时间管理与有效授权 ——管理自己和管理他人的秘密

《Time Management and Effective Authorization》
时间管理与有效授权
——管理自己和管理他人的秘密
 
[Introduction 课程说明]
前言：
现代管理学之父、被誉为“大师中的大师”的彼得·德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中，将时间管理视为管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大师史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中，“要事第一”被认为是管理者进行自我管理的基本原则，要做到“要事第一”，就要学会合理地安排工作，其核心就是时间管理。可见，时间管理对于管理者来说是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。
作为管理者，你是否也经历着类似的场景：自己总有干不完的活，下属却好像很轻松；累死累活却不被认可；一旦缺少了我，一切都能以运转；总是被无数紧急的事情所包围，焦头烂额；忙到没有时间照顾家庭和生活，备受埋怨；自己的辛苦并没有换来期待的工作成果；下属缺乏担当，常常把出现的问题直接推卸给我；下属缺乏能力，不放心将工作交给他们去做……
那么，你有没有反思过以下的问题：
  为什么你总比任何人都忙？
  为什么你总有那么多的紧急事务不得不处理？
  为什么你的时间总不够用，以致于忽略了家人和生活，损坏了健康？
  为什么你马不停蹄的工作努力却换不来期待的工作结果？
  为什么你事无巨细的关注不能赢得下属的认同和理解？
  为什么你总是受到干扰而无法聚焦于当前的工作？
  为什么下属习惯于依赖你，而不是独立解决问题？
  为什么你总不放心交办给下属的工作？
  为什么下属的能力一直都没有成长？
……
事实上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的时间，让自己在有限的时间内产出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因为无谓的忙碌永远不能带来有效结果。其次，要管理好他人。授权是管理他人的好办法，既可以通过授权来培养下属的能力，也可以使管理者从琐碎中解脱出来，聚集于重要的工作，从而发挥出更大管理效能。
本课程将告诉管理者，如何通过时间管理和有效授权来实现卓有成效的管理。

课程收益：
  理解时间管理和有效授权的重要作用
  识别工作中时间消耗的诸多原因
  领悟忽视时间管理带来的后果
  了解管理工作的5步法
  学习合理安排时间的4D原则
  掌握时间管理的10种基本法则
  认识可以授权和不可以授权的事项
  掌握有效授权的八个要素
  研讨减少时间浪费和改进授权的措施

授课方式：
  视频案例+知识解析+小组练习+问题研讨+自测+小组PK
  趣味性强、互动性强、实操性强
课程对象：
  各类组织中的（中）基层管理者、新晋经理、团队主管，以及对提升自身时间管理和有效授权能力感兴趣者
培训课时：
  6小时/1天
 
[Agenda  培训内容]
一、如何做好时间管理——卓有成效的基石？
   写下你每天在做的五件事及时间分配
1、时间的三个特性
2、时间都去哪儿了？
记录你的时间
判断时间的消耗
三个问题帮你有效管理时间
制定减少时间浪费的有效措施
谨防组织中的时间“杀手”
◆  随堂练习
3、对时间管理的反思
◆  自测：我在时间管理上存在的问题
4、忽视时间管理的后果
◆  视频案例1：忙死的经理人
◆  小组讨论
◆  视频案例2：有罪的“好人”
◆  小组讨论
◆  视频案例3：如何自我管理
我们从录像中学到了什么？
时间管理的4D原则
5、时间管理的法则
6、不要让下属的“猴子”跳到自己的肩膀上
◆  故事：下属的“猴子”跳到了上司的肩膀上
让“猴子”跳回下属身上的方法
◆  小组练习：制定减少时间浪费的具体措施

二、如何有效授权——管理他人的重要技能？
◆  视频案例4：如何管理他人（1）
1、何为授权？
2、授权的目的
◆  小组研讨：你是如何授权的？
◆  视频案例4：如何管理他人（2）
我们从录像中学到了什么？
3、授权的范围
可以授权的事项
不可以授权的事项
4、有效授权的关键要素
5、有效授权的误区
◆  小组研讨：如何改进和完善我的授权工作？

