演示的艺术与技巧

提升PPT应用的效率与影响力
演示的艺术与技巧
The Art and Skill of Presentation
培训师：马建强
  课程说明
演示（PPT）是一种以达成沟通结果为目标的全流程的演讲呈现活动。PPT既是狭义的软件工具，也指广义的沟通呈现活动。
成功的PPT目的在于获得领导和客户的认可，以便更有效地推进工作；而糟糕的PPT则不仅不能达成沟通结果，甚至还会影响发展。
本课程旨在帮助学员掌握演示（PPT）的内在特质、规律、原则、规范，从而提升沟通呈现的说服力与影响力。
 
  学习收益
本课程将帮助学员在演示方面获得全新的认识、体验，提升设计应用效率，学习收益包括并不限于以下内容：
1. 针对管理人员，认识到PPT应该什么样、可以什么样，提升自己的演讲效果；
2. 针对营销人员，认识到提升演示说服力至关重要，PPT既代表公司更代表个人，通过学习加强提案、展示的胜算，提升业绩；
3. 针对财务人员，认识到业务汇报切忌数据搬家，学会抓重点，从而做出领导满意的PPT汇报；
4. 针对所有PPT应用者，提升PPT设计效率，增加视觉化表现力，提升说服力与影响力；
 
  合适学员
需要用演示（PPT应用）的人员，要求参训学员有PPT有一定PPT应用基础，25人为宜。
 
  课时
2天，12课时，培训形式，包括讲授、演示、案例分析、演练等。
 
  课程提纲
一、不忘初心，认识说服力之道
1. 成果导向、全流程
2. 演示说服层次解析
3. 演示能力体系
4. 避免十宗“罪”

二、规范与流程，效率与效果保证
1.  以思路为导向架构提纲
2.  规范录入及快速导入形成初稿
3.  主题模版的选择与应用
4.  版式应用及快速统一格式
5.  视觉化创意设计
6.  演讲呈现与演示配合

三、以受众中心，选择重点与主题
1. 以听众为中心把握重点
2. 主题句的原则
3. 主题句的形式规范

四、逻辑结构，强化说服力
1.         演示的时间特征
2.   三维强化逻辑结构
3.   演示结构的基本构成
4.   演示内容金字塔结构
5.   问题解决结构
6.   概念阐释结构
7.   述职汇报结构
8.   经营分析结构

五、大道至简，突出重点
1.  KISS原则详解
2.  加减乘除法

六、一目了然，视觉化创意与设计
1. 内容的视觉化艺术
2. 文字概念的图形化方法
3. SmartArt原则与技巧
4. 图片应用原则与技巧
5. 数据图表原则与技巧

七、赏心悦目，色彩构图原则与应用
1.   12色环与色彩特性
2.   配色原则与配色方案
3.   排版构图原则

八、自然贴切，动画切换原则与应用
1.   动画设计原则与技巧
2.   切换应用原则与技巧

九、说服力演示：PPT演讲呈现
1. 演示控场的关键
2. 演示演讲“导游法”应用
3. 同台“演出”交替全场
4. 与幻灯片默契配合
 
  培训现场布置及需求：

1. PPT版本推荐OFFICE2010及以上，培训师使用OFFICE2016版；
2. 投影仪请尽可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的设备；
3. 手持及桌式麦克风，需音频线可接通老师电脑到现场音响；
4. 大白纸若干张，白板及白板笔（黑红蓝色）；
5. 座位小组式摆放（可根据现场条件另行沟通）。

中华企管培训网特聘讲师
商务演示教练
·视觉呈现培训师
·PPT优化专家
·上海交大海外教育学院特聘讲师
·IPPTA（国际专业演示培训协会）专家
·MOS（Microsoft Office Specialist）
·微软办公软件大师（MASTER）
 
