投诉处理技巧
《厅堂客户投诉处理技巧与高情商沟通》
“诉”战“速”决
——厅堂客户投诉处理技巧与高情商沟通
第一单元 客户为什么会投诉?——
第一时间识别客户的不满:
1、当客户感受到服务质量与心理期望值的差距时 (视频分析:女客户为什么会宇宙大爆发?)
2、客户跟我们看问题的角度不一样产生异议(图片识别)
3、银行工作人员沟通欠技巧(讨论:大堂经理可以不用下跪来解决问题吗?)
4、客户本人的性格问题(四种不同性格分析)
5、客户身边人的评价
第二单元 心境的磨练与高情商沟通修炼
课堂讨论:
1、客户在厅堂大声音发难,指责你甚至是辱骂时,你的心情如何?
2、被客户伤害时,谁来安慰你呢?
3、情商是什么?为什么它能帮你产生说服客户的魅力?
——情商修炼,四步搞定
第一步 认知情绪
人们在沟通的过程中,有70%的是情绪,30%才是内容。
案例分析:员工小A是如何掉进客户的恶劣情绪陷井的?
第二步 修炼自己
讨论:流程要求我们安慰客户,可我们被客户伤害了,谁来安慰我们?
快速自我修补的方式——拒绝“情绪垃圾”
第三步 同理互换
“情商”的核心理论就是理解他们的能力和智慧。
如何才能真正换到客户此刻的心情中去呢?
第四步 正确处理
淡定交谈 弄清事实 同理互换 赢得理解 协商解决
第三单元 诉战速决——投诉处理流程与沟通协调技巧
1、隔离技巧:将客户带离业务区域两步法
案例演练:如果你在这个“砸钱”现场,打算如何处理?
讨论:问题发生时,不是每个客户都会配合你的隔离要求,怎么办?
2、安抚客户情绪两步法
如何“安慰客户”是处理投诉技术活儿,你会多少?
演练:面对“一分哥”的无理要求,你打算如何应对?
3、“倾听”与“记录”的艺术
1)别小看“倾听”,它决定了客户是否愿意与你谈下去
2)让客户信任你的诀窍 —
4、如何准确判断客户投诉需求
1)练成沟通高手从懂得客户开始
2)学会把握好说话的时点和方式——
5、投诉处理过程三步法
着手解决 详细告知解决方案 避免出现不该有的疏漏
6、客户预期管理两步法
不承诺银行不能办到的事情 告诉银行的政策、权限
7、争取销售机会两步法
客户对投诉结果满意才是第一步,还可以争取营销机会——
刘晓霞老师——银行网点转型与服务提升专家
个人简历
² 《网点服务PDCA管理方式》创始人
² 《锐·智支行长》课程研发导师
² 《银行私域流量与数字化营销》项目研发导师
² 国有银行省行级优秀兼职培训师
² 银行服务营销实战派讲师
² 银行客服沟通与投诉处理专家
² 近千例客户投诉处理阅历
² 十年银行管理经验 九年专职培训顾问生涯
² 为全国31个省(市、自治区)的500+银行做过培训。
工作理念
² 与银行一起转型,助银行解决问题,陪银行一起成长
实战经验
² 曾就职世界500强某大型国有银行。主管辖内11个支行、108个网点的服务管理及零售业务的营销支撑。任职期间相关成绩: 在辖内率先试行服务工作网络动态管理,获得该总行服务管理创新奖,同年获得过省行级个人理财营销参赛作品一等奖。十年管理生涯中,带领下属支行成功为客户解决各种投诉问题近千例,当地同业中客户满意度持续名列前茅。2013年被省分行授予“优秀兼职培训师”称号。
² 2014-2021年间,转型咨询行业,分别与上海起航、上海宇谷等咨询机构合作开发培训与辅导项目,并任主讲老师。期间相关业绩:
1、开发《服务质量固化与提升3.0》项目,创建了网点服务PDCA管理方式,将科学管理理论引入网点服务管理领域,并此为核心理论,著有银行服务管理书籍《赢心服务 制胜网点》(上海远东出版社出版)
2、针对转型后网点出现的“目标难达成”、“客户难营销”以及“员工难管理”等方面的问题,开发了《锐智支行长》项目,为转型时期的银行重塑管理模型。该产品2019年上市以来,受到银行用户的好评,被称为最接地气儿的支行长项目
3、针对移动互联时代网点客户到店率迅速下滑的现状,开发《银行私域流量与数字化营销》项目,帮助银行网点开辟线上渠道,解决“获客与营销”问题。
刘老师专注于银行网点“管理、服务、营销”三大主题,为全国31个省(市、自治区)的500+银行做过培训。每年根据市场变化情况不断优化、升级课程,并以其“专业”和“敬业”成为最受学员欢迎的讲师之一,机构统计数据显示,其学员评分近年来持续名列前茅。
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