时间管理
点石成金-基于个人角色中心的时间与任务管理
点石成金-基于个人角色中心的时间与任务管理
【课程背景】
你是否有过这样的经验:周末晚上,毫无目的地躺在沙发看电视,虽然觉着没有意思,但仍继续地看下去,连广告也一个不落。直到夜深入睡,才感觉整个晚上过得毫无意义。然而如何有效的进行时间管理,我们常遇到如下问题:
问题1:缺少规划-没有主动去合理规划自己时间
问题2:缺乏工具-没有运用现代化电子工具辅助
问题3:缺乏意识-没有意识到时间管理的重要性
问题4:缺乏行动-没有真正的去付出实践中运用
问题5:缺乏方法-没有找到合适自己的管理方法
面对上述问题,基于徐老师十三年、近千场培训、上百家企业实战经验,以及符合个人的时间管理法,帮助企业员工找到适合自己的时间管理方法,改善拖延证,从而更有效地解决问题,更好地做好时间的主人。
【课程收益】
收益1:前沿知识-五色时间管理法助力工作与生活更加和谐
收益2:实操方法-基于时间下的任务管理四步实操管理方法
收益3:落地工具-宾果式清单15个时间与任务管理小工具
收益4:实用模板-碎片清单、人生九宫格模板助力时间管理
收益5:最佳实践-以案例为导向贯穿全部整个课程教学内容
【课程时间】
1-2天,6小时/天(2天版大纲)
【课程对象】
想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。
【培训形式】
互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习
【课程特色】
内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。
教学案例化:丰富的案例,真实的案例,通过案例教学有效启发学员。
训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。
服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。
课程大纲
导入:
破冰:分小组、定口号、表承诺
导入:自我介绍四象限导入时间管理
课程结构:总-分-总(以个人角色为中心的时间与任务管理)
总:个人管理包括了时间管理、精力管理、任务管理、效率管理
分:时间管理、精力管理、任务管理、效率管理
总:以角色为中心的任务与时间管理
宾果式书签:15个落地工具(激活旧知与激发兴趣)
第一部分:自我管理-真正的时间杀手
【知识要点】S&T、时间四象限、碎片清单、番茄法、行动6要素、时间日志
【经典案例】Emily的一天、小猪的一天、X大大G20峰会、小强的一周
【工具应用】印象笔记、手机备忘录
【教学方法】课程讲授+案例研讨+游戏互动
导入:基于时间下的任务管理
一、可视化事项
案例:Emily的一天
小组讨论:你是Emily,你会如何安排一天工作?
1、S&T
1) 罗列当天要完成的所有事项
2) 判断每个事项所需要的时间
2、传说中的时间四象限
1)认知四象限
2)核心:拆分与授权
3)时间做减法三种方式
*花钱买时间
*委派他人
*借助外力
案例:X大大的G20
练习:X大大的G20按时间四象限一天安排
4)如何界定紧急与重要的事情?
3、碎片清单
1)APP工具
2)记录原则
*事物
*想法
*信息
案例分析:八项工作
练习:信息、事务、想法
二、简单化任务
案例:小猪的一天
1、行动三要素
1)行为动作
2)条件
3)结果
练习:该任务如何进行下步行动
2、行动的6个维度
1)时间
2)地点
3)物品
4)环境
5)他人
6)身心状态
练习:“四个小角”左边事项如何行动
三、节奏化行为
1、番茄工作法
1) 工作时间长不等于高效
2) 什么是番茄工作法
2、设置节奏
1)因人而异
2)不被打断
3、合并与拆分
1) 合并
2) 拆分
4、番茄工作法运用
1)特殊情况如何运用
2)如果被打断怎么办
3)日计划清单
四、周期化回顾
1、时间黑洞
2、时间日志
1) 做好事项回顾
2) 找到高效时段
3) 针对介入管理
案例:小强的一周日志
3、列回顾清单
案例:三十而已顾佳的一周
第二部分:时间管理-高效的利用时间
【知识要点】五色时间管理法、时间记录三步法、时间管理五个误区
【经典案例】顾家的一周(三十而已连续剧)
【工具应用】Forest、块时间
【教学方法】提问+测试+课程讲授+案例解析
测试:哪种倒茶更合理
1、时间管理的五个阶梯
1) 具备意识
2) 主动规划
3) 学习方法
4) 积极行动
5) 养成习惯
2、个人五色时间管理法
1) 红色-代表事业
2) 蓝色-代表学习
3) 绿色-代表生活
4) 黄色-代表爱
5) 白色-代表意义
3、时间管理从记录开始
工具:下载Forest
第一步:记录时间
第二步:分析时间
第三步:反馈调整
案例:顾佳的一周-分析
4、时间管理的五个误区
第三部分:精力管理-为你意志力充电
【知识要点】能量金三角模型、精力管理四要素
【工具应用】3-3-6呼吸法、R90睡眠法
【教学方法】提问+课程讲授+视频赏析+案例解析
测试:你的精力是否充沛
导入:能量金三角模型
*能量输入
*能量输出
*能量守恒
精力管理四要素
1、体能精力
*睡眠
1) 什么是R90睡眠
2) 早睡早起143法则
*喝水
3) 科学喝水八大知识
4) 喝水五大注意事项
*饮食
5) 三套节律系统
6) 食疗法
*呼吸
7) 呼吸训练法
8) 3-3-6法
*运动
9) 如何养成运动习惯
10) 碎片化运动
2、思维精力
1) 什么是心流?
2) 训练心流的五个步骤
3) 处理干扰的三大技巧
3、情绪精力
视频:黑白禁区片段
1) 精力与情绪
2) 管理情绪四大法
4、意志精力
1) 什么是意志力?