Ph. D PMP
管理的项目化思维推广者
培训项目管理实践者与倡导者
中国式培训管理最佳实践探索者                                
 
基本信息：
专长领域                                                            
项目管理（特别是针对各类组织中非专业项目经理的管理者与职场人士）
培训管理（针对各类组织的培训管理者及hr）

核心课程（原创版权）                                                   
管理者的项目管理思维
培训管理者的项目管理
教育背景                                                            
教育程度：博士（2002年）
专业资质：PMP（PMI认证项目管理专业人士，2003年）

常驻地：北京     
                                                    
职业经验：
工作经历                                                             
2002年进入管理培训行业，在十余年的职业生涯中，积累了丰富的运营管理与项目管理经验。
历任多家知名培训机构高层管理职务，包括：
2016.03-至今 职业培训师；
2014.04-2015.12 北京东方财星国际资本管理公司培训业务板块负责人兼首席产品顾问；
2011.11-2014.03 北京道简国际管理顾问有限公司总裁兼首席产品顾问；
2008.10-2011.10 光环国际教育集团大客户部总监兼首席产品顾问；
2007.06-2008.08全球华人企业顾问中心营销总监；
2006.06-2007.05 彼得·德鲁克管理学院业务发展总监；
2002.10-2006.04 北京东方华达咨询有限公司研究院院长兼总裁助理。
具备深厚的项目管理理论素养，且长期坚持项目管理在通用管理工作中的广泛实践，对于项目管理在通用管理领域的应用体会良多，见解独特，实操指导性强。
同时，在培训运营管理、培训项目管理、培训体系建设、培训项目策划、培训产品规划与课程开发、培训解决方案制定、培训项目执行与实施、培训行业研究等各方面积累了大量有益的经验，对于培训管理工作拥丰富的实践和深刻理解。

项目经验                                                            
累计为超过三百家企业设计和提供培训解决方案。
亲手策划与组织论坛、研讨会、公开课、讲座等多种形式的培训活动上百场，包括《中国项目管理发展高峰会》（三届）、《首届彼得·德鲁克高层管理论坛》等颇具行业影响力的高端会议。
此外，还热衷于为NGO及公益组织发展提供培训支持。

主讲课程：

课程类别	课程名称	课时（天）	对象
核心课程 原创版权	管理者的项目管理思维	2天	各级管理者及骨干人员
	培训管理者的项目管理	2天	培训管理者及HR人员
通用管理类课程	管理的项目化思维专题研讨	1天	中高层管理者
	跨部门沟通与协作	1天	中基层管理者及骨干人员
	团队管理与领导能力修炼	2天	团队主管及储备干部
	实用管理工具应用与技巧	2天	管理者及全体员工
	干系人管理与有效沟通	1天	中基层管理者及骨干人员
	时间管理与有效授权	1天	基层管理者及储备干部
	项目管理的基本技能	2天	项目管理人员
	项目管理综合能力提升	5天	项目管理人员
培训管理类课程	基于效果落地的培训管理实践	2天	培训管理者及HR人员
	培训项目管理与年度计划制订	2天	培训管理者及HR人员
	卓越兼职内训师能力进阶	1天	培训管理者及HR人员
	培训需求分析与年度计划制定	1天	培训管理者及HR人员
	乙方培训项目管理实践	1天	培训机构培训管理者
线上系列微课	管理者的项目管理思维（11节）录播	30分钟/节	各级管理者及骨干人员
	管理者的项目管理思维系列讲座线上直播（5节）	90分钟/节	各级管理者及骨干人员
线上微课+ 线上实操	项目管理基础能力养成训练营 线上直播（8节）+线下实操（1天）	90分钟/节 1天	各级管理者及骨干人员