B、无形服务
C、服务价值
D、服务增值
E、内部服务
F、外部服务
2、为什么要做服务?
A、服务对于企业的重要性
B、服务对于组织的重要性
C、服务对于个人的重要性
3、谁是我们的客户?
A、认知内部客户
B、服务内部客户的重要性
C、认知外部客户
D、外部客户的重要性
4、寻服务之“根”
A、“付出”=“满意”?
B、客户感知服务满意的起点
5、优质服务的构成:
A、优质服务的基础是解决客户问题
B、优质服务的要素是提供满意服务
C、优质服务的关键是“超值服务”
6、服务意识的五项修炼:
A、担当修炼——重点强化责任和执行力
B、主能修炼——重点强化主动意识
C、善客修炼——重点强化服务姿态
D、协同修炼——重点强化团队意识
E、应变修炼——重点强化灵活技能
互动体验:“服务”与“满意”的距离有多远?
二、客户管理的360°
——客户期望值的有效管控
1、客户期望值与客户满意的关系
A、满足客户期望值=客户满意?
B、客户满意=满足客户期望值?
C、满足客户期望值>客户满意?
D、满足客户期望值<客户满意?
2、正确认识客户期望值
A、客户期望与“自我”期望的区别
B、过高的期望值
C、有歧义的期望值
D、无理的期望值
E、正常的期望值
3、客户期望值的前期风险管控要素
——引导客户调整期望值
4、客户期望值的中期处理管控要素
——快速解决,避免期望值膨高
5、客户期望值的后期收缩管控要素
——趋利避害,提高满意度
6、客户管理的其他要素管控
演练:谁让服务“难”到位?
三、客户服务沟通技巧的360°
1、面对面沟通的利与弊
2、电话沟通的利与弊
3、充分了解客户的需求把握沟通的主动权
A、你能听懂客户的意思吗——聆听技巧
a、听事实,也听情感-聆听是最好的安抚技巧
b、听客户的诉求,也听言下之意-避免先入为主
B、你能让客户说给你听吗——提问技巧
a、结构化的提问方法――把握谈话的方向
b、通过提问引导结论――保证沟通的主动性
C、你说的客户能接受吗——专业话术
4、令客户愉悦的语言技巧
5、确认双方责任的技巧
6、创建双方相似性的技巧
7、永远不使用破坏性的语言模式
8、提高个人影响力-对抗性沟通表达技巧
A、面对表达不清晰的客户的引导技巧
B、面对喋喋不休的客户的引导技巧
C、面对愤怒的客户的引导技巧
D、面对有备而来的客户的引导技巧
9、突破障碍,提升客户对你的正面感知
10、及时判断客户需求技巧
11、学会赞美
演练:客户为啥能是对我说“不”?
(采集工作实际案例,现场演练并解答)
四、认知客户的360°
1、客户的性格分析
——四类不同性格及处理的趋向点
2、客户的情绪管理
3、不同行为风格客户的主导需求及应对沟通技巧
五、处理客户投诉的360°
1、常见客户抱怨与异议的原因
2、有效处理客户抱怨的好处
3、萌芽控制-接待投诉客户的技巧
4、提升正面价值,延长客户的满足感
5、完美的服务弥补
6、弹回式服务弥补技巧
7、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法
8、客户投诉处理的回访要素
演练:期待投诉就像“老鼠爱大米”
六、客户服务体系的360°
1、服务体系的建设原则
——以客户满意为导向
2、服务体系的基本流程
A、前台服务展形象
B、后台服务展技术
C、中间服务展技巧
3、服务体系的核心要素
A、有效
B、高效
C、保质
D、满意
4、服务体系的关键环节
A、迅速了解需求
B、解决关键问题
C、安抚不良因素
D、发扬良性要素
5、服务体系的有效实施
——责任、执行力
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