培训师介绍：
1991年毕业，先后就职于中国科学院、北大方正、联想集团，曾任北大方正产品市场经理、联想笔记本电脑事业部高级经理等职。
多年来专注于演示研究与培训，逐步形成独具特色的思想、体系、规范、技术；多年来坚持专业讲授演示课程，致力于协助PPT使用者有效提升演示的效率与说服力。
应邀为百余家国内外大型企业授课，获得广泛好评，学员涉及金融、通信、互联网、能源、汽车等多个行业。
曾获上海交通大学海外教育学院优秀讲师，《培训》杂志百佳新锐培训师，搜狐与时代光华评选的《最佳演示讲师》奖项等。
 
个人简历：
1991年，毕业于山东大学图书情报系
1991-1994年，就职于中国科学院兰州分院
1994-1997年，北京易迈电子邮件公司、计算机市场杂志社等
1997-1999年，北大方正计算机公司 笔记本电脑事业部，任产品市场经理
1999-2004年，联想集团 笔记本电脑事业部等，任高级经理
2004年至今，专业演示培训师、设计师、咨询教练，2012年起IPPTA（中国）首席专家
 
为什么要提升演示技能（类似概念：幻灯片、Slides、简报、PPT、呈现）：
1. 今天，绝大多数人对PPT 的误解导致了演示的失败，沟通呈现无效的罪魁祸首并非PPT，而是PPT之外的东西，PPT的准确内涵演示，是指借助幻灯片完成的演示相关全流程活动，从主题结构、到视觉设计、再到演讲演示，三者俱佳方可获得成功。只有掌握其内在规律、规范、原则、方法、技术，方可获得高效沟通呈现的能力。

2. 演示是说服对方接受的视听觉互动艺术，以高效告知与有效说服为终极目标，说服的“源泉”在思想，说服之“形”在于“文不如表，表不如图”，说服之“根”在于心。所有这些内容、在传统的教科书中没有、常规的办公软件培训中也没有，需要新的思路与方向；
 
3.会用PPT软件不等于能做好幻灯片演示，就好比会打字不等于能写好文章，会涂鸦不等于画出美丽的图画，会说话不等于会唱歌演讲一般。只有经过学习和持续的演练，才可以掌握提升演示演示能力。

4.PPT的本质是演示，所以说PPT的功夫在PPT之外，其一、语言表达与逻辑思维能力；其二、大视觉的设计创意能力；其三、演讲口才与演示控场能力。而这些都不是任何一个幻灯片工具可以提供的，所以语言逻辑、创意设计、演讲口才都需要培训、演练。
 
5.成功的演示，是集内容提炼、逻辑梳理、视觉设计、创意呈现为一体的营销过程，卓越的演示将助力个人职场持续进步、企业永续发展。
 
课程特点：
1.实用性强，演示的规范原则极具指导意义和可实现性，即学即用；
2.针对性强，针对职场演示者，以改善表现力、提升说服力为目标；
3.立竿见影，培训后即刻改善，述职汇报让领导满意，提案展示让客户喜欢；
4.后续支援，指导企业的演示活动、策划辅导企业PPT大赛、专项PPT设计广告制作等。
 
主讲课程：
《演示艺术与技巧》（中级课程，通用管理课程），2天
《图谋职场：结构化思维与视觉化呈现》（高阶课程，多种视觉表达方式的理解与掌握），2天
《马上有招儿：高效PPT设计演示》（初阶课程，工欲善其事，必先利其器），2天
《演示的力量：构建影响力的演讲呈现培训》（高阶IPPTA授权课程），2天
 
《超强说服力商务演示（Win-Win Presentation）》（营销售前专项能力提升培训），2天
《如何做好PPT总结汇报》（面向管理人员，以道御术），1天
《从课程开发到课件设计到精彩授课》（针对培训师Develop Tools Training）2-3天
《魅力PPT演讲呈现训练》（侧重演讲）2天
 
授课风格：
尽心倾力、全力以赴；
厚实严谨、娓娓讲授；
讲练结合、张驰自如；
术极有道、轻松领悟。
   
出版物：
《PowerPoint商务应用》（4DVD）中国人民大学出版社；11.12
《PowerPoint2007办公应用》（合编）高等教育出版社；  09.03
《Word2007办公应用》（合编）高等教育出版社；       09.05
《马上有招儿：PPT演示精选20讲》电子工业出版社；      2014.03