2) 挑战意志力的五个发法
第四部分:任务管理-角色任务的平衡
【知识要点】背上的猴子、目标树
【经典案例】郭德纲的角色、她的背景
【工具应用】7-3-3、G-T-D
【教学方法】课程讲授+案例研讨+游戏互动+个人诊断
立FL:承诺书
1、以角色为中心的任务管理
案例:郭德纲
1)当前角色分析
练习:按情境罗列角色
2)如何在团队重应用
3)锁定角色7-3-3
4)角色人物表拆分
2、背上的猴子工作要事法则
1)管理者的时间
测试:猴子法则话术
2)什么是猴子法则
案例:她的背景
3)个人工作诊断与绘画大树
4)打造自己的PLE
5)GTD六个高度
第五部分:效率管理-找到内在驱动力
【知识要点】SMART原则、人生九宫格、掌控处理五个步骤
【工具应用】制定周计划
【教学方法】测试+提问+课程讲授+辅导
【成果输出】1.制定一份周计划;2.绘制个人2023年目标
练习:列出日周月的一天
思考:评估工作效率四个维度
1、关于目标概述
测试:你属于哪种?
1) 什么是目标?
2) 设定目标存在四大问题
2、目标人手九宫格
1)什么是人手九宫格
2)为什么要有阶段目标?
案例:我的九宫格
3)如何设定目标?
4)设定目标的SMART原则
案例分析:是否聪明
3、制定计划方法步骤
练习:制定周计划
总结回顾:
1、以角色为中心的关键任务
2、掌控处理的五个步骤
*收集
*处理
*组织
*回顾
*执行
3、以角色为中心的人生四象限
练习:九宫格行动计划表
【专业资质】
✦资深企业培训管理导师
✦企业组织赋能行动学习教练
✦企业知识资产管理导师
✦DISC沟通技术认证导师
✦结构化思维版权课程授权导师
✦香港大成教练版权课程授权导师
✦岗位经验内化版权课程授权导师
✦《五讲六训》版权课程研发创课人
✦《超越-赋能更优秀的自己》合著作者
【任职荣誉】
曾任:广东省企业培训研究企业培训研究院常务理事、羊城培训师俱乐部理事
曾任:华南理工大学创业导师、广东纺织学校经济管理教学部特邀专家
荣誉:广东省卓越人力资源协会评选优秀讲师
荣誉:荣获中国培训杂志05期封面人物
特邀:受邀中国培训杂志分享《如何快速成为领域专家》
特邀:受邀千聊平台DISC男神系列课程分享,共计13W+收听学习
【实战经验】
●上市公司-广东卡宾服饰有限公司培训经理、世界500强公司平安普惠集团部门主任
●十几年大型集团企业高层管理工作经历,十余年企业培训经验,使他在“行万里路、读万卷书”的同时,更是阅人无数,对管理工作的内涵他有着更深的理解;让他不仅具备企业管理的理论基础,还有丰富的实践经验,将现代心理学教练技术等与自己的实践相结合,针对中国本土企业的心理特性实际情况研发出适合中国企业的课程,易学易懂易会的课程模式。同时,他更是将“和谐自然”的做人处事理念融入到所讲的课程之中,在促进企业和谐发展的同时,倡导社会公民素养的提升,为中华民族每一个人都优雅起来做出自己的贡献。
【TTT课程】
《匠心创课--企业内训师课程开发与设计培训》
《人课合一--企业内训师课程演绎与授课技巧》
《讲台之光--企业内训师课堂表达与呈现技巧》
《经验内化--学习型企业组织经验萃取工作坊》
《匠心之作--打造精品线上交互式直播课培训》
【主讲课程】
v 综合管理
《拆掉思维的墙-跨部门沟通技巧》 《从心开始-高品质沟通与冲突管理》
《做事有章法-卓越管理七项修炼》 《互赖共赢--中层管理者积极沉稳强执行》
《点石成金-个人时间与精力管理》 《倾注全力-高成效目标管理与计划落实》
《齐心合力-高绩效团队管理与凝聚力建设》《高效会议管理落地三步法》
《运筹帷幄-中高层管理者领导力提升》
v 思维表达
《闪耀职场--结构化思维与全脑表达技巧训练》
《结构性思维-思考更有效,表达更清晰》
《左思维右表达-让你的工作汇报合情合理》
《结构演讲-公众演讲与高效表达》
《演说力-公众演讲与大赛辅导》
v 办公写作
《武装大脑--结构化思维与工作汇报呈现培训》
《精彩演绎--基于价值呈现美化PPT技巧培训》
《武装大脑-思维导图在工作中应用》
《Office办公软件在职场中的高效应用技巧》
《WPS在职场中的高效应用技巧》
《简报制作与呈现技巧》
v 职业素养
《职业化素养训练-小白到高手》
《与情共舞-职场情绪与压力管理》
《职场加速器-塑造高职业素养的6个好习惯》
《使命必达-提升团队执行力7大心法》
《职场赋能-塑造阳光心态三把钥匙》
【授课风格】
徐老师在咨询理论方面观点新颖,以拓展性思维循循善诱为特色;实务方面富有活力,以极具感染之案例演绎,贴近企业实际需要之特色。
徐老师在基于了解企业需求基础上的咨询式培训是其另一特点,无论在教材编写,幻灯片制作,课堂气氛,授课风格,知识内涵等评估方面始终深得客户的好评。课程通过积极有效的反馈与指导,以大量丰富生动有趣的事例来讲解,每次授课后的问卷调查均有很高的学员满意率。
【讲师格言】
我庄重地宣誓:用全身心精力献给培训事业!
专业才能专注,实战才能实效,而我只专注于擅长的领域和课程,我用我的人格做出保证,做我所讲,讲我所做,保证每堂课的教学质量!
——徐伯达
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