《时间管理与高效工作》

时间管理与高效工作

 课程

讲师：刁东燕

课 程 纲 要

【课程名称】《时间管理与高效工作》

【课程背景】

在今天这个高效快捷的时代，时间成了超越一切的稀缺资源。企业中，上至领导，下到员工都在“抱怨”：我们缺少时间，如果有时间，我们可以把工作做得更好；我们可以有更多的精力开发新客户；我们可以做更多的优化和创新；我们可以更高效的学习；我们可以更好的检查项目中的每一个细节；我们可以更好的平衡工作和生活；我们可以……

我们真的缺少时间吗？

时间对每个人都是公平的，每人每天都是24小时。

我们不缺时间，只是缺少对时间管理。不规划自己的时间，即使给你每天48小时，你一样会觉得不够用。

所以《高效时间管理与工作规划》就是帮助大家合理地规划、管理自己的时间，同时有效管理自己的精力，让学员养成高效工作习惯，从而成为时间的主人，最终达到企业效益和个人职场目标的双丰收。

【课程收益】

-      了解时间不够用的原因；

-      掌握时间管理的核心；

-      掌握目标分解，计划执行的策略；

-      掌握一页纸工作法；

-      掌握高效的时间管理的方法；

【课程对象】业务骨干、客户经理等

【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+视频学习+问题引导

【课程时长】1天，6小时/天（线上线下同步）

【课程大纲】

第一单元：时间都去哪啦？

★    自我测试：我的时间都去哪里？

l  视频学习：忙死人的一天

l  小组讨论：是什么原因造成最后的结果？

l  案例学习：如果你是咨询公司，你如何帮助他？

l  结论：我们的时间=领导使用+团队使用+平级使用+自己使用

l  时间管理痛点分析：

- 没目标，迷茫迷失

- 没规划，盲目盲从

- 没动力，拖沓拖延

- 没方法，举步维艰

第二单元：时间管理与高效工作五步走

第一步 利用目标管理时间，提升工作效能

l  讨论：干活不由东，累死也无功

l  讨论：如何让他人接受你的想法？

l  如何领悟领导意图？

l  确定个人目标的SMART原则

第二步 利用计划管理时间，提升工作效能

l  小组讨论：计划VS变化

l  小组讨论：这是合格的计划吗？

l  预则立，不预则废

l  任务分解是计划的核心

l  工作任务分解的四个步骤

l  工作计划的五大核心要素

l  工具：一页纸工作计划表

第三步 巧用执行让时间落地，提升工作效能

l  案例分析：九段秘书

l  工作授权的四步法

l  组织执行的天龙八步

l  模拟演练：运用问题分析工具分析问题

第四步 善于总结、优化时间分配，提升工作效能

l  在总结和更新中提升

l  为什么要进行工作改善？

l  如何进行改善管理：

从经验到知识

从知识到技能

从技能到应用

l  工作改善的工具：有效复盘

第五单元：有效时间管理的基本技巧

l  时间管理的四大象限解析

偏重重要且紧急事务的结果

偏重重要不紧急事务的结果

偏重不重要且紧急事务的结果

偏重不重要且不紧急事务的结果

l  如何确定工作重点与重点工作？

l  要事第一原则

l  人体生物钟与时间分配

l  行动学习：工作待办单

l  用习惯管理时间

习惯的定义与力量

善用碎片化时间

根据企业的实际需求可以进行适当调整。

刁东燕老师

î讲师背景

n  历任外资、民营企业高管

n  丹麦上市公司商学院操盘人

n  AACTP国际注册培训师

n  国家专项心理健康指导师

n  HMD健康管理师、家庭健康指导师

n  CCDM职业生涯规划师

n  中国移动EAP督导师

n  中铁北京工程局心理辅导教练

n  清华大学、林业大学MBA班客座教授

n  前程无忧特邀专家

î职业背景

历任丹麦某上市公司商学院操盘人、运营经理、销售经理，新加坡花旗银行咨询顾问，韩国圃美多高级顾问兼讲师，国内最大家具品牌商学院顾问。十几年职场经验，两年海外工作经历，曾亲历某知名寿险公司、某国有银行，某上市教育平台，中粮集团内训师系统、管理体系打造。职业经验丰富，理论与实际结合，课程呈现充满激情，被誉为：“亲和力与爆发力并存”的女老师。从2015年开始，从事职业发展咨询工作，并独立接受个案咨询，期间介入企业EAP建设，建立EAP门诊，助力员工提升职场幸福。

î授课特点

启发性：引导催化学员，深挖自身，由表及里，引发思考，尤其擅长引导学员思维方式；

轻松性：授课风格以“轻松活泼、幽默风趣”著称；追求学中练，练中体验的身心核心的感受；

实用性：围绕从实践中来到实践中去的理念，发现挑战、面对挑战，跨越挑战，让学员产生共鸣；